¿Qué es el control de versiones de archivos y lo necesita?

Marie C Fields/Shutterstock.com El control de versiones de archivos le permite restaurar un archivo a un punto anterior en el tiempo, incluso si realizó una copia de seguridad. El control de versiones está disponible en muchas aplicaciones como una función integrada y automatizada y como parte de las soluciones nativas de copia de seguridad de macOS y Windows. El control de versiones de archivos puede salvarle la vida si realiza un cambio en un archivo importante del que luego se arrepiente. La función no es compatible con todas las aplicaciones o servicios listos para usar, pero hay algunos pasos que puede seguir en Windows y Mac para proteger sus archivos.

¿Qué es el control de versiones de archivos?

El control de versiones de archivos se refiere a separar diferentes iteraciones del mismo archivo por versión. Por ejemplo, suponga que está trabajando en un documento de texto importante y realiza cambios y sobrescribe el archivo. El control de versiones de archivos le permite restaurar su documento a la "última versión buena" antes de cometer el error de sobrescribir el archivo.

Estas versiones funcionan como puntos de control, marcadores o ahorros de tiempo. Los diferentes software y servicios tienen diferentes nombres, pero el control de versiones funciona de la misma manera en todos los ámbitos al permitirle recuperar versiones anteriores de un archivo en un momento dado antes de realizar los cambios (ahora no deseados). Algunos sistemas de respaldo de archivos incorporan versiones de archivos, guardando nuevas versiones de archivos de una manera que le permite volver a versiones anteriores. El control de versiones de archivos a menudo está integrado en el software que usa directamente, ya sea un procesador de textos, una aplicación para tomar notas, una herramienta de desarrollo de software o un servicio de copia de seguridad en línea.

¿Hay alguna desventaja en el control de versiones de archivos?

Las ventajas del control de versiones de archivos superan con creces las desventajas en la mayoría de los casos. El término "versión de archivos" aparece comúnmente en aplicaciones profesionales, como software o desarrollo de sitios web, o como parte de los sistemas internos de protección de datos de una empresa. Es un requisito previo en muchas industrias. En el contexto de la tecnología de consumo (y para la mayoría de las personas que leen este artículo en este momento), el término solo se aplica a archivos y datos personales. La característica está habilitada, como estándar, en muchas soluciones de oficina en el hogar, como Microsoft 365 o Google Drive. El costo en términos de almacenamiento de múltiples copias de estos archivos es minúsculo.

Las soluciones de respaldo de archivos como Time Machine para Mac y File History para Windows aplican la funcionalidad de manera más amplia a cualquier cosa en el disco de su computadora. En esta implementación, el control de versiones de archivos podría ocupar mucho más espacio. Si suele trabajar con archivos de gran tamaño, como proyectos de Photoshop (archivos PSD), modelos 3D, grandes almacenes de datos, etc. Esto no es necesariamente cierto cuando se trata de proyectos de video (ya que los medios de origen, como archivos de video grandes, no necesariamente se editan) o fotos RAW (muchos editores de fotos crean archivos de referencia más pequeños para "desarrollar" imágenes RAW). Si realiza una copia de seguridad de todo en su disco, es posible que la función sea un lastre cuando se trata de aplicaciones Steam u otras actualizaciones de aplicaciones similares.

Administrar versiones de archivos con Historial de archivos en Windows

Windows tiene una herramienta llamada Historial de archivos desde Windows 8 que funciona como una solución de copia de seguridad completa. Encontrará esta opción en "Historial de archivos" en el Panel de control de Windows 10 y 11. Funciona al crear una copia de seguridad sin conexión de sus archivos en una unidad externa, con opciones para excluir carpetas y frecuencia de copia de seguridad.

El Historial de archivos se ejecutará cada vez que su unidad de respaldo esté conectada, con una opción para "Ejecutar ahora" manualmente en la configuración del Historial de archivos. Puede elegir "Restaurar archivos personales" en Historial de archivos en el Panel de control si desea restaurar una versión particular de un archivo en su unidad de copia de seguridad.

Administrar versiones de archivos en aplicaciones Mac y Time Machine

Apple integra el control de versiones de archivos en la copia de seguridad de Time Machine. Conecte una unidad externa a su Mac, luego asígnele un nombre en Configuración del sistema > General > Time Machine (o simplemente busque "Time Machine" con Spotlight) y configure su unidad. Incluso puede especificar otra Mac para una solución de red.

Puede especificar la frecuencia de la copia de seguridad y excluir carpetas en la configuración de Time Machine. La copia de seguridad se ejecutará cada vez que conecte su unidad. Para restaurar archivos, simplemente inicie la aplicación Time Machine o haga clic en el icono de Time Machine en la esquina superior derecha de la pantalla y elija "Examinar copias de seguridad de Time Machine" para ver las copias de seguridad históricas.

Las herramientas de copia de seguridad en línea también utilizan el control de versiones de archivos

Muchas herramientas de copia de seguridad en línea también ofrecen versiones de archivos, aunque las ofertas difieren bastante de un servicio a otro. Por ejemplo, Backblaze almacena 30 días de versiones de archivos, iDrive almacena 30 versiones de archivos, mientras que pCloud incluye una función llamada Historial de archivos extendido que guarda todos los cambios de archivos en su cuenta hasta por 365 días. Estos servicios utilizan una aplicación que se ejecuta en su computadora en segundo plano, descargando nuevos archivos y realizando cambios en los antiguos. No son gratuitos, por lo que si deja de pagar perderá el acceso a sus guardados y compilaciones, pero ofrecen una valiosa solución de copia de seguridad remota. Consulte nuestra lista completa de las mejores soluciones de copia de seguridad en línea para obtener más información.

Otras herramientas comunes que utilizan el control de versiones de archivos

Los desarrolladores a menudo usan herramientas de control de versiones para revertir los cambios, con funcionalidad integrada en plataformas ampliamente utilizadas como Git, herramientas de código abierto como Subversion (SVN) y productos patentados como Autodesk Vault. Otras herramientas comúnmente utilizadas por profesionales como Adobe Creative Cloud también integran el control de versiones de archivos. Las aplicaciones de Google Drive, como Documentos y Hojas de cálculo, mantienen automáticamente versiones de sus archivos. Los encontrará en Archivo > Historial de versiones cuando trabaje en un documento, con la capacidad de nombrar incluso las versiones actuales para que sea más fácil encontrar una iteración particular de un archivo. El editor de texto Mac integrado de Apple, TextEdit, incluye la versión de archivos en Archivo > Volver a.

Microsoft ha incorporado el control de versiones en sus productos de Office y clientes en línea de Microsoft 365 durante bastante tiempo. Lo encontrará en Archivo > Información > Historial de versiones en las versiones modernas. Las aplicaciones para tomar notas como Evernote incluyen versiones para clientes que pagan en Ver información de notas... > Ver historial. Por extraño que parezca, Apple Notes no incluye esta función (en el momento de escribir este artículo).

Revisa tus aplicaciones favoritas

Muchas de sus aplicaciones favoritas pueden incluir control de versiones. Consulte en el menú Archivo o consulte la documentación de la aplicación para comprobarlo usted mismo. Siempre es mejor usar "Guardar como" o duplicar un archivo si tiene la intención de confiar en una versión separada en el futuro, pero el control de versiones es una gran red de seguridad para cambios accidentales. Confiar en el control de versiones de archivos en la aplicación no sustituye a una copia de seguridad adecuada. Los usuarios de Windows pueden hacer una copia de seguridad de las carpetas seleccionadas en OneDrive, mientras que los usuarios de Mac pueden elegir algo que no sea Time Machine.