Cómo crear filtros de datos en Excel

Para simplificar la búsqueda de datos dentro de una tabla de Excel, podemos confiar en la muy útil función de filtro de datos

Los filtros de datos son muy útiles para filtrar datos en tablas de hojas de cálculo muy grandes y complejaspara que pueda acceder inmediatamente a la parte de los datos que le interesan en el conjunto de una tabla o gráfico.

En Excel podemos crear rápidamente filtros de datos usando una función específica del programa, que recomendamos que todos aprendan a usar (especialmente si trabajamos mucho con Excel en la oficina).

En la guía que sigue encontraremos todos los pasos para crear filtros de datos en Excel y personalizar filtros de datos posiblemente ya presente en la hoja de cálculo. si usamos

Cómo crear un filtro de datos en Excel

Para crear un filtro de datos en Excel abrimos la hoja de cálculo en la que estamos trabajando, asegúrese de que haya al menos uno tabla de datos luego presionamos en la parte superior del menú insertarseleccionamos la tecla filtro de datos y elegimos qué datos queremos filtrar.

Se abrirá una pequeña ventana flotante, en la que podemos elegir uno de los elementos presentes en la tabla (que pueden ser los datos contenidos en una columna o en una fila, la fila total o la fila con una fórmula matemática precisa).

Después de seleccionar un elemento de los presentes (creados automáticamente por Excel), la ventana se llenará con todos los datos procesados ​​por el elemento seleccionado: ahora solo tenemos que seleccionar uno de los elementos que componen el filtro para filtrar los datos específicos, oscureciendo temporalmente a los no seleccionados.

Para simplificar el funcionamiento de los filtros de datos, siempre es recomendable crear tablas con columnas tituladas (es decir, con títulos específicos) o con la primera fila de filas (desde A1, A2 en adelante) con valores bien definidos (por ejemplo, cada fila un mes, un día o un valor determinado).

Si creamos bien la tabla, filtrar los datos con el filtro de datos se convertirá en un paseo y podremos tener acceso a aún más datos al mismo tiemposeleccionando varios elementos de filtro de datos.

Para aplicar más filtros a la vez podemos pulsar el botón Seleccione presente en la parte superior derecha del filtro de datos o manteniendo presionada la tecla Control (ventanas) o Dominio (Mac).

Cómo personalizar un filtro de datos en Excel

Si ya tenemos disponible un documento con ventanas de filtro de datos, podemos reconocerlas por separado aplicando personalizaciones. Para proceder, presionamos sobre el filtro de datos presente en la hoja de cálculo, presionamos en la parte superior del menú filtro de datos y comencemos a personalizarlo.

En la barra superior es posible elegir el estilo y color de los elementos presentes en el filtro de datos, podemos cambiar el título del filtro de datos, mostrar el cuadro de selección y decidir cada vez el tamaño y ancho de la ventana que muestra el filtrar.

Para mayor comodidad, es posible personalizar el tamaño de la ventana para el filtro de datos habilitando el cuadro de selección (con el botón correspondiente en la parte superior) o en el primer inicio del filtro de datos, utilizando las teclas de selección en los bordes de la ventana.

Cómo crear un filtro de datos en LibreOffice Calc

También en LibreOffice Calc, la versión gratuita y de código abierto de Excel, podemos filtrar los datos usando una función similar a la que se ve arriba. Para continuar, abra Calc en nuestra computadora, abra la hoja de cálculo que queremos filtrar, presione el botón en la parte superior izquierda para desbloquear la barra de menú, haga clic en el menú Datos e inmediatamente presione en Filtro automático.

Elegimos usar la primera fila como encabezado (en caso de que falte una tabla), luego abrimos el menú nuevamente Datospresionamos sobre el ítem Otros filtros y finalmente presiona Filtro estándar.

Se abrirá una ventana similar a la que se ve en Excel, donde podemos filtrar los datos en función de cómo estén ordenados en la hoja de cálculo, usando los nombres de las columnas o filas para agilizar la búsqueda de los datos que estamos filtrando.

Conclusiones

Filtrar datos en una hoja de cálculo de Excel es muy importante, ya que a menudo es la única forma de obtenga solo una parte de los datos dentro de documentos muy grandes o con muchos datos presentes dentro de una tabla. En Excel la función de filtro de datos es muy cómoda y sencilla de usar, pero también en LibreOffice Calc la función de filtro funciona muy bien, adaptándose fácilmente a cualquier documento.

Para convertirse en un verdadero experto en Excel, le recomendamos que lea también nuestras guías sobre como fusionar columnas y filas en excel y cómo hacer calculos en excel.

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