Cómo crear un calendario en Excel

Guía paso a paso para crear un calendario anual personalizado con Office Excel

Con todos los compromisos diarios con los que lidiar en el trabajo y en el hogar, con citas, reuniones, recordatorios de fechas límite y proyectos por completar, se vuelve difícil seguir el ritmo y recordar todo sin olvidar algo.

En estos casos nos ayuda el buen calendario antiguo, en el que podemos marcar todos nuestros compromisos presentes y futuros, para no olvidar nada.

Para que todo sea más moderno y práctico en esta guía te mostraremos como crear un calendario personalizado en excelpara poder marcar todas las citas electrónicamente y llevar el calendario allí donde estemos, evitando olvidar una cita o una fecha límite.

Al final de la guía, también le mostraremos cómo descargar calendarios listos para usar (para aquellos que tienen prisa).

1) Crea un calendario simple en Excel

La forma más fácil de hacer un calendario en Excel implica el uso de plantillas ya hechaspara que no tenga que perder el tiempo creando horarios y tablas de calendario.

Para continuar, abrimos Excel en nuestra PC, presionamos Otros modelos en la página de inicio y escriba Calendarios en el campo de texto Buscar modelos en línea.
Después de la búsqueda, se abrirán todos los calendarios listos para usar en Excel: elija el estilo de calendario que mejor se adapte a sus necesidades, haga clic en él para cargarlo en la hoja de cálculo.

El calendario se generará automáticamente, proporcionando un mosaico para todos los días incluidos en el mes actual. Para cambiar el año y el mes de inicio del calendario, haga clic en la celda del año para ingresar cualquier año, luego haga clic en la celda de inicio para ingresar el mes del calendario inicial; De forma totalmente automática, Excel generará los días precisos del mes y mostrará, desplazándose por la hoja de cálculo, los siguientes meses ya listos para su uso.

Añadir citas de calendario

Para agregar una cita a los calendarios generados por Exel, simplemente haga doble clic en cualquier celda dentro del calendario y comience a completar el calendario, ingresando la información para recordar.
Si necesitamos insertar más de una cita, presione ALT+ENTER en el teclado para ir al encabezado e insertar más de un elemento; si los elementos se vuelven demasiados y ya no están visibles, también podemos ampliar la fila de Excel haciendo doble clic en la barra inferior de la fila en la que escribimos, para que siempre esté visible.

El resto de calendarios incluidos en Excel se comportan de forma un poco diferente (por ejemplo hay una hoja de cálculo para cada mes y tendremos que indicar el mes y el año de inicio por separado y también indicar que la semana empieza con unos días) pero el funcionamiento es muy similar a lo que se muestra arriba.

2) Crea un calendario personalizado en Excel

Si los modelos que nos proporciona Excel no nos convencen, también podemos crear nuestro propio calendario en Excel, aunque seguro que requiere más tiempo y dedicación.

Abrimos Excel, seleccionamos Libro de trabajo vacío, para abrir una hoja de cálculo vacía, en la que crearemos nuestro calendario personal. Haga clic en la celda A1, escriba dentro de ella 1/1 y presionamos Ingresar; si queremos empezar el calendario desde otro mes, tecleamos el número del mes correspondiente (por ejemplo 1/2 para febrero, 1/3 para marzo, etc.).

En cambio, para crear calendarios de un año concreto, tendremos que teclear 1/1/2020 (para generar el mes de enero de 2020). Inmediatamente veremos el cambio de formato de la celda, mostrando el mes elegido; para que el calendario sea aún más preciso, haga clic derecho en la celda donde ingresamos este valor, vaya a Formato de celdasasegúrate de estar en la pestaña Número luego seleccionamos la categoría Personalizado e inserte, en el campo Tipoel valor mmmm aaaa.

hagamos clic De acuerdo para que los cambios surtan efecto. Después de crear el comienzo de nuestro calendario, seleccionamos la celda, elegimos un color de relleno y agrandamos ligeramente el carácter, para que sea claramente visible (encontraremos todo lo que necesitamos en la barra superior Hogar).Después de crear el mes, es hora de crear todos los días, que se apilarán debajo de la columna A.

Haga clic en el cuadro A3y escriba =A1, para copiar el formato ingresado en la primera celda. Ahora hagamos clic derecho sobre él, repita los pasos ya vistos anteriormente (Formato de celdasasegúrate de estar en la pestaña Número luego seleccionamos la categoría Personalizado) y, en el campo Tipoescribimos esta vez dd dd mmm.

