¿Dónde se encuentra el archivo PST de Outlook?

Descubre cómo localizar y gestionar tu archivo PST en Outlook, asegurando copias de seguridad efectivas y evitando problemas comunes en su uso. ¡Optimiza tu experiencia con Outlook hoy!

El archivo PST actúa como una copia de seguridad de los eventos, el calendario, la lista de tareas, las reuniones y los correos electrónicos de su servidor en línea. Personalmente, utilizo el archivo PST como archivo local para aumentar la capacidad de almacenamiento y la eficacia de mi servidor Exchange. Recientemente, encontré varios foros de discusión donde los usuarios tenían problemas para encontrar su archivo PST en su computadora con Windows. La ubicación predeterminada del archivo de datos de Outlook es « C:/Users/(Su nombre de usuario)/AppData/Local/Microsoft/Outlook », pero puede variar según la versión de Outlook que utilice. También cambia cuando el usuario ha actualizado su sistema operativo Windows o Outlook. Consejo útil: si Outlook no se abre, puede acceder al archivo PST directamente desde el Explorador de Windows a través de Este PC > Usuarios > [Su nombre de usuario] > Documentos > Archivos de Outlook > Archivo de datos de Outlook. En algunas instalaciones, se encontrará en C:\Users\[nombre]\AppData\Local\Microsoft\Outlook (carpeta oculta, debe mostrarla desde las opciones del Explorador).

📌 Lo esencial a recordar

La ubicación predeterminada del archivo PST de Outlook es C:\Users\[nombre de usuario]\AppData\Local\Microsoft\Outlook o C:\Users\[nombre de usuario]\Documents\Archivos de Outlook. Para localizarlo rápidamente desde la aplicación: Archivo > Configuración de la cuenta > Archivos de datos > Abrir ubicación del archivo. La ubicación varía según la versión de Outlook instalada y el historial de actualizaciones de Windows.

Encontrar su archivo PST en Outlook

La forma más sencilla de encontrar mi archivo PST es en la propia aplicación Outlook. Es rápido, simple y le permite copiar la ruta de acceso al archivo desde los ajustes de cuenta de su aplicación Outlook. Siga los pasos mencionados a continuación en Outlook 2013/2016/2019 y encontrará su archivo PST en un abrir y cerrar de ojos.

1. Haga clic en Archivo, seleccione Configuración de la cuenta y seleccione nuevamente Configuración de la cuenta en la lista desplegable.
2. Haga clic en Archivo de datos y se mostrará la ruta de su archivo PST.
3. Haga clic en Abrir ubicación del archivo para ver el archivo PST presente en su computadora.

Nota: si no puede abrir su archivo PST después de haberlo localizado, es posible que se trate de un archivo PST dañado. Por lo tanto, el mensaje « Outlook no puede abrir su archivo de datos » aparecerá. Utilice Scanpst.exe para reparar el archivo PST que ha sido dañado.

Archivo PST y archivo OST: ¿cuál es la diferencia?

Outlook utiliza dos tipos de archivos de datos según el tipo de cuenta configurada.

• Archivo PST (Personal Storage Table): archivo local utilizado para cuentas POP3 o copias de seguridad manuales. Almacena correos electrónicos, contactos, calendario y tareas directamente en el disco duro.
• Archivo OST (Offline Storage Table): copia sincronizada de una bandeja en línea (Exchange, Microsoft 365, IMAP). El archivo OST se encuentra en C:\Users\[nombre]\AppData\Local\Microsoft\Outlook y se regenera automáticamente desde el servidor.

Para archivar o transferir sus datos a otra computadora, es el archivo PST el que es útil. El archivo OST, en cambio, se volverá a crear en la siguiente conexión al servidor.

Exportar un nuevo archivo PST si ha perdido el archivo anterior

Si no encuentra su archivo PST, exporte un nuevo archivo de datos desde la aplicación Outlook. Siga los pasos mencionados a continuación para exportar un nuevo archivo PST utilizando la aplicación Outlook.

