Google proporciona una herramienta online gratuita en Gmail para compartir y organizar proyectos grupales, con Spaces, Chat y Meet
Gmail es un punto de referencia para cualquiera que quiera enviar un correo electrónico y recibir cualquier comunicación a tiempo. El servicio de correo electrónico se ha ido ampliando a lo largo de los años, introduciendo también nuevas funcionalidades y nuevos servicios, para poder cubrir totalmente las necesidades de quienes utilizan el buzón para trabajar o para recibir correos electrónicos importantes.
En la siguiente guía te mostraremos cómo activar Google Spaces, Meet y Chat en Gmail y cómo utilizar las distintas funciones para mejorar la productividad de la empresa o para comunicarse rápidamente con clientes, proveedores o las personas con las que contactamos más a menudo.
1) Activa Google Spaces, Meet y Chat
Para activar todas las nuevas funciones de Gmail lo único que tenemos que hacer es abrir el sitio de gmailasegúrese de haber iniciado sesión con la cuenta de Google para desbloquear estas funciones y presione el ícono de ajustes en la parte superior derecha.
Ahora solo presiona el elemento Personalizarinmediatamente debajo de la sección Aplicaciones en Gmailmarque ambos elementos Chat de Google Y Reunión de Google y presionamos Finalizar para reiniciar nuestra interfaz de Gmail.
En el próximo reinicio veremos aparecer tres nuevas notificaciones en la barra lateral izquierda: Chatea, espacios y conocees decir, las nuevas funciones presentes en Gmail.
2) Utilice el chat de Google
Presionando de lado hacia arriba Charlar Abriremos el nuevo sistema de mensajería instantánea que utiliza Gmail para conectar todos nuestros contactos de Gmail.
Dentro de esta nueva aplicación web, simplemente presione Iniciar un chat para iniciar inmediatamente una ventana de conversación con uno o más amigos, colegas o familiares, utilizando un Sistema de envío de mensajes muy similar a WhatsApp.
Para saber más podemos leer nuestra guía en cómo utilizar el chat de Google en Gmail.
3) Usa Google Espacios
Espacios de Google es una particular aplicación que permite a los equipos de trabajo aprovechar un espacio compartido donde pueden crear nuevos trabajos, intercambiar archivos fácilmente, organizar reuniones y establecer objetivos de calendario.
Para acceder a esta función lo único que tenemos que hacer es pulsar sobre el icono Espacios y luego haga clic en Explorar espaciosorganizando los equipos de trabajo según nuestras necesidades y eligiendo así quién debe participar, quién puede administrar el espacio de trabajo y cómo recibir las notificaciones (prioritarias, todas o silenciadas).
Además de los espacios creados por nosotros, podemos participar en los espacios creados por usuarios con los que nos comunicamos frecuentemente a través de Gmail, pidiéndoles permiso para participar y aumentando así nuestra red social dedicada al trabajo.
Desde Google Spaces también podemos acceder a Google Chat, añadir enlaces para reuniones de Google Meet (como veremos en el siguiente capítulo) y también programar reuniones futuraspara satisfacer las necesidades de un equipo de desarrollo o de un grupo de trabajo muy unido.
4) Utilice Google Meet
De todas las funciones integradas en Gmail, sin duda es la más cómoda. Reunión de Googlees decir, la aplicación para iniciar conferencias y videollamadas con una calidad muchas veces superior a otros servicios similares (como Zoom).
Para utilizar Meet para entrevistas, reuniones de empresa o para comunicarse con colegas, proveedores y amigos, presione en el lado izquierdo en Encontrarseseguimos adelante Nueva reunión y seguimos adelante Empezar ahora iniciarlo inmediatamente; En la ventana anterior también podemos copiar el enlace de la reunión y enviarlo por correo electrónico a los participantes, quienes podrán acceder mediante el código proporcionado o mediante autorización (que solo nosotros podemos proporcionar).
Si queremos participar en una reunión ya organizada por otras personas que conocemos no tenemos más que pulsar sobre Únete con un código e ingrese el código de la reunión (que nos comunicará por correo electrónico, mediante Google Chat o mediante otros sistemas).
Todas las reuniones que hemos creado o en las que participamos aparecerán en el lado izquierdo del sitio, listas para ser reabiertas en cualquier momento. En la parte superior derecha puede establecer el estado de la actividad actual (Ausente, No molestar Y Automático), agregue un estado y elija la configuración de notificación de chat.
Para saber más podemos leer el artículo. cómo usar Google Meet: mejores funciones y opciones para cambiar.
Conclusiones
Gmail quiere convertirse en una herramienta de trabajo completa en todos los aspectos, donde no solo recibimos y respondemos mensajes de correo electrónico. De hecho, con las nuevas funciones también podremos utilizar Gmail para comunicarnos con compañeros o el resto del personal. planificar grupos de trabajo, organizar los desarrollos futuros de la empresa y también iniciar o programar reuniones de forma sencilla y lineal, sin tener que abrir otros sitios o aplicaciones.
Para agregar Gmail como aplicación en Windows podemos leer nuestro artículo sobre cómo usar Gmail como aplicación en Windows 11.
Para conocer más, te invitamos a leer nuestras guías en cómo programar eventos en su calendario de Google y Gmail vamos cómo gestionar tareas, empresas y proyectos con Google Workspace.
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