Vista previa de trucos y funciones en Mac (PDF, conversiones, firma, etc.)

La vista previa en Mac es más que un simple visor, es una herramienta que lo hace todo. Veamos juntos sus principales funciones.

En Mac podemos usar la aplicación Vista previa para abrir imágenes, documentos de texto, hojas digitales y documentos PDF sin tener que descargar otros programas dedicados. Pero este visor tiene muchas funciones ocultas que pocos usuarios conocen y que pueden cambiar profundamente nuestra productividad en Mac.

La vista previa en Mac es la herramienta que lo hace todorepleto de funciones con muchos pequeños trucos por descubrir para poder utilizar esta poderosa herramienta en el trabajo, como cuando necesitamos convertir documentos o aplicar una firma digital.

1) Abra cualquier documento o imagen.

Mac Preview es compatible con los siguientes formatos de archivo:

• Documentos de oficina
• Documentos PDF
• Formatos de imagen (PNG, JPEG, BMP, RAW)
• Imágenes GIF
• Imágenes RAW
• Archivos PSD (PhotoShop)

Estos son sólo algunos de los formatos admitidos por Vista previa, pero son suficientes para abrir la mayoría de los archivos y documentos que utiliza en Mac.

2) Conversión de archivos

Con Avance Podemos convertir archivos de un formato a otro, especialmente si queremos convertir imágenes o documentos de Word a PDF. Para proceder, lo único que tenemos que hacer es abrir la imagen o documento a convertir con Avancepresiona en la parte superior izquierda Archivo y haga clic en el elemento Exportar como PDF.

Alternativamente también podemos abrir el camino. