Cómo guardar documentos importantes en Windows

Si aún no lo ha hecho, vea cómo guardar archivos y documentos importantes en Windows 10 y Windows 11 para restaurarlos en caso de cambios o eliminaciones

Cuando navegamos por Internet o cuando intercambiamos archivos con otras PC, corremos el riesgo de perder nuestros archivos personales debido a un virus (incluido el temible Secuestro de datos, que encripta archivos y los hace inutilizables). Si aún no hemos utilizado los sistemas de copia de seguridad que proporciona Windows, quizás sea el momento de probarlos, no solo porque podemos crear una copia de seguridad de archivos importantes, sino también porque es muy fácil de usar para restaurar archivos posiblemente dañados o perdidos. .

Veamos juntos cómo hacer una copia de seguridad de archivos en Windows 10 y Windows 11; una vez activada la copia de seguridad podremos dormir tranquilos incluso en caso de un ataque de virus particularmente potentes, ya que nuestros archivos personales estarán a salvo en otra ubicación (disco duro USB, nube personal o recurso de red).

La herramienta de copia de seguridad incluida en Windows 10 funciona muy bien si usamos otro disco (externo o una unidad de red) como destino en la copia de seguridad. Si no tenemos otra unidad externa para guardar una copia de los archivos, siempre podemos crear un disco virtual VHD en Windows para resolver rápidamente, incluso si es preferible apuntar siempre a discos USB externos o unidades de red para poder separar de manera efectiva los archivos de respaldo de la máquina (¡que siempre pueden romperse!).

Operaciones preliminares

Antes de continuar con la guía real, debe obtener un disco duro externo o una unidad de red para poder hacer una copia de seguridad de sus archivos. Esto es necesario porque no tendría mucho sentido guardar las copias de seguridad en el mismo disco o computadora donde está el original: en el caso de un virus o un problema de hardware, estos también afectarían las copias de seguridad.

Para guardar copias de seguridad utilizables, podemos compre una unidad USB externa portátil ideal para realizar copias de seguridad, para tener siempre a mano donde quiera que vaya. Alternativamente también podemos comprar un almacenamiento NAS en red para necesidades de copia de seguridad más grandes y para almacenar películas y fotos de forma segura.

Haga una copia de seguridad de sus archivos en el disco o en la red

Para hacer una copia de seguridad de los archivos en Windows 11, haga clic en el botón Inicio, busque y abra la aplicación Panel de control. En la nueva ventana abrimos el menú Sistema y seguridad, luego abrimos el menú Historial del archivo.
En la nueva pantalla veremos aparecer el disco externo conectado vía USB; si queremos agregar otra unidad o queremos agregar una ruta de red, presionamos en el lado izquierdo del elemento Seleccionar unidad, espere a que el sistema busque nuevos discos USB o presione inmediatamente Asistente para agregar entorno de red para configurar un NAS u otra ruta de red, luego finalmente presione OK.

Básicamente, esta copia de seguridad guardará uno copia de los archivos de las Colecciones (es decir, todas las carpetas personales) y archivos en el escritorio, en la carpeta Contactos y en Favoritos; para seleccionar las carpetas que desea excluir de la copia de seguridad, presione en el lado izquierdo de la Excluir carpetas, luego seleccionamos qué carpetas no deben incluirse en la copia de seguridad.

Para cambiar la frecuencia de la copia de seguridad y el tiempo de retención de los archivos del historial, simplemente presione el elemento Ajustes avanzados, presente en la misma pantalla vista hace un rato. Una vez que todo está preparado, pulsamos el botón Activar para hacer operativo el historial de archivos e siempre tenga una copia válida de sus archivos personales creado o modificado dentro del sistema operativo.

Windows 10

En Windows 10 el procedimiento para activar el historial de archivos también se puede activar desde el menú de Configuración, llevándonos por el camino Actualización y seguridad -> Copia de seguridad y activando el interruptor debajo de la sección Historial del archivo.
Después de activar la voz, simplemente presione Agregar una unidad, seleccione el disco duro USB externo o la unidad de red, elija la frecuencia de la copia de seguridad y el tiempo de retención de los archivos y carpetas que se incluirán en la copia de seguridad y confirme cuando sea necesario.

Para cambiar la configuración de esta copia de seguridad, simplemente presione el elemento Otras opciones, para que podamos agregar nuevas carpetas, eliminar las que no nos importan y cambiar la frecuencia de la copia de seguridad en un momento posterior.

Haga una copia de seguridad de sus archivos y configuraciones en OneDrive

Con Windows 11, Microsoft impulsó lo suyo OneDrive como un único sistema de respaldo para archivos personales: para la empresa Redmond es preferible tener los archivos guardados en la nube segura de Microsoft que en discos externos o NAS.

