Por otra parte, la mayoría de los correos electrónicos recibidos en la bandeja de entrada no son importantes o incluso correo no deseado, por lo general en forma de publicidad.

Mail es una herramienta de edad (tecnológicamente hablando), que ha evolucionado y, aunque muchos todavía utilizan el correo a los primeros, hay varias maneras de organizar mejor el correo entrante, para evitar el desperdicio de energía en leer el correo menos importante y responder más rápidamente a urgente.

Mientras tanto, tenemos que empezar diciendo que los servicios de mensajería no son todos iguales: Gmail el Yahoo mail y Hotmail de Microsoft claramente mejor en la categoría de servicios gratuitos a través de Internet.

Dado que es posible utilizarlos incluso sin cambiar la dirección de correo electrónico, en los que utilizan los servicios deberían cambiar su dirección de correo electrónico (por ejemplo, cómo suscribirse a Hotmail sin necesidad de cambiar la dirección de correo electrónico) .

Si no es así, que sin duda debe utilizar un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook, para recibir el correo en el equipo.

Para deshacerse del peso de demasiados mensajes de correo electrónico recibidos, usted debe optimizar su bandeja de entrada.

Como se ha mencionado en varias ocasiones, correo no deseado no es necesariamente compone de publicidad no autorizada; muy a menudo es boletines enviada por los sitios a la que se registró al dar su acuerdo.

Para evitar estos boletines no saturar su bandeja de entrada, debe seleccionar los boletines que desea recibir de verdad y aquellos que no desea recibir.

Cada correo electrónico de este tipo, desplazarse hacia abajo un enlace, a menudo escrito con un personaje oculto, a retirarse de la lista de correo y recibir estos mensajes.

A veces hay un enlace con el botón de cancelación de suscripción (darse de baja), a veces se trata de “eliminar” cuando en algunos casos, se debe escribir un nuevo mensaje solicitando la supresión de la lista de correo.

Después de hacer clic Darse de baja, los sitios web más graves automatizar la eliminación, mientras que otros obligan al usuario a iniciar sesión en su cuenta y modificar sus opciones de notificación de correo electrónico.

Tanto es así que algunos servicios nacen para eliminar automáticamente las suscripciones a boletines de noticias como Unroll.me que trabaja con Mail, Hotmail y Yahoo y clientes de correo electrónico para teléfonos móviles y ordenadores (Outlook y Thunderbird).

Para luchar contra el spam, los servicios de Yahoo, Google Mail y Hotmail proporcionan excelentes filtros (especialmente Yahoomail) sino para aumentar esta protección, existen programas gratuitos para bloquear el spam.

Después de un poco de limpieza, es necesario organizar su bandeja de entrada de mensajes tratando de agregar el .

Cuando recibe mensajes de correo electrónico sitios web con los que desea permanecer en contacto, usted puede reducir su bandeja de entrada con Bandeja de entrada de Google para utilizar Gmail en lugar de .

Facebook ha puesto en marcha un sistema de E-mail notificación (dentro de Configuración de la cuenta – notificaciones) donde se puede elegir si desea recibir mensajes de correo electrónico como las actualizaciones importantes y correos electrónicos de resumen en lugar de notificación por correo electrónico individual

.

Los que usan Gmail tienen muchas aplicaciones y plugins que optimizan Gmail y almacenar su bandeja de entrada.

Por ejemplo, entre estos, me gustaría mencionar el plugin SortD para Gmail , que integra con Gmail y automáticamente organiza los mensajes dividiéndolos en varias columnas.

En cuanto a la organización del correo entrante en carpetas en todos los servicios de mensajería, puede crear reglas automáticas para filtrar correo electrónico .

Ser bueno en la definición de las reglas de filtrado le permite ordenar su correo o proporcionar respuestas automáticas.

Por ejemplo, si se suscribe al boletín www.clic-ouest.fr, puede crear un filtro de este tipo, todos los correos electrónicos diarios con nuevos elementos se guardan juntos, tal vez con el parámetro ” ya leer “y entonces se hace fácil ir leerlos cuando quiera y buscar mensajes anteriores.

En Gmail no es el complemento de respuesta por defecto (que se encuentra en la configuración de Labs, que debe ser activada) con plantillas preconfiguradas, esencial para responder rápidamente a los mensajes repetidos.

El envío no será automática, pero de esa manera, a sólo dos clics para enviar la respuesta sin tener que volver a escribir siempre las mismas cosas (en otro correo electrónico señalé otro programa para crear modelos y universidad -similés de respuestas automatizadas)

En combinación con filtros, también se puede configurar respuestas automáticas a ciertos palabras clave.

Otra gran plugin para Gmail Boomerang está permitiendo demora el envío de mensajes de correo electrónico y enviar mensajes de correo electrónico de fecha: escribo ahora, lo envío en dos horas, para una estrategia de organización personal o

.

Boomerang es uno de los plugins más útil para Gmail en el navegador Google Chrome .

Útil, por lo tanto, Gmail, el “posponer” posponer la lectura de mensajes de correo electrónico.

Para colmo de males, es posible recibir alertas en su ordenador para los mensajes Entrante con herramientas como EmailTray o mejor aún, Pop Peeper funciona con cualquier programa o servicio de correo electrónico.

En otros mensajes, también señalé herramienta recibir una notificación de escritorio de nuevos mensajes de correo electrónico en Gmail y extensiones para notificación de mensajes no leídos en Chrome y Firefox .