Organice su correo si recibe demasiados correos electrónicos

Índice
  1. Los mejores servicios de correo para usar
  2. Cómo organizar el correo
    1. Eliminar boletines innecesarios
    2. Lucha contra el spam
    3. Configure filtros para correos electrónicos importantes y correos electrónicos secundarios
    4. Respuestas predeterminadas
    5. Extensiones para Gmail
    6. Notificaciones de escritorio para mensajes no leídos
    7. Conclusiones

Todas las formas de organizar su bandeja de entrada cuando recibe demasiados correos electrónicos, para evitar el correo no deseado y organizar su correo electrónico

Aquellos que usan una computadora o un teléfono inteligente para trabajar reciben muchos correos electrónicos todos los días, perdiendo mucho tiempo leyéndolos y respondiéndolos. La mayoría de los correos electrónicos recibidos en la bandeja de entrada no son importantes o incluso son spam, generalmente en forma de anuncios inútiles y molestos.

Para evitar que leer correos electrónicos se convierta en una prueba estresante, te lo mostraremos en la guía a continuación. cómo organizar tu correo si recibes demasiados correos electrónicospara dar la prioridad correcta a los correos electrónicos importantes (para ser leídos inmediatamente) a los correos electrónicos sin importancia, bloqueando completamente las notificaciones de correos electrónicos no deseados o correos electrónicos secundarios (quizás para ser leídos después del trabajo).

LEA TAMBIÉN: Ordene la bandeja de entrada con filtros y alias en Gmail para administrar los correos electrónicos recibidos

Los mejores servicios de correo para usar

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No todos los servicios de correo electrónico son iguales: Gmail, yahoo! Correo Y Microsoft Outlook son los mejores desde el punto de vista de la organización, ya que puedes usar sus sistemas de filtrado para bloquear el spam o para organizar automáticamente tu bandeja de entrada.

Si aún no tenemos uno de los servicios de correo enumerados anteriormente, es mejor convertirlo de inmediato, leyendo las guías asociadas. Además de los sitios de correo web también podemos configurar el correo en cliente de perspectivaexcelente para llevar un registro de todas las direcciones de correo electrónico cuando usamos la PC.

Cómo organizar el correo

Para deshacerse de la carga de demasiados correos electrónicos, debe optimizar su bandeja de entrada. Como se ha dicho varias veces, el spam no consiste necesariamente en anuncios no autorizados; muy a menudo es Boletin informativo enviado desde sitios a los que se ha registrado dando su consentimiento.

Si usamos Gmail, ya sabemos todo sobre el correo prioritario de Gmail. Gmail marca de forma más o menos inteligente los mensajes recibidos considerados importantes con una división de la bandeja de entrada en pestañas y categorías, como actualizaciones, promociones y redes sociales.
Este estilo de visualización también se puede cambiar a uno quizás más eficiente, teniendo los mensajes no leídos en la cabecera, los considerados prioritarios inmediatamente debajo y luego los de las demás categorías que se pueden hacer en los ajustes.

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Eliminar boletines innecesarios

Si recibimos muchos boletines en tu bandeja de entrada, tienes que seleccionar cuáles de ellos realmente quieres recibir y cuáles no. Cada correo de este tipo, desplazándose hacia abajo, tiene un enlace, a menudo escrito en una fuente pequeña y oculta, para eliminarse de la lista de correo y no recibir más estos mensajes.

A veces es un enlace al botón. Darse de baja (cancelar suscripción), a veces es "Eliminar suscripción"mientras que en algunos casos tienes que escribir un nuevo mensaje solicitando la eliminación de la lista de correo. Después de presionar en Darse de bajalos sitios más serios automatizan la eliminación mientras que otros obligan al usuario a iniciar sesión en su cuenta y cambiar las opciones de notificación por correo electrónico.

Gmail también le permite darse de baja sin hacer clic en los enlaces (a menudo una estafa), utilizando la función específica creada para darse de baja de los correos electrónicos publicitarios sin abrirlos (Darse de baja, presente en el título del correo recibido o en las opciones de correo electrónico). El problema es tan grave que algunos han nacido servicios para darse de baja de los boletines automáticamentecomo Unroll.me, que funciona con clientes de correo para móviles y PC (Outlook y Thunderbird).

Lucha contra el spam

Para luchar contra el spam Los servicios de Yahoo, Google Mail y Outlook.com brindan excelentes filtros pero, para aumentar esta protección, existen algunos programas gratuitos para bloquear correos electrónicos no deseados. Después de hacer un poco de limpieza, tienes que organizar los mensajes de correo entrantes tratando de agregarlos.

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Si recibimos demasiados mensajes de Facebook podemos ajustar el Notificaciones por correo electrónico de mensajes de Facebookllevándonos a la configuración de la cuenta -> notificaciones; de esta manera, solo podemos recibir actualizaciones importantes y correos electrónicos de resumen en lugar de correos electrónicos de notificación individuales.

