Cómo convertir un documento de Word a Excel

¿Hemos recibido documentos de Word para convertir a Excel? Veamos cómo hacer la conversión sin errores.

Dentro de un documento de Word también se pueden contener tablas y gráficos, aunque el procesador de textos no es la mejor herramienta para procesar este tipo de información. Si tenemos en nuestras manos muchos documentos de Word llenos de datos, tablas y gráficos, puede ser una buena idea descubrir métodos para convertir un documento de Word a Excel, para poder extrapolar los datos y organizarlos correctamente dentro de una hoja de cálculo. .

En la siguiente guía te mostraremos todos los métodos para convertir un documento de Word a una hoja de cálculo de Excelde modo que sepamos inmediatamente cuál usar en el trabajo cuando nos encontremos con un documento .DOC o .DOCX lleno de datos sin procesar, listos para ser procesados ​​en una hoja de cálculo.

1) Copiar y pegar directamente datos

Muchos usuarios seguramente se habrán dado cuenta de que Los programas de Office están muy interconectados entre sí.: Incluso simplemente copiar y pegar datos puede ser suficiente para importar los datos más simples.

Si nuestros datos no están especialmente estructurados podemos utilizar la función copiar y pegar en Word y Excel; para continuar, vayamos a Word, seleccionemos la fuente de los datos a convertir, hagamos clic derecho en la selección, usemos el comando Copiarvayamos ahora al programa Excel, hagamos clic derecho en una de las celdas de la hoja de cálculo y usemos el comando Pegar.

La conversión de datos será automática y, si el formato que toma Word es consistente, veremos todos los datos en el orden correcto; si notamos problemas de formato siempre podemos usar la voz Mantenga solo el textopresente en el menú contextual.

2) Importar como archivo de texto a Excel

Si tenemos muchos datos para convertir o también hay tablas presentes simplemente copiar y pegar puede no ser suficiente; en este caso la mejor opción es guardar el documento como un archivo de texto plano (.TXT) e importarlo a Excel en este formato.

Para continuar abrimos el archivo de Word que contiene los datos, presionamos en la parte superior izquierda Archivohacemos clic en Guardar una copiaseleccionamos Texto sin formato (.txt) inmediatamente debajo del nombre del archivo y presione Ahorrar para guardar el nuevo archivo de texto.

Ahora que el documento de Word se ha convertido en un archivo de texto simple, abramos Excel, abramos un nuevo libro, presionemos en la parte superior del menú. Datoshaga clic en el botón Desde texto/CSVseleccionamos el archivo de texto recién creado y utilizamos el editor integrado para importar correctamente los datos y tablas recuperados del archivo de Word.

3) Importar de PDF a Excel

Además de convertir a un archivo de texto podemos importar datos y tablas de Word a Excel a partir de un archivo PDFguardando previamente una copia del documento en formato Adobe y utilizando herramientas de Excel para importarlo a una hoja de cálculo.

Para guardar la copia del documento de Word en PDF, presione CTRL+P en el teclado, elegimos como impresora Microsoft Imprimir a PDF y elija dónde crear la copia PDF del documento original; después de crear el PDF, abra Excel y vaya al menú Datosampliamos el botón Recuperar datospresionamos sobre el elemento Desde el archivohaga clic en el elemento Desde PDF y seleccione el PDF creado hace un momento para comenzar a importar los datos.

Sobre este tema podemos leer nuestra guía sobre cómo importar datos de un PDF a Excel.

4) Utilice un convertidor en línea

Además de los métodos integrados en Word y Excel podemos Convierta eficazmente documentos en hojas de cálculo usando un convertidor en línea como me conviertoLa mejor decision si tenemos muchos documentos para convertir.

En este caso podemos proceder abriendo el sitio web indicado anteriormente, presionando en Seleccionar archivos y elegir todos los documentos de Word para convertirlos a archivos de Excel. Después de la selección, asegúrese de que XLS esté seleccionado como formato de salida y presione el botón Convertir; el sitio convertirá rápidamente los archivos al formato Excel y comenzará a descargar todos los archivos convertidos.

Otros sitios eficaces para convertir un documento de Word a Excel son En línea2PDF (que, a pesar de su nombre, tiene una función dedicada para DOC y XLS) e Pequeñopdf (ventanilla única para la conversión de documentos, incluidos archivos DOC).

Para descubrir otros sitios de conversión efectivos podemos leer nuestro artículo sobre cómo convertir documentos e imágenes a PDF gratis.

Conclusiones

En la oficina seguramente recibirás decenas de documentos con datos financieros y datos brutos para ingresar manualmente en una hoja de cálculo de Excel; Para acelerar el proceso de conversión Podemos utilizar los métodos expuestos anteriormente, convirtiendo todo el documento en un simple archivo de texto o en un PDF, además de poder utilizar los sitios de conversión rápida que hay en Internet.

Para obtener más información, podemos leer nuestras guías en cómo convertir un archivo de Word a un documento de Google Docs vamos ¿Qué tal los mejores programas para convertir PDF a Word?.