Personalizar calendario

Luego de presionar OK veremos aparecer el primer día del mes en un formato legible; para agregar lo siguiente haga clic en la celda A4insertamos en su interior =A3+1espere a que se genere el día, luego haga clic en la esquina inferior derecha de la celda que acaba de modificar (debe haber un pequeño cuadrado) y, manteniendo presionada la tecla, baje hasta que se creen automáticamente todos los días de la semana.

Podemos colorear los días para hacerlos más visibles y cambiar el tamaño de las respectivas filas, para poder ingresar más cómodamente todas las citas (que estarán alineadas por fila).
Si el mes no termina el 31 o estamos creando el mes de febrero (que puede tener 28 o 29 días), los días del mes siguiente aparecerán al final del mes (ya presente en la hoja respectiva, por lo tanto inútil ). Para eliminar estos datos redundantes, borre el contenido de las celdas A31, A32 Y A33 e insertar, en cada una de ellas, las siguientes fórmulas:

• A31 escribimos =SI(MES(A30+1)=MES(A1);A30+1;"")
• A32 escribimos =SI(MES(A30+2)=MES(A1);A30+2;"")
• A33 escribimos =SI(MES(A30+3)=MES(A1);A30+3;"")

De esta forma, cuando creemos el mes, se ignorarán los días no incluidos en él, para tener una única hoja con todos los días reales del mes en cuestión.
Recomendamos crear una nueva hoja para cada mes haciendo clic en el símbolo de abajo + (Hoja nueva). Ni siquiera tenemos que repetir todos los pasos para agregarlo correctamente: copiamos el contenido de la columna A (clic derecho en la columna A y presionamos Copiar), vamos a la hoja nueva y usamos la tecla Pegar en la nueva columna A.

Para generar el mes solo necesitamos modificar la primera celda (es decir A1), insertando el valor del mes que desea insertar (por ejemplo (02/01/2019, 03/01/2019, etc.).

3) Use LibreOffice Calc para calendarios

En LibreOffice y en Calc (la contraparte gratuita de Excl) podemos confirmar que todos los pasos vistos en el capítulo anterior funcionan de la misma manera.

Así que si usamos Calc para hojas de cálculo, basta con seguir al pie de la letra (cambian muy pocos detalles) los pasos vistos en el capítulo anterior para crear tu calendario personalizado sin gastar un solo euro.

Para saber más, podemos leer nuestras guías sobre mejores características de LibreOffice en comparación con Microsoft Office y en Funciones y herramientas de LibreOffice Calc.

4) Descargar calendarios de Excel en línea

En esta guía le mostramos cómo crear un calendario conveniente para citas utilizando las plantillas que ofrece Office y también le mostramos los pasos necesarios para poder crear su propio calendario, para tener más control sobre todo lo relacionado con su vida.

Si deseamos descargar otras plantillas de calendario para Excel y otros programas ofimáticos, podemos consultar el material en los siguientes sitios:

Si en cambio queremos el calendario de Navigaweb, siempre podemos leer la guía Descargue el calendario compacto de bolsillo en Excel o PDF.

Conclusiones

Los calendarios de Excel son definitivamente muy convenientes para administrar y compilarya que podemos introducir una cita o un evento en cada celda individual, personalizando también el color de los eventos a los que ya se ha asistido o estableciendo un color para cada evento en particular.

Las plantillas listas para usar son simples y efectivas para cualquier escenariopero si queremos crear calendarios muy sofisticados, bastará con crear personalmente el suyo propio o modificar los modelos que ofrecen sitios externos (como los que se ven arriba).

Para encontrar otros calendarios para descargar, te remitimos a la lectura de nuestra guía de Plantillas de calendario de Word, Excel o PDF.

Si por el contrario queremos un calendario listo para usar que sea rápido y sencillo de consultar, te invitamos a descargar el calendario de Navigaweb, disponible en nuestro artículo Calendario para descargar, imprimir y crear en PDF o Excel, compacto y de bolsillo (Lo actualizamos todos los años, ¡así que esté listo para descargar una copia después de Año Nuevo!).

Para aquellos que quieren un calendario visible en el escritorio de la PC o usan un programa que también actúa como una agenda personal, recomendamos leer nuestras guías para Calendario en la pantalla del escritorio de la PC y yo Los mejores programas de calendario y agenda para PC gratis y en italiano.