Alternativas gratuitas permiten abrir y editar archivos .docx, .xlsx y .pptx sin Microsoft Office, facilitando el acceso a documentos sin costo adicional en distintos dispositivos.
Los formatos de archivo generados por Office son un punto de referencia para todos los documentos en la oficina: Word crea archivos .docx, Excel .xlsx y PowerPoint .pptx. Se da siempre por sentado que se tiene instalada en el PC de casa la suite Microsoft Office, sin considerar que es un programa de pago y que no todos quieren comprarlo (yo nunca lo he comprado, por ejemplo).
Si tenemos un PC nuevo sin Office, ¿qué podemos utilizar para leer y modificar documentos docx, xlsx o pptx?
Afortunadamente, existen diversas alternativas para abrir y modificar estos archivos sin necesidad de adquirir o instalar Office. En este artículo, exploraremos las mejores soluciones para abrir archivos docx, xlsx y pptx sin Microsoft Office en Smartphone Android, iPhone y PC Windows o Mac, utilizando programas o suites de oficina alternativas compatibles con los formatos de documento generados por las últimas versiones de Microsoft.
Todos los métodos que verán a continuación son gratuitos y les permitirán visualizar siempre los documentos generados por Office; algunos de los métodos que les mostraremos también ofrecen la posibilidad de modificarlos o crear nuevos, permitiéndoles trabajar en los documentos sin tener que comprar Microsoft Office.
LEE TAMBIÉN -> Todas las formas de usar y descargar Office gratis
Utilizar OneDrive y Office Online
En Windows 10 y Windows 11 podemos utilizar el espacio en la nube de OneDrive como "almacén" para todos los documentos de Office recibidos por correo electrónico o descargados de Internet. Después de cargar los documentos en la nube de Microsoft, solo necesitamos abrir Office Online en nuestro navegador para acceder a los documentos cargados.
Para utilizar este método, iniciamos sesión con una cuenta de Microsoft en Windows 10 o Windows 11, abrimos el menú de Inicio y buscamos OneDrive, para abrir así la carpeta personal de la nube.
Una vez abierta la carpeta, copiamos los documentos de Office que queremos visualizar, abrimos cualquier navegador web, accedemos a la página de Microsoft Office Online, pulsamos sobre el botón Iniciar sesión y utilizamos las mismas credenciales que usamos para la cuenta de OneDrive en el PC. Después de iniciar sesión, veremos, en la página principal de Office Online, los archivos cargados en OneDrive, listos para ser abiertos, leídos y, eventualidad, modificados.
Alternativamente, podemos abrir directamente OneDrive vía web y abrir los archivos de Office cargados desde allí.
También podemos abrir y leer los documentos de Office desde un smartphone descargando la aplicación gratuita Microsoft Office, disponible para Android y para iPhone/iPad.
Esta aplicación reemplaza todas las aplicaciones individuales de los productos de Office (que de todos modos son descargables desde la tienda) y permite visualizar cualquier tipo de documento de Office. La aplicación es gratuita solo si tenemos dispositivos con pantalla inferior a 10 pulgadas, de lo contrario, es necesario suscribirse a un plan para poder utilizarla sin límites.
Sobre este tema, también podemos leer nuestra guía sobre aplicaciones de Office para móviles.
Para profundizar, podemos consultar nuestras guías sobre cómo usar Office gratis y cómo utilizar OneDrive.
Google Drive
Otro método muy válido para abrir documentos de Office sin instalar la suite de Microsoft consiste en utilizar Google Drive, disponible desde el sitio oficial y desde las aplicaciones de Google Drive para iPhone y Android.
El funcionamiento es muy similar al mencionado para OneDrive: para abrir los documentos, debemos cargarlos en el nube de Google Drive, que ofrece una suite de aplicaciones de productividad, entre ellas Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Estas aplicaciones son completamente gratuitas y permiten abrir, modificar y guardar archivos DOCX, XLSX y PPTX.
En Google Drive, podemos cargar el archivo DOCX, XLSX o PPTX arrastrándolo a la ventana del navegador o haciendo clic en "Nuevo" > "Subir archivo" para abrirlo. Luego se podrá modificar el archivo y salvarlo directamente en Google Drive o exportarlo en otro formato como PDF.
LibreOffice
¿Queremos modificar documentos offline, sin tener que utilizar espacios en la nube como intermediarios? En este caso, podemos utilizar...
una de las tantas suites de oficina gratuitas descargables para PC, como por ejemplo LibreOffice.
LibreOffice es una suite de productividad de código abierto y gratuita que incluye programas similares a Word, Excel y PowerPoint. Es compatible con los formatos DOCX, XLSX y PPTX y ofrece una amplia gama de funcionalidades para la creación y edición de documentos.
Para profundizar, podemos leer nuestras guías sobre las mejores funciones de LibreOffice en comparación con Microsoft Office y cómo tener los menús de LibreOffice iguales a Office.
Si en cambio buscamos otros programas alternativos a LibreOffice, les recomendamos leer la guía sobre alternativas a Microsoft Office gratis para PC y Mac, en español.
Para quienes no pueden comprar Office o una licencia de Microsoft 365 de inmediato, pueden probar uno de los métodos vistos anteriormente para abrir archivos docx, xlsx y pptx sin Microsoft Office, así podrán visualizar los documentos importantes en nuestro computador. Desde el smartphone o tablet es aún más sencillo, ya que la app oficial de Microsoft Office (y las apps individuales) se pueden descargar gratis en todos los dispositivos.
Si no podemos prescindir de la suite Microsoft Office, les sugerimos aprovechar el período de prueba de Microsoft 365 o utilizar la prueba gratuita de Microsoft Office 2021.
Cuestiones frecuentes resueltas
¿Cómo abrir archivos docx sin Office?
Para abrir archivos .docx sin tener instalado Microsoft Office, puedes utilizar Microsoft Word Online a través de OneDrive. Aquí tienes un proceso sencillo:
¿Cómo abrir un archivo PPTx sin Office?
Para abrir un archivo PPTX sin utilizar Microsoft Office, puedes optar por varias alternativas. Aquí tienes algunas opciones efectivas:
- - Suba el archivo PPTX a tu cuenta de Google Drive.
¿Cómo abrir archivos de Office sin tener Office?
Para abrir archivos de Office sin tener instalado Microsoft Office, puedes seguir estos métodos:
- - Accede a Microsoft 365 a través de tu navegador.
¿Puedes abrir docx sin Microsoft Word?
Sí, puedes abrir archivos DOCX sin necesidad de Microsoft Word. Aquí tienes algunas alternativas:
- - Google Docs: Accede a tus archivos DOCX en línea de forma gratuita y colabora en tiempo real.
- OpenOffice: Este software de código abierto permite abrir y editar archivos DOCX sin complicaciones.
- Pages: Si usas Mac, Pages es una opción efectiva para abrir y trabajar con documentos DOCX.
- LibreOffice: Similar a OpenOffice, ofrece compatibilidad con archivos DOCX y cuenta con herramientas de edición completas. Estas opciones te permiten gestionar tus documentos fácilmente sin depender de Microsoft Word.
Si deseas encontrar artículos similares a Abrir archivos DOCX, XLSX y PPTX sin Office, te sugerimos revisar la categoría .
Deja una respuesta