Outlook es vital en muchas organizaciones, no sólo debido a su evidente capacidad para administrar el correo electrónico, sino también debido a sus funciones de calendario, tareas y libreta de direcciones.
Para las empresas, es conveniente conectar Outlook a un servidor Exchange para que todos puedan compartir la misma libreta de direcciones y los mismos calendarios, por lo que es una excelente herramienta para la colaboración en el nivel de empresa, .
Para uso doméstico, Outlook se utiliza principalmente para descargar el correo a su PC y guardar fuera de la Internet, pero aunque la mayoría de la gente sin duda no utilizan un servidor de Exchange en el país y, probablemente, hacer incluso lo que es, las características de Outlook convierten en una potente herramienta de gestión de tareas para un uso no comercial personal, lectura de mensajes de correo electrónico, citas de la pista, la organización de una libreta de direcciones y más.
En esta guía se hace una breve y específica de golf sobre el uso de Microsoft Outlook (Tomando su última versión Perspectivas 2013 ) para aprender sus principales funciones y configurarlo con cada cuenta de correo electrónico .
Cualquier persona con programas de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) también ha Outlook en su ordenador y se pueden abrir para el primer acceso.
Al ser un producto de la suite de Office, se encuentra una interfaz familiar, algo similar a Word, aunque sirven muy diferentes propósitos.
Perspectivas La vista predeterminada es la Bandeja de entrada, la parte superior es la cinta de la cinta de la cinta oculta para ahorrar espacio en la pantalla.
Para ver y ocultar rápidamente la cinta, sólo tiene que pulsar la tecla CTRL - F1.
Puede bloquear la barra presionando el pasador utilizado para sujetar y no ocultarlo.
La cinta de cinta de la cinta de la cinta de la cinta de la cinta permite encontrar fácilmente los botones para activar las funciones y el uso de las herramientas del programa.
La pestaña Inicio tiene diferentes botones dependiendo del modo y de la pantalla en la que se encuentre.
En la pantalla principal, hay opciones para correo electrónico.
A lo largo del borde izquierdo Perspectivas hay registros, mientras que en la parte inferior de este panel son la Perspectiva modos: Bandeja de entrada, Calendario, Personas, tareas, etc.
Haga clic en la flecha hacia arriba del panel de navegación, se expande en el panel para mostrar la estructura de carpetas de su cuenta de correo electrónico.
. Haga clic en los tres puntos para acceder a más modos de notas de Outlook, carpetas y accesos directos de Outlook
De las "Opciones de navegación" puede cambiar el orden en el que aparecen los diferentes elementos y fuera de la navegación compacta si utiliza una pantalla de gran tamaño.
Ficha Enviar / Recibir específicamente a las funciones de la bandeja de entrada, pero también aparece en otros modos (calendario, tareas, etc.), incluso si no tienen las mismas características.
En función del tipo de protocolo de correo que utilice (IMAP o POP), que puede o no tener la capacidad de descargar sólo los encabezados del mensaje, marca o mensajes claros para descargar, y otras funciones (que están disponibles con IMAP, siempre se recomienda)
La ficha de la carpeta gestiona los archivos de cuentas de correo electrónico, crear otros nuevos, elegir las reglas de archivado automáticas a los mensajes antiguos y otras propiedades.
En el modo de calendario, no hay archivos, por lo que puede copiar o mover los calendarios de este menú.
La estructura de carpetas es esencial para gestionar su correo y mantenerlo con el fin de no perder mensajes importantes y encontrar su correo con mayor facilidad.
Opciones de visualización contener las funciones esenciales para ocultar o mostrar cierta información y elementos de la interfaz de Outlook, incluyendo retiros.
En el modo de calendario, puede cambiar la forma de ver los días con una mensual, semanal o diaria y color.
Opciones de la cinta de la cinta de la cinta barra multifunción, como se mencionó anteriormente, variará dependiendo de dónde se encuentre.
Si se escribe un nuevo correo electrónico encontrará todos los botones para dar formato al texto, agregar archivos adjuntos, imágenes, etiquetas, etc.
La ficha Insertar está presente en cada sección de Outlook y le permite editar el contenido de los mensajes, tareas, eventos del calendario.
