Por qué me gusta un escritorio de Windows desordenado

Optimiza tu productividad utilizando el escritorio de Windows como gestor de archivos. Organiza tus documentos con el método PARA y saca el máximo provecho de tu espacio en pantalla.

Resumen

El escritorio de Windows es un mejor gestor de archivos que el Explorador de Archivos, con soporte para organización de archivos libre y notas adhesivas.
Organizar archivos en el escritorio utilizando el método PARA puede crear un sistema efectivo de organización de información.
Si tienes un monitor ultrawide o monitores duales, no tener algunos archivos o carpetas en él parece un desperdicio de espacio en la pantalla.

¿Alguna vez te has detenido a cuestionar por qué un escritorio limpio se considera bueno mientras que un escritorio desordenado es malo? Bueno, yo sí lo he hecho y he descubierto que tener un escritorio desordenado puede beneficiar realmente tu flujo de trabajo. ¡Aquí te explico por qué no mantengo un escritorio limpio y sin íconos y cómo eso mejora mi productividad!

Uso del escritorio como gestor de archivos

Encuentro que el escritorio de Windows es un mejor gestor de archivos que el propio gestor de archivos de Windows. El tradicional Explorador de Archivos obliga a todo a estar en cuadrículas o listas rígidas, pero el escritorio te da control total sobre dónde deseas colocar tus archivos y carpetas. Es esencialmente un lienzo en blanco donde puedo organizar las cosas exactamente como mi mente lo quiere.

Si los archivos en tu escritorio de Windows se están organizando automáticamente en una cuadrícula, entonces haz clic derecho en cualquier parte del escritorio, ve a "Ver" y desactiva "Autoorganizar íconos".

Dentro del Explorador de Archivos, solo puedo organizar los archivos y carpetas clasificándolos por nombre, tipo y tamaño. Pero en el escritorio, puedo posicionar los elementos según la urgencia, relevancia o cualquier otro tema que tenga sentido para mí en ese momento. Por ejemplo, puedo tener todos los archivos relacionados con mi proyecto actual agrupados en la esquina superior izquierda, reservando el borde derecho para los archivos que necesito consultar con frecuencia. El escritorio me ofrece una organización espacial que los gestores de archivos tradicionales no pueden igualar.

Y como un bono, puedo colocar un fondo de pantalla en mi escritorio para personalizarlo, lo cual no es posible con un gestor de archivos. También vale la pena mencionar que un fondo de pantalla no es simplemente por estética, ya que podría elegir (o crear) un fondo de pantalla con elementos que dividan naturalmente y que me ayuden a organizar mis archivos en distintas regiones.

El Explorador de Archivos de Windows tiene algunas funciones útiles que pueden ser prácticas. Sin embargo, para la organización y descubrimiento de archivos, considero que el escritorio es una solución mucho mejor.

El escritorio como mi sistema de gestión de proyectos visual

Acabo de hablar sobre la libertad de colocar archivos y carpetas donde desees en el escritorio. Ahora, si decides usar un sistema para organizar estos archivos y carpetas, puedes acabar con un sistema de gestión de proyectos decente. Por ejemplo, he adaptado el método PARA (Proyectos, Áreas, Recursos, Archivos) popularizado por Tiago Forte para organizar mi escritorio en cuatro secciones distintas. Así, incluso si mi escritorio aparentemente parece un desorden, en realidad es un lienzo cuidadosamente curado de todos mis proyectos actuales, pasados y próximos.

El lado más a la izquierda es la zona de Proyectos, dedicada a los archivos que necesito para el proyecto actual en el que estoy trabajando. Esto es perfecto ya que todos los archivos nuevos automáticamente caen en el lado izquierdo del escritorio por defecto, ya que he configurado todas las descargas y capturas de pantalla para que se guarden en el escritorio. Esta área acomoda alrededor de seis columnas de archivos y carpetas, lo que he descubierto que es más que suficiente para los proyectos habituales en los que trabajo.

