Haga una copia de seguridad y sincronice sus archivos

Existen multitud de soluciones adecuadas para diferentes necesidades de copia de seguridad y restauración: clonar un disco completo, una partición o el sistema operativo, realizar copias de seguridad de determinadas carpetas, etc. Hoy vamos a ver una solución muy fina y adaptable: la sincronización de carpetas usando FreeFileSync, un software potente y gratuito.

Índice()

    FreeFileSync en pocas palabras

    Este software le permite comparar y sincronizar carpetas de forma inteligente es decir, en lugar de copiar todos los archivos de la carpeta de origen a la carpeta de destino, solo copia los archivos que han cambiado. Los cambios se detectan según un conjunto de criterios que definimos de antemano. Además, la sincronización se puede realizar en ambas direcciones (origen a destino y viceversa).
    FreeFileSync es gratuito y de código abierto y disponible para Windows, Linux y macOS ! También puede obtenerlo en una versión portátil (sin instalación), si realiza una donación para apoyar al equipo de desarrollo. Su interfaz está traducida a más de 30 idiomas, incluido el francés, y el programa ocupa solo 52 MB una vez instalado (en la versión 10.10). Para no estropear nada, va acompañado de un documentación en línea y videos offline y de muy buena calidad. Pero sobre todo, es un software muy configurable que cumplirá con los más exigentes, como veremos.

    Algunos escenarios de uso

    A continuación, se muestran algunos escenarios de uso típicos de FreeFileSync: Puede usarlo para hacer copias de seguridad incrementales de datos. Sugerencia en este caso: utilice medios con una alta tasa de escritura si es posible, ya que los archivos se copian uno por uno. También apreciarás su sincronización automática en tiempo real para realizar copias de seguridad de los archivos en los que trabaja mucho, por ejemplo documentos importantes (disertación, tesis…) o archivos de código fuente. Lo usarás ocasionalmente para sincronizar sus archivos multimedia desde su PC a sus llaves USB, discos duros externos, etc. Si estas viajando y quieres sincronizar el contenido de una carpeta en su computadora portátil con su computadora de escritorio antes de ir, puede usar FreeFileSync para realizar esta sincronización a través de una memoria USB, en lugar de la nube.

    La ventana principal

    La interfaz es relativamente densa, pero sigue siendo clara e intuitiva:
    FreeFileSync: ventana principal
    En el panel izquierdo están los comandos para agregar, abrir y guardar los archivos de configuración (ver más abajo), así como una descripción general de las carpetas que se sincronizarán. En la parte derecha, encontramos de arriba a abajo:

    • Botones de acceso a parámetros de comparación, filtrado y sincronización
    • A la izquierda, la zona para especificar las carpetas de origen y la lista filtrada de archivos que contienen
    • A la derecha, la zona para especificar la (s) carpeta (s) de destino y la lista de archivos que ya contiene y que serán modificados o eliminados por la sincronización.
    • Entre los dos, iconos que indican los posibles conflictos y las acciones a realizar en cada archivo en sincronía, es decir, crear, eliminar o reemplazar el archivo, en una dirección u otra. Para cada archivo, puede modificar la acción propuesta por defecto, o incluso excluir el archivo de la sincronización.
    • En la parte inferior, una barra de botones para elegir los archivos que desea mostrar (ejemplo: mostrar o no los archivos idénticos, los archivos que se crearán, etc.), y algunas estadísticas.

    La configuración

    Antes de iniciar una sincronización, debes definir 3 cosas:

    • Los criterios para comparar archivos en las carpetas de origen y destino
    • Los archivos a procesar y los que excluir
    • El comportamiento de la sincronización

    Todo esto se concreta mediante una ventana de configuración compuesta por 3 pestañas, que veremos con más detalle:

    Comparación

    La comparación de los archivos de origen y de destino se basa en sus rutas relativas. Pero podemos especificar según qué criterios los archivos con la misma ruta deben considerarse diferentes:

    • Fecha y tamaño del archivo
    • Tamaño del archivo
    • Contenido del archivo

    FreeFileSync: Comparación de archivos

    Filtrado

    Puede especificar los archivos a incluir y / o excluir de la sincronización según diferentes criterios:

    • Nombre completo
    • Un trozo del nombre
    • El tipo (es decir, la extensión)
    • El tipo acoplado a un cierto nivel de estructura de árbol.
    • La ruta relativa de la carpeta que los contiene
    • Un tamaño mínimo y / o máximo
    • Un intervalo de tiempo desde la última modificación.
    • … Etc.

