Trucos para una presentación de Powerpoint profesional

Guía y consejos útiles para quienes tienen que hacer presentaciones en Powerpoint para crear diapositivas profesionales, bonitas a la vista

Microsoft PowerPoint es el programa que se ha convertido en el estándar en empresas de todo el mundo para crear presentaciones de productos o proyectos mediante diapositivas.

En el ámbito laboral se utiliza en todo tipo de empresas, por profesionales de alto nivel, por empleados de oficinas comerciales, por Project Managers, por product managers, por empleados de marketing, ventas y publicidad, por consultores de negocio, etc. en escuelas y universidades se ha convertido en la herramienta para escribir trabajos ilustrados y para presentar trabajos en grupo.

La clave de su éxito está en facilidad de uso, en la potencia gráfica y en poder sintetizar de manera elegante y profesional, los puntos clave de un trabajo de cualquier tipo. Si somos nuevos en PowerPoint y queremos crear nuestra primera presentación con un aspecto profesional y bien acabado, en esta guía te mostraremos todos los trucos que utilizan los expertos para crear presentaciones profesionales de PowerPointpara no desfigurarse en el trabajo, la escuela o la universidad.

LEA TAMBIÉN: Cómo agregar imágenes y videos a PowerPoint

1) Rara vez usamos las plantillas predeterminadas

De la calidad de la presentación puede depender el éxito de una propuesta de negocio, una lección, un informe o la satisfacción del cliente con un proyecto o producto. Por esta razón nunca usamos las plantillas predeterminadas en la pantalla de presentación de PowerPoint.

Son utilizados por casi todos los demás usuarios y el riesgo de que sean triviales y repetitivos es muy alto. Más bien creamos una nueva presentación desde cero (personalizamos cada diapositiva) o, si no tenemos mucho tiempo, usamos algunos Plantillas de PowerPoint en líneabuscándolos directamente desde la pantalla de PowerPoint (pulsando en la pantalla Más temas) o visitando un sitio lleno de modelos como Presentación Revista o Toboganes de carnaval.

Para más información, puedes leer nuestra guía sobre mejores sitios con plantillas de Powerpoint gratis para descargar.

2) Destacamos lo más importante

Una diapositiva llena de escritos o dibujos es difícil de entender y poco profesional. Cuando expresamos un concepto o frase importante, es mejor dejarlo en el centro de la diapositiva con una fuente lo suficientemente grande como para que se pueda leer fácilmente.

demasiado apestapor lo que es mejor insertar menos información en cada diapositiva, para mantener siempre el foco en lo que queremos comunicar.

3) Usamos gráficos de resumen

Aún en el tema de presentaciones simples y fáciles de leer, vale la pena crear un gráfico de resumen en la primera diapositivaen el que insertar todos los puntos que queremos resumir o que vamos a tratar.

Para agregar gráficos elegantes y profesionales a una diapositiva en blanco, simplemente presione el botón Inserta un gráfico SmartArt en el centro de la diapositiva (debe aparecer como un icono transparente) y elige el gráfico más adecuado para resumir todos los conceptos expresados ​​o por expresar.

Combinado con un buen tema te permitirá causar una gran impresión durante la presentación, mostrando de inmediato cuáles son tus ideas y cómo quieres desarrollarlas.

4) Usamos gráficos clásicos

Si también necesitamos ingresar valores numéricos en la presentación, siempre es recomendable usar un gráfico tradicional, para colocarlo en una diapositiva dedicada presionando el botón Insertar gráfico (presente como un botón transparente).

Obviamente, los datos deberán procesarse en una tabla para que sean efectivos; para este propósito es recomendable crear el gráfico y la tabla relativa en Microsoft Excel luego impórtelo a su diapositiva de PowerPoint con un simple arrastre (o copie y pegue). Para crear estos elementos en Excel, lo invitamos a leer nuestros artículos sobre como hacer graficas en excel y especialmente, cómo agregar gráficos a powerpoint.