Justo al lado de esto, tengo la zona de Áreas, que contiene archivos y carpetas para todos los proyectos en curso y próximos. Como escritor técnico, puede que esté probando varias herramientas simultáneamente, pero si no estoy trabajando activamente en una tarea particular, la moveré a esta sección. Esto me da una pista visual inmediata de mi carga de trabajo: si esta columna comienza a desbordarse, sé que he asumido demasiados proyectos concurrentes y necesito terminar algunos antes de comenzar otros nuevos. Es una forma brillante de prevenir que salte perpetuamente entre tareas sin completar nada. Además, si es necesario, siempre puedo agregar Notas Adhesivas a esta zona para contexto adicional y recordatorios.

A continuación viene la zona de Archivos. Siguiendo el método PARA, esta sección debería haber sido para Recursos, pero he descubierto que rara vez noto o presto atención a los elementos en la tercera columna, así que decidí usarla para todas mis cosas archivadas. Mantengo un archivo en curso de 60 días de proyectos terminados: declaraciones de impuestos, cualquier informe médico, artículos publicados y otros entregables, en caso de que necesite consultarlos de nuevo. Después de ese período, se archiven correctamente en mi sistema de almacenamiento a largo plazo.

La zona final es para mis Recursos—materiales de referencia y accesos directos a aplicaciones que necesito periódicamente para el trabajo. Si estoy usando una aplicación en ventana, sé que todo está fácilmente accesible en el lado derecho. Y si estoy utilizando una aplicación en pantalla completa, puedo ver rápidamente el escritorio usando el botón "Mostrar escritorio" ubicado en la esquina inferior derecha de la barra de tareas. Alternativamente, también puedes presionar "Win + D".

Tiene sentido para mi monitor ultrawide

Si has invertido en un monitor ultrawide—como yo—un enfoque desordenado y maximalista para el escritorio realmente tiene mucho sentido. Se siente como si todo ese espacio en pantalla se desperdiciara si no lo usas para albergar algunos archivos y carpetas de acceso rápido. Además, incluso con una docena de archivos, un escritorio ultrawide es menos probable que se vea abarrotado y claustrofóbico, como puedes ver claramente en mis capturas de pantalla del escritorio. También puedes reducir el tamaño de los íconos haciendo clic derecho en el escritorio y seleccionando Ver > Íconos pequeños para que el escritorio se sienta menos desordenado.

Ahora, mi flujo de trabajo en mi ultrawide está estructurado en torno a las zonas PARA, como mencioné anteriormente. Generalmente mantengo mi ventana de aplicación activa centrada (a menos que la necesite en pantalla completa), cubriendo las zonas de Áreas y Archivos. De esta manera, tengo la zona de Proyectos a la izquierda y la zona de Recursos a la derecha de lo que estoy haciendo, lo que ayuda mucho a mi flujo de trabajo.

Para aquellos con monitores duales, este enfoque funciona aún mejor. Puedes dedicar tu pantalla secundaria completamente a este sistema "desordenado" mientras mantienes tu monitor principal limpio para ver tus fondos de pantalla en 4K. Cuando sea necesario, simplemente arrastra archivos desde tu escritorio organizativo a cualquier aplicación que estés usando en tu pantalla principal.

(Opcional) Puedes usar Stardock Fences si quieres ir un paso más allá

Si quieres optar por el camino del escritorio desordenado, ¿sabías que hay herramientas para ayudarte? Por ejemplo, recientemente descubrí Stardock Fences y complementa perfectamente mi filosofía de trabajo. Aunque aún no lo he comprado—siento que es menos una necesidad y más un deseo—he teorizado todas las formas en que puede potenciar mi productividad en el escritorio.

Fences te permite crear contenedores en tu escritorio que pueden albergar archivos y carpetas relacionadas según las reglas que definas. Estos contenedores pueden ser etiquetados, minimizados y codificados por colores para hacer que tu escritorio desordenado esté mucho más organizado. Por ejemplo, podría configurar una valla que recoja automáticamente todas las capturas de pantalla, otra para documentos y una tercera para descargas, para sistematizar la zona de Proyectos.

