1 de abril de 2004 casi por accidente y por medio de la iniciativa independiente, hay exactamente 10 años de edad, nació Gmail, ahora servicios de correo electrónico en línea más utilizados en el mundo.

A pesar de que han pasado 10 años desde el nacimiento de Gmail y muchos otros desde el nacimiento de correo electrónico, muchas personas continúan uso del correo electrónico y Gmail en el camino equivocado.

A continuación 10 tipos de errores todos lo hacemos, pero, en cambio, debe ser evitado o, sin embargo, minimiza al máximo.

1) Crear múltiples corrientes de aire

Al pulsar el botón Añadir en Gmail, abre la ventana de composición de mensajes.

Si se escribe algo y se pulsa el botón de cierre, se guarda el mensaje a corrientes de aire.

Esto puede ser utilizado para tener una especie de bloc de notas donde guardar listas de cosas por hacer, pero lo más probable es que se llene de mensajes parciales y los residuos no se ha enviado.

Cualquier persona que utilice Gmail encontrar cientos de mensajes vacíos e inútiles para eliminar las corrientes de aire.

2) Eliminación de los mensajes para mantener su bandeja de entrada limpia mensajes sin leer

En el pasado, cuando los correos electrónicos fueron limitados por el espacio disponible, era lógico para eliminar los mensajes que ya no eran necesarios.

Pero ahora, ya que no todo el espacio y hay mensajes diarios de todo tipo, no vale la pena para eliminarlos, sino para organizarlos en carpetas o etiquetas el uso de filtros.

Puede filtrar los mensajes de correo electrónico por lo que no aparecen en la sección principal o puede archivar los mensajes para eliminarlos de la bandeja de entrada, pero sin eliminarlos.

3) Marcar todo comme’lit.

Al igual que con el punto anterior, Gmail no practica ninguna marcar como leído a pedido, puede dejarlos sin leer, pero organizarlos en carpetas diferentes.

El error es para marcar los mensajes como leídos, pensando que va a volver más tarde para leer.

Tenga en cuenta que sólo los mensajes que se reciben en la bandeja de entrada se consideran sin leer por los programas de notificación y aplicaciones móviles, mientras que otros son ignorados.

Pero está completamente olvidado.

4) Tener demasiados mensajes no leídos

Tras el punto anterior, es un error de mensajes no leídos en el buzón principal.

5) Enviar correo electrónico a mantener archivos o notas .

En el pasado también he utilizado Gmail como espacio de almacenamiento de documentos, archivos o archivos adjuntos sólo me envían mensajes.

Gmail fue el primer servicio de mensajería para proporcionar un espacio enorme libre Ir de archivos, por lo que era normal utilizar todo ese espacio (estamos hablando de que hay alrededor de 10 años) como si fuera ‘ un disco virtual.

En los últimos años, con el foco en los verdaderos servicios en la nube, este método de trabajo debe ser evitado.

Es mejor tener una aplicación como Evernote o Dropbox o OneNote, Google Drive y onedrive para archivos más grandes.

ponon, usted debe tener para enviarle mensajes de correo electrónico sobre documentos, enlaces y archivos adjuntos que desee guardar. Sin embargo, a veces parece más fácil de enviar por correo electrónico, ya que será en su bandeja de entrada siempre.

6) Exagerar con etiquetas y carpetas

Gmail es compatible con etiquetas anidadas

Creación de etiquetas es útil para organizar los mensajes de correo electrónico similar o del mismo remitente.

Lo importante es que no son demasiados y todos ellos aparecen en la lista de la derecha sin necesidad de desplazarse si se puede olvidar una gran cantidad de categorías y los mensajes recibidos.

7) Malo entre la respuesta y la respuesta a todos

A veces se pulsa el botón “Responder” en un mensaje de grupo para compartir un pensamiento que será recibido por la persona que envió la última respuesta.

Otras veces pulse Responder a todos, cuando se quería escribir una respuesta privada.

Para evitar este error, hay dos funciones muy importantes en Gmail que se encuentran en los laboratorios.

– Uso de la función Deshacer enviar un correo electrónico incorrecta

– Poner el botón Responder a todos como el comportamiento predeterminado del botón Responder en mensajes de correo electrónico de grupo, que trabaja en Ajustes – Labs.

8) Responder a mensajes de correo electrónico sin tener que cambiar de objeto

Las discusiones por correo electrónico a menudo terminan alejándose del tema.

Si se trata de correos electrónicos importantes, al responder a un correo electrónico, usted debe comprobar si es apropiado cambiar el tema y no mantiene la vieja el primer correo electrónico.

9) Piense Gmail no se puede utilizar sin conexión

Aunque con funciones más limitadas, puede abrir Gmail como programa fuera de línea cuando usted no tiene una conexión a Internet.

10) No utilice operadores de búsqueda avanzada

Desde su creación, el objetivo de Gmail siempre ha sido proporcionar un servicio de correo electrónico fácil de encontrar.

Por esta razón, en la búsqueda de Gmail es muy potente, mejor que cualquier otro servicio similar, sólo es necesario conocer los operadores y los comandos para su uso.