Gmail sigue siendo el más popular servicio en línea para el correo electrónico, incluso si todo el mundo no se beneficia plenamente de su poder explotarlo como debe ser, le mostraremos en este artículo las mejores características que distinguen la competencia. Usando el correo electrónico Gmail nunca será el mismo después de leer esta guía!

Si no tenemos una cuenta de Gmail sin embargo, podemos corregirlo mediante la apertura de una cuenta de Google aquí – . Cuenta Nueva Google

Para utilizar Gmail desde su teléfono inteligente o tableta, podemos descargar la aplicación específica aquí – Gmail. ( Android ) y Gmail ( iPhone )

1) Buscar

Como Gmail es un servicio de Google, está claro que la búsqueda de mensajes de correo electrónico puede ser mejor que en cualquier otro servicio o programa de correo web. Si usted quiere, usted ni siquiera tiene que pedir mis correos electrónicos en carpetas como se puede buscar de forma rápida y precisa.

Lo importante es conocer los operadores Gmail más útiles para el correo de búsqueda avanzada y accesorios .

Por ejemplo, podemos buscar todos los mensajes de correo electrónico por fecha, incluyendo los correos electrónicos recibidos ese día o días antes o después de Navidad: por ejemplo, podemos escribir en la barra de búsqueda “después: 12/25/2018” para buscar todos los correos electrónicos recibidos después de Navidad, en lugar “antes: 12/25/2018” para buscar los recibidos antes de Navidad. Si por el contrario tenemos los mensajes que no se han jugado durante mucho tiempo, pero que han “desaparecido” entre los siguientes innumerables mensajes, siempre podemos abrir el menú Todos los mensajes (Barra de la izquierda) y el tipo en la barra de búsqueda “es: no leído.”, Para mostrar los mensajes no leídos, ya que hemos permitido a cuenta de Gmail

2) Cómo utilizar filtros

Con Gmail, podemos utilizar filtros para automatizar la gestión de los mensajes recibidos basándose en el remitente, el sujeto, el sujeto, etc. Cada correo electrónico se puede procesar en el filtro haciendo clic en los tres puntos junto a la fecha y hora del correo electrónico y el uso Filtrar mensajes como éste . Alternativamente, podemos crear un filtro sobre la marcha haciendo clic en el triángulo situado en la parte superior derecha de la barra de búsqueda y empezar a rellenar los diferentes campos.

Además del botón Búsqueda , también podemos utilizar el botón Crear Se filtra, de manera que podemos filtrar todos los correos electrónicos resultantes de una manera excelente. El filtro también puede ser retroactiva, es decir, se aplica a organizar mensajes de correo electrónico ya recibió.

3) Cómo utilizar las etiquetas

En lugar de utilizar filtros, puede utilizar las etiquetas como una especie de carpeta para organizar el correo.

Gmail se aplica de forma automática ya buenas etiquetas para sus algoritmos (mediante la introducción de mensajes Faceboook sociales por ejemplo, o los envíos de Amazon en Actualizaciones ), pero podemos mejorar la gestión de las etiquetas y crear nuevas etiquetas haciendo clic la rueda en forma de símbolo y yendo al menú Ajustes – Etiquetas.

Si queremos cambiar una etiqueta asignada a un correo recibido ya, basta con abrir y haga clic en el botón Etiqueta anteriormente.

4) Usar Gmail a otra cuentas de correo

Gmail facilita enormemente la importación de otras cuentas de correo electrónico, que le permite recibir más mensajes de direcciones e incluso enviar mensajes de correo electrónico utilizando las direcciones. Para añadir cuentas de correo electrónico, haga clic en el icono del equipo y vaya a Configuración – Cuenta e importación, y haga clic Añadir otro correo electrónico . Gmail utiliza IMAP y SMTP para enviar y recibir correos de otros operadores; muchos de ellos están configuradas automáticamente (introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña), en otros casos tendremos que recuperar los parámetros de acceso para la configuración manual.

Para obtener más información, recomendamos leer el artículo cómo importar y administrar otras cuentas de correo electrónico en Gmail con varias cajas .

5) Cancelar el envío de un correo electrónico

Podemos configurar hasta 30 segundos más no está permitido (también el envío de correo electrónico no demasiado lento en los servidores de Gmail.)

6) Activar “Responder a todos” por defecto

Cuando llega un nuevo mensaje en el grupo Gmail, podemos asegurar que al pulsar Responder , el mensaje se envía a todas las direcciones en el campo del destinatario y no sólo al remitente. Esta opción se puede activar en Ajustes – General y marcando la casilla . Responder a todos presentes en el comportamiento de respuesta por defecto

7) ¿Cómo enviar respuestas automáticas, estando ausentes?

Si estamos ausentes durante mucho tiempo y queremos que cualquier persona que escribe por e-mail para estar informado de nuestro tiempo de inactividad, se puede configurar el contestador automático en Gmail, que envía inmediatamente un mensaje personalizado a todos los cargadores que nos contacto. Para su instalación, todavía hace clic en el botón de cambios en forma, al ir a Ajustes – General.

Se desplaza a la página de la sección contestador automático .

Hemos establecido una fecha de inicio y una fecha final (opcional), insertamos un texto breve en el tema y las razones o excusas para la ausencia o falta de respuesta, el tiempo para alertar a cualquiera que decida responder por correo electrónico.

Para evitar el envío de boletines de noticias o mensajes de servicio, podemos marcar la casilla Responder sólo a las personas incluidas en mis Contactos , por lo que sólo las personas de confianza pueden responder de forma automática. Cuando se haya completado la configuración, haga clic Habilitar respuesta automática y cerramos completamente Gmail: estamos listos para salir de vacaciones o de un viaje largo sin pensar

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8) Adjuntos a Drive

Gmail se integra con el servicio en la nube de Google Drive, por lo que todavía se puede guardar los archivos adjuntos recibidos en el espacio de la nube de Google y llevarlos con usted en su PC u otros dispositivos.

Es muy conveniente para grabar y enviar archivos de gran tamaño y incluso aprovechar las funciones de visualización y edición de documentos con Google Docs.

9) Modo Confidencial para los correos electrónicos confidenciales

Como ya hemos explicado, puede enviar mensajes de correo electrónico en Gmail seguras con una fecha de caducidad, y una contraseña.

Con esta característica, los mensajes que contienen información confidencial y sensible se pueden enviar de forma que sólo el destinatario puede abrirlos y después de la primera lectura de este correo electrónico, se cancela automáticamente.

10) Uso de Gmail como cliente completa .

Gmail puede considerarse un verdadero cliente de correo electrónico debido a algunas características especiales:

  • Gmail se accede mediante un navegador o una aplicación desde cualquier lugar, siempre que disponga de un PC, teléfono inteligente o tableta con acceso a Internet.
  • Gmail también se puede abrir sin conexión y sin conexión a Internet.
  • Todos los correos electrónicos de Gmail enviados y recibidos se pueden descargar a su PC.
  • También puede utilizar otras cuentas de correo electrónico en Gmail
  • Se puede ver los mensajes de correo electrónico en Gmail para recibirlos de nuevo.
  • Puede bloquear el spam con un potente filtro, Gmail, es dirigido por una inteligencia artificial.
  • Puede archivar los mensajes de correo electrónico en Gmail para restablecer la bandeja de entrada sin borrar nada.
  • Puede programar el envío de mensajes de correo electrónico en una fecha posterior en Gmail.

Si buscamos una forma de reemplazar la gestión de correo electrónico Outlook, puede ser hora de utilizar Gmail para todos nuestros buzones de correo, para que siempre tenga todos sus negocios o mensajes personales a la mano.