En el caso del correo electrónico, hay un botón de opciones donde se puede encontrar la elección del tema, colores, fuentes y efectos, SCC (copia oculta para ocultar los destinatarios del mensaje) y la demanda leer correo electrónico de confirmación.
La ficha de examen contiene las funciones de corrección automática de la ortografía y la gramática, que son útiles para evitar errores al escribir correos electrónicos.
También puede traducir los mensajes en otros idiomas.
Pasamos ahora a la configuración de una cuenta de correo electrónico que puede ser automática o manual .
Al iniciar Outlook por primera vez, se le pedirá que cree una cuenta, también puede saltar al principio y añadir más tarde.
Puede utilizar Outlook sin cuenta en el modo de calendario, tareas y notas.
Sin embargo, ya que este es un programa diseñado principalmente para la gestión del correo electrónico, vale la pena añadir de inmediato tratando cuenta de autoconfiguración, donde sólo tiene que introducir el nombre de usuario y contraseña que utiliza para acceder a su bandeja de entrada.
Si la configuración automática no funciona (ciertamente funciona con dirección de Hotmail y Outlook.com, pero no con otros proveedores), se debe proceder con la configuración manual.
Para añadir una cuenta en Outlook, vaya a la ficha de la cinta de archivos y siga la configuración manual.
En la configuración manual, la primera opción es utilizar una cuenta POP o IMAP (o una cuenta de Exchange, si configura Outlook en una oficina).
- POP o Post Office Protocol es el protocolo más antiguo utilizado para descargar el correo al ordenador
.
- IMAP que en lugar de copiar la estructura de carpetas de correo web y sincronizar mensajes sin eliminarlas del servidor de correo, con opciones para descargar sólo los encabezados de los mensajes sin llenar el equipo con miles de mensajes y archivos adjuntos .
Si es posible, siempre seleccione IMAP.
Se puede hacer referencia a la guía sobre cómo agregar una cuenta de Yahoo Mail a Outlook cambiando los ajustes de acuerdo con su proveedor de correo electrónico.
En Outlook, puede añadir y gestionar las cuentas de correo como desee.
Si está usando varias cuentas de correo electrónico, al igual que las cuentas personales y de trabajo, un cliente de correo electrónico como Outlook puede realmente hacer una diferencia y se puede vincular el calendario de citas y tareas para que pueda administrar su vida por completo.
Después de la adición de dos cuentas, se puede elegir la cuenta que desea configurar en el menú desplegable de selección en la parte superior de los detalles de la cuenta en la página de la ficha Archivo.
A partir de "Configuración de cuenta", puede crear una nueva cuenta, la reparación ya se añadió cuenta, eliminar, configurar una de su elección y cambiar otros ajustes.
Manejo de la libreta de direcciones y agregar contactos en Outlook
Para administrar el directorio de contactos, abra el modo de Contactos en la ficha Inicio y añadir direcciones y otros detalles de la interfaz principal.
Sin embargo, es casi seguro que tendrá que importar la libreta de direcciones de su Google, Yahoo o cualquier otra cuenta que se utiliza.
A continuación, tendrá que exportar los contactos de la libreta de direcciones, y luego importarlos en Outlook.
Normalmente, esto sería un trabajo fácil y sin que cada cuenta utiliza sus propios formatos y podría haber complicaciones.
La forma más fácil es para sincronizar la libreta de direcciones entre Gmail y Outlook e importar sus contactos.
De lo contrario, debe utilizar tarjetas virtuales, como se explica en la guía de la importación de archivos vCard (VCF) en contacto de Windows y Microsoft Outlook.
Para explorar las características más avanzadas de Microsoft Outlook que hemos visto en otros artículos:
- deja de responder a todos los correos electrónicos y redirigir los mensajes enviados con Outlook
- Retraso de correo electrónico a un determinado traslado
- Cómo retrasar un correo electrónico a un determinado traslado
Para colmo de males, si tiene Outlook y buscar un programa similar de libre, puede consultar la lista de mejor cliente de correo alternativa a Microsoft Outlook para leer el correo desde pC
Deja una respuesta