Cómo crear carpetas compartidas sin proporcionar contraseñas

¿Tenemos dificultades para acceder a carpetas compartidas desde otra PC en la red? Veamos cómo configurar el uso compartido de la red sin dar una contraseña

Cuando compartimos una carpeta en la red en Windows e intentamos acceder a ella desde otra PC (presente en la misma red), se nos pedirá el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta actualmente activa en la computadora. Este comportamiento puede conducir a una asuntos de privacidad: si compartimos la carpeta en una oficina y queremos que algunas personas seleccionadas accedan a esta carpeta compartida, tendremos que comunicarles las mismas credenciales que usamos para iniciar sesión en el PC personal, exponiéndonos a posibles intrusiones no autorizadas.

La cosa es aún más grave si usamos un Cuenta de Microsoft para el inicio de sesión de Windows: ¡Tendremos que proporcionar su dirección de Outlook y su contraseña personal de Microsoft para permitir el acceso a los recursos compartidos, lo que también pondrá en riesgo el acceso a los correos electrónicos y otros servicios ofrecidos por Microsoft!

Si compartir la red es esencial para poder compartir documentos en una oficina pero no queremos dar demasiada información personal a compañeros o empleados, en la guía que sigue te lo mostraremos Cómo crear carpetas compartidas sin proporcionar una contraseña personalutilizando una cuenta compartida dedicada que no sea la cuenta personal utilizada para iniciar sesión en el sistema.

Configuración de usuario para compartir

Para empezar tendremos que crear una cuenta secundaria en nuestro PC con Windows, cuyas credenciales se utilizarán para acceder a la carpeta que queramos compartir en modo de solo lectura. La forma más fácil de crear una nueva cuenta de inmediato es abrir el menú Inicio en Windows 11, abrir el menú Ajustes y llévanos por el camino Cuenta -> Familia y otros usuarios. Si estamos en Windows 10 el camino a seguir es el mismo.

En la nueva ventana hacemos clic en el botón Añadir cuenta bajo la sección Otros usuarios (en Windows 10 simplemente presione en Agregar otro usuario a esta PC), luego creamos la cuenta para reservarla para compartir. Para hacer esto, necesitamos crear una cuenta local: luego haga clic en No tengo la información de inicio de sesión de esta persona. y finalmente haga clic en Agregar un usuario sin una cuenta de Microsoft.

Usamos un nombre de usuario simple (por ejemplo Compartido), elige la contraseña (obligatoria a tal efecto), rellena todos los campos obligatorios de las preguntas de seguridad y confirma para que la nueva cuenta esté operativa.

Ahora tomemos el camino donde el carpeta para compartir (posiblemente para ser creado en la carpeta C:\Usuarios\Público), presiónelo con el botón derecho del mouse, haga clic en Propiedadluego en la tarjeta Intercambio y finalmente en Reparto adelantado.

En la nueva ventana ponemos la marca de verificación junto al elemento Comparte la carpetapresionamos hacia abajo Autorizacioneseliminar cualquier otro usuario asignado (pulsando la tecla Remover después de seleccionar los usuarios en la sección Usuarios y grupos) y presione agregar.

En esta ventana escribimos el nombre de la cuenta local recién creada (Compartido), presione el botón al lado Comprobar nombres para verificar el nombre de cuenta correcto y presione en la parte inferior DE ACUERDO. Volveremos a la ventana de configuración de la cuenta: asegúrese de que solo esté activa la marca junto al artículo Leer (debajo de la columna Permitir) y confirme presionando la tecla OK en las respectivas ventanas.

Terminamos en nuestra PC: ahora podemos proporcionar el nombre y la contraseña elegidos al crear la cuenta local, sin afectar la privacidad. Si queremos compartir nuevas carpetas en el futuro, basta con seguir el procedimiento desde el menú Reparto adelantadoya que el usuario dedicado a las acciones está listo para usar.

Cómo evitar errores en los permisos

Para facilitar el intercambio utilizamos el Carpeta pública (C:\Usuarios\Público) o creamos nuevas carpetas para compartir dentro de él; carpeta Publicar el cual ya cuenta con los permisos y permisos necesarios y lo hace todo mucho más fácil.

Al compartir una carpeta personal (no presente en la carpeta Publicar pero en nuestra carpeta personal), tendremos que agregar y asignar los permisos de la nueva cuenta (menú de clic derecho -> Propiedades -> Seguridad -> Editar en la carpeta que acaba de compartir), de lo contrario, los usuarios de la red local nunca tendrán acceso.