    Por ejemplo, aquí se explica cómo incluir solo archivos MP3 de menos de 10 MB editados este año:
    Haga una copia de seguridad y sincronice sus archivos 3
    Nota : La lista de archivos en la parte izquierda de la ventana principal refleja los filtros especificados.

    Sincronización

    Puede elegir entre 3 modos de sincronización predefinidos:

    • Ambas direcciones: Identifica y propaga cambios a ambos lados. Las eliminaciones, movimientos y conflictos se detectan automáticamente mediante una base de datos.
    • Espejo: Crea una copia de seguridad reflejada de la carpeta de origen para que la carpeta de destino coincida exactamente con ella.
    • Actualización: copia archivos nuevos o actualizados a la carpeta de destino

    Si esto no es suficiente, se puede utilizar un moda personalizada en el que usted mismo especifica las acciones a realizar en los 5 casos posibles (archivo presente solo en el lado de origen o destino, archivo más reciente en el lado de origen o destino, archivos en conflicto). También puede decirle a FreeFileSync qué hacer con los archivos que desea eliminar: colóquelos en la papelera, elimínelos permanentemente o muévalos a una carpeta específica para administrar el control de versiones.
    Haga una copia de seguridad y sincronice sus archivos 4

    Proceso general de una sincronización

    Estos son los pasos típicos para una primera sincronización:

    • Elija una carpeta original y una carpeta de destino.
    • Definir los parámetros de comparación, filtro y sincronización, como acabamos de ver.
    • Inicie la comparación de la fuente y el destino haciendo clic en Comparar, para ver las operaciones de sincronización en cada archivo y cualquier conflicto, y modificar las operaciones si es necesario.
    • Inicie la sincronización haciendo clic en el botón Sincronizar.
    • Finalmente guardar la configuración actual en un archivo para poder volver a ejecutar la sincronización más tarde con las mismas opciones.

    Posteriormente, para volver a ejecutar una sincronización guardada, todo lo que tiene que hacer es:

    • Cargue el archivo de configuración.
    • Inicie la sincronización.

    Sincronización automática en tiempo real

    Como vimos anteriormente, podemos iniciar una sincronización haciendo clic en el botón Sincronizar. Pero FreeFileSync va más allá al ofrecer también sincronización automática en tiempo real. De este modo, escanea continuamente el contenido de los archivos y los sincroniza tan pronto como detecta un cambio, de acuerdo con la configuración previamente definida. Puede establecer un retraso de x segundos antes de la sincronización, para que el sistema operativo tenga tiempo de guardar archivos grandes antes de sincronizarlos. La tarea de sincronización se puede guardar en un archivo de configuración e iniciarse cuando se desee haciendo doble clic en el archivo. Para que se inicie automáticamente cuando abre una sesión de Windows, solo tiene que colocar el archivo de configuración en la carpeta de inicio automático, a saber: C: Users [Utilisateur] AppData Roaming Microsoft Windows Menú Inicio Programas Inicio

    Características avanzadas

    FreeFileSync ofrece muchas funciones avanzadas. Éstos son algunos de ellos: En las rutas de las carpetas para sincronizar o filtrar, puede utilizar:

    • Los comodines * y?
    • Variables como% date%,% time%, etc.
    • Variables de entorno como% AppData%,% UserProfile%, etc.
    • Carpetas especiales, como% csidl_Documents% o% csidl_Music%

    Podemos agregar entradas en el menú contextual listas de archivos, para abrir los archivos seleccionados en aplicaciones externas, como por ejemplo un software de comparación de archivos como WinMerge. También es posible designar una unidad extraíble por su nombre en lugar de su letra, para que los trabajos de sincronización sigan siendo válidos incluso si la letra de la unidad cambia entre dos sincronizaciones. Podemos especificar varios pares de carpetas de origen y destino e iniciar su sincronización de una vez. Las listas de archivos incorporan funcionalidad de búsqueda y clasificación bastante extenso. Finalmente, es posible guardar tareas de sincronización en un lote, para ejecutarlos todos a la vez, y posiblemente de forma programada utilizando las tareas programadas de Windows.

    Conclusión

    Para el software gratuito, FreeFileSync realmente ofrece una gran funcionalidad y un alto nivel de configuración. Se adapta a múltiples escenarios, incluso a los más exigentes. Su ordenada interfaz y su completa ayuda en línea lo ayudarán a comenzar rápidamente.

    ¡Haz clic para puntuar esta entrada!
    (Votos: 0 Promedio: 0)

    Deja una respuesta

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

    Subir

    Este sitio web utiliza cookies para asegurar que tengas una mejor experiencia al navegar por él. Leer más