¿Queremos resaltar una celda o un texto específico en Excel? Veamos juntos todos los métodos para colorear celdas de Excel.
Una hoja de cálculo de Excel puede contener muchos datos para analizar y puede resultar realmente difícil comprobar inmediatamente los datos o celdas más importantes. Por esta razón es preferible aprender todos los métodos inmediatamente. darle un poco de color a la hoja de cálculohaciendo que una célula o su contenido se destaquen claramente de los glóbulos blancos.
En la siguiente guía te mostraremos cómo resaltar celdas y texto en Microsoft Excelpara que puedas navegar rápidamente por la hoja de cálculo viendo inmediatamente las celdas coloreadas y el texto resaltado en tu color favorito.
1) Cambiar el color de relleno de la celda
Para resaltar una celda específica de Excel, selecciónela en la hoja de cálculo y asegúrese de ir al menú Hogar en la parte superior y presione la punta de flecha al lado del botón Color de relleno (presente en la sección Personaje) y elige el color con el que resaltar la celda; Para un buen resultado podemos usar naranja o amarillo, pero nada nos impide usar otros colores o crear colores personalizados (presionando Otros colores).
Para copiar rápidamente el color elegido en otras celdas de la hoja de cálculo, seleccione la celda ya resaltada y vaya al menú Hogarpulsamos el botón Formatear copia (en la sección Notas), pasemos a la siguiente celda para resaltar y presionemos sobre ella solo cuando veamos aparecer el icono del pincel en el cursor del mouse.
Esta última función es realmente útil si ya hemos utilizado varios colores dentro de la hoja de cálculo: en lugar de probar suerte con los colores (especialmente si el color que queremos copiar se insertó hace mucho tiempo) podemos tomar un color que ya esté presente. en la hoja y copiarlo a otras celdas.
2) Cambiar estilo de celda
En lugar del color de relleno podemos resaltar una celda cambiando su estilo. En Excel, este cambio se puede realizar seleccionando la celda a resaltar, presionando en la parte superior del menú Inicio, expandiendo el botón Estilos de celda y eligiendo uno de los degradados de color presentes en la sección Estilos de celda con tema..
Si no nos gustan los estilos de celda presentes, podemos crear otros nuevos expandiendo el botón Estilos de celdahaciendo clic en Nuevo estilo de celdaelige un nombre para el nuevo tema y personaliza el color y estilo haciendo clic en el botón Formato (para los colores tendremos que abrir la pestaña Relleno).
Después de personalizar el formato, asegúrese de habilitar todos los elementos en la sección El estilo incluye y presionamos OK para terminar de crear nuestro estilo de celda. Para usar el nuevo estilo de celda ampliamos el botón Estilos de celda y presione sobre el nombre elegido para aplicarlo.
3) Resalta el texto en una celda.
¿Y si en lugar del estilo de la celda quisiéramos cambiar el color del texto que contiene? ¡Nada más fácil! Abrimos la hoja de cálculo en Excel, vamos al menú Inicio en la parte superior, presionamos el botón de flecha al lado del botón Color de fuente y elija el color a aplicar al texto.
También en este caso podemos utilizar cualquier color para resaltar, con la posibilidad de crear un nuevo color personalizado abriendo el menú. Otros colores y haciendo clic en Personalizado.
4) Resalte solo una parte del texto en una celda.
Si en lugar de todo el texto en una celda quisiéramos resaltar solo una parteel procedimiento a seguir es ligeramente diferente al visto en el capítulo anterior.
De hecho, para continuar tendremos que hacer doble clic en la celda que contiene el texto, ir a la barra de funciones en la parte superior, seleccionar la palabra a resaltar con el botón izquierdo y usar el botón Color de fuente colorear sólo la palabra que nos interesa, dejando el resto de palabras contenidas en la celda en su color original.
Conclusiones
Resaltar celdas y texto es el método más utilizado en la oficina para crear marcadores visuales dentro de hojas de cálculo más grandes. De hecho, utilizando los colores adecuados podemos navegar entre las distintas secciones de datos, recuperando inmediatamente la sección que nos interesa o en la que queremos operar.
Nada nos impide combinar colores de celda y colores de texto, para resaltar más el número o valor informado en una celda específica de la hoja de cálculo y orientarnos fácilmente entre miles de puntos de datos.
Siempre sobre el tema de Excel podemos leer nuestras guías sobre cómo insertar saltos de página en microsoft excel vamos Cómo imprimir un área precisa en Excel.
Si por el contrario quisiéramos resaltar documentos Word y PDF podemos seguir leyendo en el artículo anterior. cómo usar un resaltador en Word y PDF.
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