Configure filtros para correos electrónicos importantes y correos electrónicos secundarios

Respecto a la organización de los mensajes de correo entrantes en carpetas, en todos los servicios de Email es posible crear reglas automáticas para filtrar correos electrónicos. Ser bueno en la configuración de reglas de filtrado le permite ordenar el correo o proporcionar respuestas automáticas.

Para los correos electrónicos más importantes, es mejor configurar un filtro específico en Gmail: seleccione el correo electrónico desde el cual crear el filtro, presione los tres puntos en la parte superior, presione en Filtrar mensajes de este tiposeguimos adelante Crear filtroluego activamos los elementos Marcar siempre como importante Y Aplicar categoría (Principal). Con este filtro activo, todos los mensajes importantes se mostrarán en la parte superior y la notificación llegará de inmediato, sin siquiera tener que abrir la aplicación o el cliente.

Gmail tiene un excelente filtro de correo no deseado para filtrar correos electrónicos según la dirección del remitente y para colocar los correos electrónicos recibidos de las listas de correo en la categoría de promociones o actualizaciones.
Sin embargo, puede asegurarse de que el mensaje de una dirección específica se elimine automáticamente mediante filtros.
Luego seleccione el correo electrónico que ya no desea recibir, haga clic en "Otro"en la parte superior, seleccione"Filtrar mensajes como este". Desde el cuadro, haga clic en"Crear filtro con esta búsqueda"y luego seleccione"Eliminar".

Conveniente es también el uso de estrellas.
Normalmente, al añadir una estrella junto a los mensajes para distinguirlos de otros, se utiliza la estrella amarilla. En la configuración también puede optar por utilizar un conjunto de estrellas con diferentes colores o símbolos para distinguir mejor los mensajes. El perfil más eficiente es el de 4 estrellas y no el que tiene todas las estrellas siendo poco práctico. Para usar las estrellas, haga clic en el signo de estrella junto al correo electrónico. y haga clic en él varias veces para elegir el símbolo adecuado.

Respuestas predeterminadas

En Gmail también podemos establecer las respuestas predeterminadas con plantillas preconfiguradas, imprescindibles para responder rápidamente a mensajes repetitivos. El envío no será automático pero, de esta forma, solo se necesitan dos clics para enviar la respuesta, sin tener que volver a escribir las mismas cosas una y otra vez. En combinación con los filtros, también es posible configurar respuestas automáticas para ciertas palabras clave.

Otro gran complemento para Gmail es Boomerang, que le permite retraso en el envío de correos electrónicos y luego enviar mensajes post fechados: lo escribo ahora, lo envío en dos horas, por estrategia u organización personal. Boomerang es solo uno de los complementos de Gmail más útiles en el navegador Google Chrome.
Luego, en Gmail, el botón "posponer" es muy útil para posponer la lectura de los correos electrónicos.

Extensiones para Gmail

Quién usa Gmail tiene muchos disponibles extensiones y complementos que optimizan Gmail y ordenar la bandeja de entrada. Por ejemplo, entre estos, me gustaría señalar el complemento Simplificar Gmailque se integra con Gmail y organiza automáticamente los mensajes dividiéndolos en varias columnas.

Notificaciones de escritorio para mensajes no leídos

Puede recibir notificaciones de escritorio cada vez que reciba un mensaje nuevo en Gmail como lo haría con un cliente instalado en su computadora.
En el Ajustes, desplácese hacia abajo para encontrar la opción de notificaciones de escritorio y seleccione si prefiere recibir notificaciones solo para mensajes importantes o para todas las bandejas de entrada. A partir de ahora, cada nuevo mensaje mostrará una advertencia en la parte inferior derecha.

Nota: si está utilizando Chrome, también puede instalar la extensión Checker Plus para Gmail para saber siempre cuántos mensajes sin leer hay en un icono en la parte superior derecha.

Conclusiones

Todos los métodos vistos anteriormente son muy útiles para ordenar la bandeja de entrada, haciendo las distinciones necesarias entre correos de empresa, correos de trabajo y correos electrónicos secundarios, para ser leídos más tarde. Los métodos también son excelentes para filtrar con precisión los correos electrónicos no deseados o cancelar la suscripción a boletines que son demasiado invasivos u ofrecen descuentos y cupones falsos.

Para concluir la guía, recomendamos también nuestras guías sobre recibir alertas de computadora para mensajes entrantes con herramientas como EmailTray o, mejor aún, Pop Peeper que funciona con cualquier programa o servicio de correo electrónico.

En otra guía también hemos informado de los mejores herramienta para recibir notificaciones de nuevos correos electrónicos en la PC en el escritoriopara que no te pierdas ningún mensaje nuevo.

Aquellos que no quieran instalar nada también pueden simplemente configurar elAplicación de correo de Windowsdisponible gratis para Windows 11 y Windows 10.

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