Para activar este nuevo sistema de copia de seguridad de archivos en Windows 11 usamos una cuenta de Microsoft al iniciar sesión en el sistema, abrimos la aplicación Ajustes, vayamos al menú Cuenta y presiona el botón Configurar la sincronización.
Esto abrirá una nueva ventana donde puede elegir qué carpetas desea respaldar (Escritorio, documentos e imágenes) y presionando la tecla Iniciar copia de seguridad, comenzaremos la sincronización en tiempo real de carpetas personales en el espacio en la nube de OneDrive. Si usamos mucho el PC, los 5GB de espacio libre difícilmente serán suficientes: para tener un disco duro remoto real te recomendamos que actives la suscripción OneDrive autónomo de 100 GB (2 € al mes) o, mejor aún, apúntate a un Suscripción a Microsoft 365 y, a un coste de 10 € al mes, aproveche 1 TB (1000 GB) de espacio de copia de seguridad.

En la pantalla Cuenta también podemos activar la copia de seguridad de la lista de aplicaciones y la configuración de Windows 11: para obtener esta copia de seguridad, simplemente active los interruptores presentes junto a los elementos Recuerda mis aplicaciones Y Recuerda preferencias.

Restaurar la copia de seguridad del historial de archivos

Para restaurar un archivo guardado con Windows 10 y Windows 11 File History, haga clic en el menú Inicio y luego busque la opción Restaurar archivos con el historial de archivos.
Desde la pantalla que se abre, haga clic en Restaurar archivos, para que pueda ver todas las carpetas de las que se ha realizado una copia de seguridad.

Entonces podremos navegar en estas carpetas, buscar el archivo a recuperar, vea sus distintas versiones modificadas (en el caso de documentos también puede recuperar una versión modificada varias veces) y, cuando esté listo, presione el botón azul de restauración para restaurar el archivo a su ubicación original. Si se trata de una versión antigua de un archivo existente en la PC, el sistema nos preguntará cómo proceder: simplemente reemplazando el archivo o manteniendo el actual, creando así archivos con diferentes nombres.

Otro método eficaz para restaurar la copia de seguridad es a través de Historial del archivo espera hacer clic derecho en el archivo para restaurar, haga clic en Propiedad luego ve a la pestaña Versión anterior.
Si el historial de archivos está activo, veremos las distintas versiones del archivo seleccionado en la ventana; podemos abrir una versión específica usando la clave Abre (muy útil para comprobar las diferencias) o restaurarlo al archivo actual con la tecla Reiniciar.

Restaurar la copia de seguridad de OneDrive

Archivos sincronizados en Windows 11 con OneDrive no es necesario restablecerlos manualmente: siempre están disponibles en el Espacio en la nube de OneDrive y podemos acceder a él en cualquier momento, desde cualquier dispositivo.

Si queremos acceder al archivos guardados en OneDrive desde otra PC con Windows, todo lo que tenemos que hacer es Inicie sesión con la misma cuenta de Microsoft utilizada para la copia de seguridad, para ver inmediatamente todos los archivos en el espacio de la nube, con la posibilidad de ábrelos incluso sin descargarlos.

Haga una copia de seguridad de los archivos de una PC que no arranca

Si nuestro PC con Windows 10 o Windows 11 no arranca y queremos guardar inmediatamente todos los archivos contenidos en el disco interno, podemos proceder con la copia de seguridad manual de los archivos. crear un CD / USB de Windows Live, Residencia en AOMEI PE Builder 2.0.
Con este programa podemos crear una memoria USB de arranque o un disco DVD, para usar en la PC que no funciona. Después de conectar la unidad WinPE a la computadora, iniciémosla, cambiemos el orden de arranque y, una vez dentro del entorno de recuperación, accedemos a los recursos de la computadora, abrimos el disco en la PC y copiamos los archivos personales presentes en su interior a un disco duro USB (para ser conectado solo después de que el entorno de recuperación esté activo).

Alternativamente, también podemos usar una distribución de Linux para hacer una copia de seguridad de los archivos de una PC que no funciona: son adecuadas para este propósito. Ubuntu es Linux Mint, que le permiten acceder rápidamente a discos formateados con NTFS.

Conclusiones

Los métodos que se ven en esta guía son los mejores para guarde sus archivos personales en Windows 10 y Windows 11, sin instalar ningún tipo de programa externo. Los archivos se almacenarán en un espacio separado del sistema operativo y podremos restaurarlos en cualquier momento, incluso desde otra PC (solo conecta el disco o recurso que contiene la carpeta de respaldo para acceder de inmediato a todos los archivos guardados).

En Windows 11 es mejor aprovechar la nube de OneDrive para mantener archivos personales: esta es la mejor y más segura solución, pero debemos tener al menos 100 GB de espacio para poder usarlo correctamente (así que tendremos que pagar para poder ampliar el espacio de la nube de Microsoft).

Si queremos usar un programa externo para poder hacer la copia de seguridad, simplemente elijamos entre los de la guía de IA programas para realizar copias de seguridad automáticas e incrementales.

No olvidemos que Windows también te permite crear imágenes de copia de seguridad del sistema completo, un clon real del disco y las particiones de Windows tal y como están presentes en ese preciso momento, útil para restaurar un equipo dañado o que no arranca.

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