1. Abra la aplicación Outlook, haga clic en Archivo y seleccione Importar/Exportar. Para Outlook 2019, haga clic en Archivo > Abrir & Exportar > Importar/Exportar.
2. Seleccione.Exportar datos a un archivo y haga clic en Siguiente
3. Seleccione el archivo de carpetas personales (.pst) o el archivo de datos de Outlook (.pst) según su versión de Outlook. Marque Incluir subcarpetas y haga clic en Siguiente
4. Elija la carpeta donde desea guardar su archivo PST y haga clic en Finalizar

Un pequeño consejo:

Si el archivo PST perdido contiene datos importantes, le sugiero que recupere los datos con el software Remo Recover . Este software me ayudó en situaciones complicadas. Gracias a su función de búsqueda, puede encontrar directamente un archivo PST específico en lugar de revisar todos los datos recuperables. La función de vista previa antes de guardar el archivo me aseguró que mi archivo perdido o eliminado sería restaurado. Además, es un software intuitivo que no requiere habilidades técnicas especiales para recuperar un archivo PST. Solo tiene que iniciar el software Remo Recover y, una vez que el software haya terminado de escanear su disco duro, encontrar el archivo .pst utilizando la función de búsqueda y su archivo PST perdido será recuperado.

Guardar y asegurar su archivo PST

Según la versión de Outlook (2019, 2021, 365), el archivo PST es fácil de encontrar una vez conocido el lugar predeterminado. Recuerde hacer copias de seguridad regularmente en un medio externo o un servicio en la nube como OneDrive o Google Drive. Cualquier corrupción del archivo PST puede repararse rápidamente utilizando Scanpst.exe. Scanpst.exe es una herramienta de reparación integrada en Outlook que permite arreglar su archivo PST y corregir corrupciones menores. Sin embargo, se recomienda por parte de los responsables de Microsoft crear una copia de seguridad de su archivo de datos de Outlook antes de intentar reparar el archivo PST utilizando Scanpst.exe.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se encuentra por defecto el archivo PST de Outlook?

La ubicación por defecto es C:\Users\[nombre de usuario]\Documents\Archivos de Outlook desde Outlook 2010. Para versiones anteriores o ciertas instalaciones, el archivo se encuentra en C:\Users\[nombre de usuario]\AppData\Local\Microsoft\Outlook, una carpeta oculta por defecto.

¿Cómo mostrar la carpeta AppData en Windows?

La carpeta AppData está oculta por defecto. Abra el Explorador de Windows, haga clic en la pestaña Vista y luego marque Elementos ocultos. También puede escribir %localappdata%\Microsoft\Outlook en la barra de direcciones para acceder directamente.

¿Cuál es la diferencia entre un archivo PST y un archivo OST?

El archivo PST es un archivo local, utilizado para cuentas POP3 o como copia de seguridad manual. El archivo OST es una copia sincronizada de una bandeja de entrada en línea (Exchange, Microsoft 365) y se regenera automáticamente desde el servidor en caso de eliminación.

¿Se puede mover su archivo PST a otra carpeta?

Sí, primero cierre Outlook, mueva el archivo PST a la nueva ubicación y luego vuelva a abrir Outlook. La aplicación le pedirá que localice el archivo: apunte a la nueva ubicación. Nunca mueva el archivo mientras Outlook esté abierto, ya que podría corromperse.

¿Cómo respaldar su archivo PST?

Cierre Outlook, copie el archivo PST en un disco externo, una memoria USB o un servicio en la nube como OneDrive. Para una copia de seguridad automatizada, utilice la función de exportación de Outlook (Archivo > Abrir & Exportar > Importar/Exportar) que crea un PST en la ubicación que elija.

¿Cuál es el tamaño máximo que puede alcanzar un archivo PST?

Desde Outlook 2010, el tamaño máximo de un archivo PST es de 50 GB por defecto. Más allá de eso, el rendimiento se degrada notablemente y pueden aparecer errores. Se aconseja archivar o dividir los PST que sean demasiado grandes.

¿Qué hacer si el archivo PST está dañado?

Utilice la herramienta Scanpst.exe (Herramienta de reparación de la Bandeja de entrada) proporcionada con Office. Se encuentra en la carpeta de instalación de Office, por ejemplo, C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.

Si deseas encontrar artículos similares a ¿Dónde se encuentra el archivo PST de Outlook?, te sugerimos revisar la categoría Correo electrónico.