En este caso, se trata más bien de crear plantillas de mensajes para su uso como respuestas por defecto pero variable.

El campo es sin duda el campo de trabajo, donde se puede recibir correo electrónico de confirmación o donde usted tiene que pedir trabajos o tareas de apoyo a los centros, siempre utilizando la misma fórmula formal.

El software crear plantillas de mensajes o “facsímiles” puede ser una alternativa muy ventajoso evitar reescribir siempre las mismas cosas , por lo automatizar el proceso de escritura de mensajes .

Por lo general, para este tipo de operaciones, la preparación de un archivo de texto que sirve como un facsímil, en la que sólo el nombre del destinatario y tal vez otros cambios de datos.

En este caso, se obtiene un generador en lugar facsímiles que puede alcanzar un nivel de detalle aún muy profundo.

Por ejemplo, se puede añadir diferentes presentaciones, varias cortesías, diversas formas de saludos y así sucesivamente, para su uso según el destinatario o el tema.

Una carta puede ser generada simplemente seleccionando punto preescrito y adaptación al caso concreto .

Después de la creación de modelos, el programa puede montar con una interfaz sencilla que consiste en casillas de verificación y botones de radio.

El programa Form Letter Machine ayudará a escribir cartas y correos electrónicos mediante la mezcla de notas ya escritas.

Es útil para las personas que regularmente necesitan enviar correos electrónicos similares que incluyen diferentes componentes en diferentes circunstancias.

De esta manera es posible redactar un mensaje pegando entre los diferentes fragmentos de texto y entre los párrafos ya escritos, cada uno personalizado para un determinado tipo de respuesta.

El programa está inicialmente en Inglés, pero usted tiene la posibilidad de personalizar todo por ir al menú “Editar configuración del árbol”.

A partir de aquí, se pueden definir las diferentes categorías para organizar los diferentes tipos y formas “facsímil” indicando cuándo y deben ser utilizados con qué propósito.

En la práctica, es como escribir asistentes crean para sí mismo o para apoyar la formación de los demás.

Una visión general del mensaje se muestra en tiempo real en el centro de la ventana y se puede ver cómo se hace.

Para un uso más avanzada, el programa también es compatible con la variable definido por el usuario, lo que le permite personalizar rápidamente la plantilla con un nombre u otros datos específicos.

Entre las variables ya preconfigurados, están aquellos hora, fecha, mes, día, hora, año, etc. que se basan en el reloj del equipo.

Por ejemplo, si nos fijamos en el ejemplo de mensaje que aparece cuando se abre por primera vez el programa, se dará cuenta de las primeras palabras con las palabras “nombre Estimado%%”.

En la parte superior se puede cambiar el nombre de variable para el nombre que realmente desea utilizar.

Después de que el mensaje confuso, sólo tiene que pulsar el botón “Copiar al portapapeles” abajo, a continuación, abra su cliente de correo y pegar el texto copiado.

Carta modelo de la máquina es un programa libre para Windows, muy simple, conveniente para aquellos que trabajan con muchos e-mail y para uso profesional.

Descargar forma de máquina de cartas