Lo que hace que Fences sea particularmente atractivo es que agregan estructura sin sacrificar la libertad espacial que hace que el escritorio sea tan útil. Esencialmente, obtienes lo mejor de ambos mundos: la auto-organización de carpetas con la accesibilidad y visibilidad de los elementos del escritorio.

Hay algo liberador en cometer una especie de error técnico y salir más productivo al otro lado. Mi enfoque puede parecer caótico para los observadores, pero hay un método en esta locura que coincide perfectamente con cómo mi cerebro procesa información y tareas.

Si te encuentras constantemente abriendo y cerrando ventanas de carpetas, o perdiendo la noción de lo que estás trabajando, podrías querer usar el espacio de tu pantalla como la poderosa herramienta organizativa que se suponía que debía ser.

Respuestas a tus Preguntas comunes

¿Cómo volver a la normalidad los iconos del escritorio?

Para restaurar los iconos en el escritorio de manera efectiva, sigue estos pasos sencillos:

Haz clic con el botón derecho en el escritorio.
Selecciona 'Propiedades' en el menú contextual.
Dirígete a la pestaña 'Escritorio'.
Haz clic en 'Personalizar escritorio'.
En la pestaña 'General', selecciona los iconos que deseas restaurar.
Haz clic en 'Aceptar' para confirmar los cambios. Con estos simples pasos, podrás volver a mostrar aquellos iconos que necesites en tu escritorio y organizar tu espacio de trabajo de manera más eficiente.

¿Cómo normalizar los iconos del escritorio?

Para normalizar los iconos del escritorio, sigue estos simples pasos:

Haz clic derecho en un área vacía del escritorio.
Selecciona la opción 'Ver'.
Escoge el tamaño de los iconos que prefieras:
Iconos medianos
Iconos pequeños Al seguir estos pasos, podrás ajustar rápidamente el tamaño de los iconos y así lograr un aspecto más organizado en tu escritorio.

¿Cómo personalizar tu escritorio de Windows para que se adapte a tus necesidades?

Para personalizar tu escritorio de Windows y adaptarlo a tus necesidades, sigue estos pasos sencillos:

Accede a la configuración:
Explora y ajusta temas:
Navega a la sección “Temas” para elegir un esquema de colores, fondo o sonidos que mejor se adapte a tu estilo.
Configura los iconos del escritorio:
Dirígete a “Configuración de iconos de escritorio”.
Elige el icono que deseas cambiar y haz clic en “Cambiar icono”.
Usa iconos personalizados:
Busca el archivo de icono que deseas utilizar (debe estar en formato ICO) en tu ordenador y selecciónalo.
Organiza tus accesos directos:
Agrupa tus aplicaciones más utilizadas en la parte superior del escritorio o en carpetas para una mejor organización.
Ajusta el tamaño de los iconos:
Mantén presionada la tecla “Ctrl” y desplaza la rueda del ratón para cambiar el tamaño de los iconos según prefieras.
Mantén el escritorio limpio:
Elimina accesos directos innecesarios y utiliza la función de 'ocultar iconos' si necesitas un espacio más limpio. Con estos pasos, tu escritorio no solo reflejará tu estilo personal, sino que también mejorará tu productividad.

¿Por qué se mueven los iconos de mi escritorio?

Los iconos de tu escritorio pueden moverse debido a un problema con la caché de iconos. Aquí tienes algunas razones y soluciones rápidas:

Caché de iconos desactualizada

Cambios en la resolución de pantalla: Alterar la resolución puede desajustar la posición de los iconos.
Vista de iconos: Si cambias la vista (como de 'grande' a 'pequeño'), puede afectar la disposición.
Aplicaciones en segundo plano: Algunos programas pueden interferir con el orden de los iconos. ### Soluciones:
Reinicia tu computadora para restablecer la caché de iconos.
Haz clic derecho en el escritorio, selecciona 'Ver' y asegúrate de que 'Ajustar iconos a la cuadrícula' esté activado.
Verifica y ajusta la resolución de pantalla para que coincida con tu configuración preferida.
Actualiza o reinstala los controladores gráficos, si es necesario. Con estas acciones, deberías poder resolver el problema y mantener tus iconos en su lugar.