Cómo agregar una firma en Word y LibreOffice

cómo agregar una firma personal a documentos creados con Microsoft Word o su alternativa gratuita LibreOffice Writer

Puede suceder que reciba en sus manos un documento para firmar en formato Word (la mayoría de las veces protegido de cambios) en lugar del PDF más clásico. En estos documentos profesionales es posible escribir solo en el campo de texto activado bajo el encabezado Firma pero obviamente no tenemos que escribir con el teclado sino que tendremos que dibujar nuestra firma real en él, evitando imprimir la hoja para firmarla (y posteriormente escanearla al ordenador).

En la guía que sigue te mostraremos en detalle cómo agregar una firma en Microsoft Word y LibreOffice, utilizando las herramientas de dibujo y bolígrafos virtuales integrados dentro de los editores mencionados y, para los más exigentes, cómo utilizar extensiones dedicadas a la firma digital.

Tableta de firma Wacom

Antes de comenzar a mostrarle los métodos para agregar su firma en Microsoft Word y LibreOffice, le recomendamos que compre uno. tableta gráfica Wacom simple como el Tableta gráfica pequeña con lápiz OneByWacom, ideal para firmar de manera realista en una hoja digital.

Conectando esta tableta al PC vía USB tendremos un dispositivo de firma muy útil para firmar documentos de cualquier tipo (no solo archivos de Word, sino también PDFs). Le recomendamos que apueste por un dispositivo de este tipo porque firmar con el mouse es realmente muy difícil, mientras que firmar con el touchpad de los portátiles es bastante inconveniente (aunque no imposible).

Cómo iniciar sesión en Word

Para firmar con Word, abra el documento que necesita firma digital, presione el menú en la parte superior Dibujo y haga clic en el botón Lápiz.

Pulsando en la pequeña punta de flecha junto a la herramienta Pluma podemos elegir el grosor del trazo y el color (siempre recomendamos Negro, el único adecuado para todas las firmas). Luego de la selección llevamos el cursor del mouse al inicio del campo de texto donde firmar y comenzamos a escribir en la tableta gráfica para firmar.
Alternativamente también podemos firmar manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y desplazándonos para replicar la firma, mientras que en ordenadores equipados con touchpad también podemos firmar utilizando este último como tableta gráfica (sin embargo, tendremos que utilizar la yema del dedo como si eran una pluma).

Si tenemos dificultad para centrar la firma en el campo designado, presionamos el botón en la parte superior Área de dibujo, colocamos el área de dibujo que aparecerá en el área de la firma y dibujamos inmediatamente con la tableta gráfica o con el mouse, para que luego también podamos mover la firma.

Para guardar el documento con la firma aplicada, presione las teclas CTRL + P en el teclado (o vaya al menú Archivo -> Imprimir), seleccionamos como impresora Microsoft Print a PDF y proceda con la impresión real para convertir el documento a PDF inmediatamente, para poner la firma en la parte inferior y evitar cualquier tipo de modificación no autorizada.

Extensión para firma digital

Si firmamos muchos documentos mientras trabajamos, puede ser una buena idea agregar elExtensión de DocuSign a Office, a fin de generar nuestra firma digital para que se agregue rápidamente a todos los documentos de Word que se nos presenten.
Para continuar, abra Word con el documento a firmar, presione hacia arriba insertar, haga clic en Complementos -> Obtener complementos y desplácese por las extensiones en la nueva ventana hasta que encontremos DocuSign para Word.

Después de agregar el complemento a Word, haga clic en el nuevo menú en la parte superior DocuSign, seguimos adelante Firma del documento y elegimos si usar la tableta gráfica (configuración recomendada), si dibujar a mano alzada con el mouse / trackpad o si cargar una firma en forma de imagen (incluso desde la nube) y finalmente agregar la firma al documento.

Después de crear nuestra firma con DocuSign, permanecerá disponible en Word o en la nube dedicada y podremos reutilizarla en documentos posteriores, sin tener que firmar en la tableta cada vez.

Cómo iniciar sesión en LibreOffice Writer

Si hemos instalado el paquete gratuito de LibreOffice podemos firmar documentos de manera similar a cuando se ven en Word, siempre manteniendo la tableta gráfica Wacom a mano o practicando con el mouse o el trackpad en las computadoras portátiles.

Para continuar, abra LibreOffice Writer entre las aplicaciones en la PC, abra el documento a firmar, presione el menú en la parte superior insertar, presionamos en la punta de flecha al lado del botón Curvas y polígonos, seleccionamos Curva libre y asegúrese de seleccionar el color negro en la nueva barra que aparecerá en la parte superior (junto al elemento Línea).

Ahora todo lo que tenemos que hacer es dibujar la firma con el mouse o con la paleta gráfica, prestando atención al movimiento de la línea en sí después del dibujo (es mejor comenzar ligeramente por encima de la línea real de la firma).