5) Usamos contenido interactivo

Para crear una presentación de PowerPoint verdaderamente espectacular también tratamos de insertar una imagen o video acorde con el contenido que ofrecemos: no necesariamente tenemos que usarlo como fondo de la diapositiva, sino que se usará como portada, como interludio o como ruptura entre dos temas diferentes.

Para insertar rápidamente imágenes o videos usando las teclas Imágenes, Imágenes en línea Y Insertar videospresentes como iconos transparentes en el centro de la nueva diapositiva.

Si por el contrario quisiéramos insertar un enlace de hipertexto, seleccionamos la palabra o el punto en el que colocar el enlace, abrimos el menú Insertar y pulsamos sobre el icono Conexión.

6) Insertar algunos hipervínculos

Una buena presentación de PowerPoint debe también contienen enlaces de hipertexto (el clásico enlace web), especialmente si tenemos que compartir la presentación con compañeros, amigos o tenemos que profundizar en un tema frente a los profesores del examen.

Para añadir un enlace web a un texto o página, lo único que tenemos que hacer es resaltar el contenido al que adjuntar el enlace, pulsar en la parte superior del menú insertarhaga clic en arriba Conexión y proporcionando la dirección a utilizar.

7) Insertar grabación de video y Cameo

muy buenos consejos para obtener una presentación de PowerPoint profesional planea agregar a nuestras diapositivas una grabación de vídeo de pantalla o mejor, un cameo con nuestra cara.

La grabación de video es excelente para presentaciones basadas en computadora, ya que podemos mostrarle cómo hacer algo después de describirlo en la diapositiva; el cameo te permitirá graba nuestra cara y agrégala dentro de la diapositivabrindando así una presentación explicada por nosotros aún en nuestra ausencia.

Para agregar ambas funciones, simplemente presione en la parte superior del menú insertar y haga clic en los elementos Grabación de pantalla o en la llave cameos.

8) Otros consejos útiles

Además de los consejos presentados hasta ahora, podemos crear presentaciones de PowerPoint realmente cautivadoras y profesionales siguiendo los siguientes consejos:

• Tamaño de fuente: elijamos con cuidado el tamaño de fuente que se utilizará en las distintas páginas, hacemos varias pruebas antes de elegir el correcto.
• diapositiva inicial y final: insertamos siempre una diapositiva de portada y una de final, como se indica en los capítulos anteriores.
• fuentes profesionales: Tenga cuidado con los tipos de fuentes malas como Times New Roman Y Comic Sans: usamos si es posible Arial Y Calibres.
• Exceso de interactividad: No te excedas con las transiciones de diapositivas animadas y, sobre todo, evita los golpes y las transiciones repentinas.
• fotos de alta calidad: para las diapositivas usamos imágenes de alta resolución (posiblemente Full HD o 4K), para evitar fotos pixeladas o demasiado pequeñas para expandirse cuando se proyectan con un proyector.

Siguiendo todos estos consejos crearemos presentaciones de PowerPoint verdaderamente profesionales listas para ser vistas en una importante reunión de oficina, asamblea o conferencia.

Conclusiones

Hacer presentaciones de PowerPoint profesionales no es nada difícilpero ciertamente requiere más experiencia que los usuarios que normalmente usan la computadora.

Quienes tienen que argumentar y relatar los contenidos de una presentación en reuniones o frente a un salón de clases pueden asombrar a la audiencia utilizando el teléfono móvil, de forma remota, a través de bluetooth, para controlar Powerpoint y la sucesión de diapositivas.

Para los que trabajan a distancia, también hemos visto cómo transmitir en vivo una presentación de Powerpoint de forma remota y cómo crear presentaciones de powerpoint profesionales en línea.

Si queremos crear documentos con Word, te invitamos a leer nuestra guía para 5 consejos técnicos y más prácticos para redactar un documento profesional.

Si aún no disponemos de una copia de Office instalada en nuestro ordenador, os remitimos a la lectura todas las formas de usar y descargar Office gratis.