Configurar Gmail, Outlook en iPhone o iPad para gestionar múltiples cuentas de Email

Configura y gestiona múltiples cuentas de correo en tu iPhone o iPad con la app Mail, simplificando el acceso a Gmail, Outlook y más, todo desde una única interfaz.

En un iPhone e iPad, es posible gestionar varios cuentas de correo electrónico desde una única aplicación de sistema, sin necesidad de añadir aplicaciones específicas para cada proveedor de correo (aunque siempre están disponibles en la App Store). Ya sea que utilices Gmail, Outlook, Yahoo o un proveedor menos común, aquí encontrarás todo lo necesario para estar operativo en pocos minutos. La app Mail, ya presente en cada iPhone e iPad, permite reunir todo en una única interfaz, sencilla y sin necesidad de aplicaciones extras.

Para configurar una cuenta de email, no se necesita mucho. Aquí tienes lo que debes tener a mano:

• Tu dirección de email: por ejemplo, nombre@gmail.com o mario.rossi@empresa.it.
• La contraseña: la que usas para acceder a tu bandeja de entrada.
• Una conexión a internet: Wi-Fi o datos móviles, solo asegúrate de que sea estable.
• Los datos del servidor (solo en algunos casos): si usas un proveedor no estándar, podrías necesitar la configuración IMAP o POP y el servidor SMTP. Generalmente, se encuentran en el sitio web del proveedor.

Para Gmail y Outlook, todo es automático: solo necesitas el email y la contraseña, y estarás listo.

Cómo configurar Gmail, Outlook y otros cuentas

La app Mail hace que la configuración sea muy fácil. Aquí están los pasos para añadir una cuenta:

1. Ve a Ajustes
   Desde la pantalla principal, toca el ícono gris de Ajustes. Desplázate hasta Mail, luego selecciona Cuenta y Agregar cuenta.
2. Elige el proveedor
   Encontrarás una lista con Gmail, Outlook.com, Yahoo, iCloud y otros. Toca el servicio que usas. Si no está en la lista, selecciona Otro para configurarlo manualmente.
3. Introduce tus datos
   Escribe tu dirección de email (ej. nombre@gmail.com o nombre@outlook.com) y la contraseña. Toca Siguiente. Para Gmail, puede que se abra una pantalla de Google para autorizar el acceso. La app hará el resto sola.
4. Personaliza la sincronización
   Una vez verificada la cuenta, elige qué sincronizar: solo email o también contactos, calendarios y notas. Activa los interruptores para lo que necesites y toca Guardar. ¡Listo!

Configuración manual para proveedores menos comunes

Gmail y Outlook se configuran automáticamente, pero para servicios como Libero, Aruba o emails empresariales podría ser necesario un poco de trabajo manual. Aquí te contamos cómo hacerlo:

• Selecciona Otro en Agregar cuenta, luego Agregar cuenta Mail.
• Introduce tu nombre, dirección de email, contraseña y una descripción (ej. “Email trabajo”).
• Selecciona IMAP (para sincronizar en múltiples dispositivos) o POP (para descargar solo en el dispositivo). IMAP es generalmente recomendado.
• Introduce los datos del servidor de entrada y salida (SMTP). Por ejemplo, para Libero:
  - Servidor IMAP: imap.libero.it (puerto 993, SSL)
  - Servidor SMTP: smtp.libero.it (puerto 465, SSL)
• Toca Siguiente. Si los datos son correctos, la cuenta estará lista. De lo contrario, verifica en el sitio del proveedor.

Para configurar manualmente una cuenta de correo electrónico en iPhone o iPad, puede ser necesario, de hecho, no solo conocer el nombre de usuario (generalmente la dirección de correo electrónico completa) y la contraseña de acceso, sino también las direcciones del servidor de correo de entrada y del servidor de correo de salida que deben ser siempre proporcionados por el proveedor de la cuenta.
Si no sabemos qué datos utilizar para nuestra cuenta de correo, te invitamos a leer nuestra guía Leer correos de Libero, TIM, Fastweb, Vodafone en Android e iPhone.

Gestionar más cuentas: todo bajo control

Uno de los puntos fuertes de la app Mail es la posibilidad de gestionar múltiples cuentas sin esfuerzo. ¿Tienes Gmail para la vida privada, Outlook para el trabajo y quizás una tercera cuenta para un proyecto? Agrégalas todas siguiendo los pasos anteriores. Puedes alternar entre cuentas con un toque o ver todos los mensajes juntos en la bandeja Todas las bandejas.

Error: cuando escribes un correo electrónico, toca el campo De para elegir de cuál cuenta enviarlo. ¡Así no enviarás un mensaje de trabajo desde tu Gmail personal!

Para organizar mejor el correo, crea carpetas directamente en la app o usa las funciones de filtro para resaltar los mensajes importantes. Es una excelente manera de mantener todo en orden, especialmente con múltiples cuentas.

Personalizar la app Mail: pequeños detalles que cuentan

La app Mail no solo es práctica, sino también flexible. Aquí te mostramos cómo adaptarla a tus hábitos:

• Agrega una firma: En Ajustes > Mail > Firma, crea una firma única o diferente para cada cuenta. Por ejemplo, “Ana Verde, Consultora” para Outlook y “Ana” para Gmail.
• Configura las notificaciones: Ve a Ajustes > Notificaciones > Mail y elige qué cuentas te alertan y cómo (sonido, banner, badge).
• Ordena los mensajes: Activa los hilos en Ajustes > Mail > Organizar por hilos para seguir las conversaciones. También puedes decidir cuántas líneas de vista previa ver.
• Bloquea el spam: ¿Recibes correos no deseados? Toca un mensaje, luego el remitente y selecciona Bloquear contacto.

Resolver los problemas más comunes

A veces, algo puede no funcionar. Aquí te mostramos cómo abordar los problemas frecuentes:

• “Imposible verificar la cuenta”: Verifica el correo electrónico y la contraseña. Para Gmail con verificación en dos pasos, genera una contraseña para la app desde el sitio de Google.
• Los correos no se actualizan: Verifica la conexión a internet. En Ajustes > Mail > Cuenta, asegúrate de que Mail esté activo para la cuenta.
• Errores en los servidores: Para configuraciones manuales, revisa IMAP, SMTP y puertos. ¡Un error tipográfico es fácil de cometer!
• Notificaciones faltantes: Gmail no soporta notificaciones push en Mail. Usa la app de Gmail o verifica manualmente.

¿Problemas persistentes? Visita el sitio del proveedor o contacta con el soporte.

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