Para compartir una carpeta privada, siga los pasos que se muestran arriba y luego siga las instrucciones proporcionadas en nuestra guía en cómo cambiar los permisos en archivos y carpetas.

Acceda a carpetas compartidas desde otras PC

Si queremos acceder a una carpeta compartida con el método visto anteriormente, todo lo que tenemos que hacer es abrir el menú Inicio, iniciar la aplicación Explorador de archivospresione el icono Red y espere unos minutos hasta que aparezca el nombre de la PC que compartió la carpeta. Si la ventana nos informa que compartir está deshabilitado o que estamos en la red pública, pulsa sobre el pop-up y cambia los permisos sugeridos para ver todos los recursos de la red sin problemas.

Tras pulsar sobre el nombre del PC, se nos pedirá el nombre de usuario y la contraseña para acceder al recurso compartido.

Si estamos autorizados para acceder a la carpeta de red, seguramente habremos recibido las credenciales directamente del jefe o responsable del departamento: luego ingrese el usuario y la contraseña en nuestro poder y presione DE ACUERDO para acceder a los recursos compartidos.

Si queremos acceder rápidamente a los recursos compartidos en el futuro, ponemos la marca de verificación en el elemento Recordar credencialesde forma que cuando el equipo se reinicie no tendremos que introducir las credenciales cada vez que accedamos al recurso de red.

Acceda a carpetas compartidas desde un teléfono inteligente o tableta

Los recursos compartidos con la contraseña dedicada también se pueden ver desde el teléfono inteligente o la tableta, siempre que estén conectados a la misma red que la PC que compartió las carpetas. Para ver las carpetas compartidas en Android te sugerimos que instales la aplicación Explorador sólidodisponible gratis desde Tienda de juegos de Google.

Tras instalar la app en nuestro dispositivo, pulsamos sobre+ icono en la parte inferior derecha, seleccionamos el elemento Nueva conexión remotaelegimos como tipo de conexión LAN / PYMEesperamos a que aparezca el PC que ha compartido las carpetas, ponemos el tilde al lado, pulsamos sobre Siguiente.

nosotros elegimos Nombre de usuario y contraseñaingresamos las credenciales de acceso cuando se nos solicite, elegimos si guardar las credenciales (para un acceso rápido en el futuro), ignoramos las configuraciones avanzadas y presionamos sobre Siguiente hasta llegar al resumen de compartir. Una vez aquí pulsamos Siguiente vamos Conectarluego cerramos la ventana haciendo clic en fin.

Si por el contrario disponemos de un iPhone o un iPad, podemos acceder inmediatamente al recurso compartido descargando la app Explorador de archivos FEdisponible de forma gratuita enTienda de aplicaciones de Apple.

Al finalizar la instalación abrimos la app, le damos todos los permisos que requiere la app, presionamos arriba a la derecha en el+ iconopulsamos el icono ventanasespere unos segundos a que aparezca el nombre de la PC que inició los recursos compartidos (en la sección Redes encontradas).

Pulsamos sobre el nombre del PC que nos interesa, pulsamos sobre Cuenta de usuarioingrese las credenciales proporcionadas y finalmente haga clic en Acceso acceder. También en este caso podemos elegir si almacenar el inicio de sesión, para no tener que volver a introducir las credenciales en el futuro.

Conclusiones

Con un procedimiento en definitiva sencillo y al alcance de todos te hemos mostrado Cómo crear carpetas compartidas sin proporcionar una contraseña personalpero utilizando un nombre de usuario y contraseña dedicados al efecto.

La creación de usuarios para compartir es una práctica muy común en las grandes redes corporativaspero en redes más pequeñas muy a menudo se comparten carpetas de Windows sin saber que nuestra cuenta corre riesgo de privacidad, ya que (sin la configuración vista anteriormente) tendremos que proporcionar nuestras credenciales de Microsoft para acceder a los recursos compartidos.

Si queremos eliminar el uso compartido de la carpeta basta con ir a Reparto adelantado y quite la marca de verificación; si en cambio queremos excluir a algunas personas de compartir es suficiente cambiar la contraseña a la cuenta local creada para la ocasiónsiguiendo los consejos vistos en la guía de cómo cambiar la contraseña de Windows 10 y 11.

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