Este sistema de firmas es decididamente menos efectivo que el visto en Word, ya que las líneas libres no siempre se adaptan a todas las firmas; Si realmente queremos firmar el documento sin gastar dinero, le recomendamos que imprimir el documento de Word en PDF y posteriormente firmarlo con Adobe Reader, para obtener un resultado decididamente profesional.

Dibujar firma en libreoffice writer

Dibujar una firma en LibreOffice Writer es una tarea sencilla que puede agregar un toque personal a tus documentos. Para comenzar, abre el programa y crea un nuevo documento o abre uno existente en el que deseas agregar tu firma.

A continuación, selecciona la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana de LibreOffice Writer. En el menú desplegable, busca la opción "Imagen" y haz clic en ella. Se abrirá una ventana emergente que te permitirá seleccionar la imagen que deseas utilizar como firma.

Una vez seleccionada la imagen, haz clic en el botón "Abrir" para importarla a tu documento. Aparecerá un cursor especial en forma de cruz, que te permitirá dibujar la firma en el lugar deseado. Simplemente haz clic y arrastra el cursor para dibujar la firma según tu estilo y preferencias.

Si deseas ajustar el tamaño de la firma, selecciona la imagen y haz clic en uno de los bordes para mostrar los puntos de ajuste. Arrastra estos puntos para redimensionar la firma a tu gusto. También puedes utilizar las herramientas de edición de imágenes de LibreOffice Writer para realizar otros ajustes, como el brillo, el contraste o la rotación.

Finalmente, guarda tu documento para asegurarte de que la firma se mantenga en su lugar. Puedes hacer esto seleccionando la opción "Guardar" en el menú "Archivo". Ahora tu firma estará lista para ser incluida en futuros documentos de LibreOffice Writer.

Conclusiones

Analizando todos los métodos vistos anteriormente seguramente hemos notado cómo en Word no faltan herramientas para firmar documentos (el bolígrafo negro virtual, el área de dibujo, etc.), sin olvidar la extensión diseñada para adquirir y Agregue firmas rápidamente a cualquier documento de Word.
Si en cambio quisiéramos usar LibreOffice Writer para agregar la firma tendremos que conformarnos con la herramienta de línea libre, buena para firmas compuestas por una sola línea pero no la máxima precisión para firmas complejas o para firmas compuestas por múltiples líneas.

Al leer otras guías en nuestro sitio, también hemos visto cómo firmar un documento firmado digitalmente Y cómo completar formularios en documentos, para disponer de todas las herramientas adecuadas para la firma de los documentos comerciales que han llegado a nuestro escritorio virtual.

Dudas frecuentes y sus soluciones

¿Cómo firmar en Word LibreOffice?

Para firmar un documento en Word LibreOffice, sigue estos pasos: 1. Ve al menú Archivo y selecciona Firmas electrónicas. 2. Aparecerá la ventana Firmas electrónicas, que estará vacía. 3. Haz clic en Firmar el documento. 4. Se abrirá un cuadro de diálogo de elección de certificados para firmar. 5. Selecciona el certificado adecuado y haz clic en Firmar para completar el proceso de firma. Recuerda que estos pasos son específicos para Word LibreOffice, y pueden variar ligeramente en otras versiones del programa.

¿Cómo firmar un documento de Word con firma digital?

Para firmar un documento de Word con una firma digital, siga los siguientes pasos: 1. Abra el documento de Word y haga clic en la pestaña Archivo. 2. Aparecerá la vista Backstage y verá el apartado Información. 3. Dentro de Información, pulse en el botón Proteger documento. 4. En las opciones que se despliegan, seleccione Agregar una firma digital. 5. Lea el mensaje que aparece y confirme su elección haciendo clic en Sí. Con estos pasos, habrá firmado digitalmente el documento de Word.

¿Cómo firmar un documento en Open Office?

Para firmar un documento en Open Office, sigue estos pasos: 1. Haz clic en Archivo > Firmas digitales... 2. Se abrirá un cuadro de diálogo. Busca el botón Firmar documento...(ver imagen). 3. Se abrirá otro cuadro de diálogo para que selecciones el certificado que deseas utilizar para la firma. Elige el certificado y haz clic en Aceptar y Cerrar. Con estos sencillos pasos, podrás firmar tus documentos en Open Office de manera segura y legal.

¿Cómo insertar una firma de Word a Excel?

Para insertar una firma de Word a Excel, debes seguir los siguientes pasos: 1. Abre el archivo de Excel en el que quieres insertar la firma. 2. Ve a la pestaña Archivo en la barra de herramientas de Excel. 3. Selecciona Información y luego Proteger presentación. 4. En la ventana de protección, busca y selecciona la opción 'Agregar una firma digital'. 5. Lee el mensaje que aparece en Word, Excel o PowerPoint y haz clic en Aceptar. Siguiendo estos pasos, podrás insertar una firma de Word en tu archivo de Excel de manera rápida y sencilla.

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