Veamos juntos cómo encontrar y eliminar espacios innecesarios en Microsoft Word, para generar un documento serio, profesional y sin errores.
Cuando redactamos un documento en Word tenemos que pagar el Máxima atención a los espacios que utilizamos entre las distintas palabras.: Demasiado espacio podría estropear la forma del texto, además de generar páginas inútiles al final del documento.
Para generar documentos verdaderamente profesionales podemos confiar en Sistemas de revisión incluidos en Microsoft Word.para encontrar rápidamente espacios dobles inútiles incluso en documentos muy largos (difíciles de corregir sin una ayuda válida).
En la siguiente guía te mostraremos cómo encontrar y eliminar espacios innecesarios en microsoft word utilizando el método de buscar y reemplazar o utilizando el sistema de corrección automática que nos proporciona directamente Word (sólo tendremos que ajustarlo según nuestras necesidades).
1) Buscar y reemplazar en Word
El primer método que podemos utilizar para buscar y eliminar espacios innecesarios en Microsoft Word es utilizar la función Encontrar y reemplazarun aliado indispensable para encontrar errores en textos muy extensos y difíciles de corregir.
Para continuar, abra el documento a corregir con la última versión de la aplicación Word, vaya al menú Hogarpresione la punta de flecha debajo de la tecla Editar y seleccione el elemento Reemplazar.
En la nueva ventana, vaya al campo de texto al lado del elemento encuentrapresione la barra espaciadora dos veces (para generar los dos espacios a buscar), vaya al campo de texto al lado del elemento Reemplazar con y presiona la barra espaciadora una vez.
Ahora que el sistema está configurado correctamente, presione en encontrar siguiente para verificar la correcta identificación de espacios dobles y utilizar la clave Reemplazar para realizar el reemplazo.
Para realizar la corrección inmediata de todos los espacios inútiles presentes en el documento de Word, también podemos hacer uso de la tecla Reemplazar todopara acelerar la corrección de todos los espacios dobles independientemente de la longitud del documento.
2) corrector ortográfico de palabras
Alternativamente, podemos programar el corrector ortográfico de Word para que informe inmediatamente los espacios dobles mientras escribe, de modo que pueda corregirlos inmediatamente o corregirlos más tarde (usando el sistema de corrección ortográfica de Word).
Para continuar, presione en la parte superior izquierda del menú. Archivohaga clic a continuación Opcionesvamos al menú Herramientas de corrección y asegúrese de que ambos elementos estén activos Revisar la ortografía mientras escribe Y Marca errores gramaticales mientras escribes.
Después de realizar esta verificación, presione la tecla Ajustes (al lado de la entrada Estilo de escritura), desplácese por la lista de elementos para verificar y asegúrese de que el elemento esté marcado Espaciado o Espaciado.
Pulsamos OK para cerrar todas las ventanas y empezar a escribir el documento: si hemos hecho todo correctamente, el error de doble espacio se mostrará con un doble subrayado azulpara indicar precisamente la presencia de demasiado espacio entre dos palabras o entre dos frases.
Para arreglar la regla del espacio único siempre podemos ir al menú Ajustes visto anteriormente, desplácese hacia abajo hasta la entrada Convenciones de puntuación y presione en el menú desplegable no comprobar presente al lado del artículo Espacio entre oracionesseleccionando un espacio como regla general para un espacio adecuado entre oraciones.
3) Buscar espacios vacíos entre párrafos
Los espacios en blanco entre párrafos son los más difíciles de identificar.porque muchas veces se esconden entre una página y otra, ocupando espacio y generando muchas veces hojas con algunas frases o incluso hojas en blanco (lo que hace que el documento sea decididamente menos profesional).
Para identificar inmediatamente estos espacios inútiles entre párrafos, presione CTRL+MAYÚS+8 en el teclado o, alternativamente, vaya al menú Inicio y presione el ícono en forma de P invertida (también llamado pie volador).
Después de activar el pie de apertura veremos que el documento se llena de P invertidas: para encontrar espacios innecesarios entre párrafos sólo tenemos que desplazarnos por el documento buscando las P invertidas, corrigiendo donde sea necesario (si encontramos demasiadas P superpuestas o uno al lado del otro).
Sobre este tema podemos leer nuestra guía sobre Cómo eliminar puntos y símbolos p en Word..
Conclusiones
Generar documentos profesionales no es fácil, pero Podemos utilizar todas las herramientas que ofrece Word para poder corregir un texto largo. y eliminar espacios innecesarios presente entre oraciones, palabras y párrafos completos. Sin espacios innecesarios, el documento será inmediatamente más bello, fluido y demostrará a cualquiera que lo lea que lo hemos creado con el máximo cuidado.
Siempre sobre un tema de Word podemos leer nuestras guías sobre cómo eliminar saltos de página en word vamos cómo utilizar Microsoft Word de forma profesional y rápida con 5 funciones útiles.
Aquellos que necesiten importar texto de otros documentos pueden leer nuestro artículo sobre cómo importar datos a Word desde Excel, PDF y sitios web.
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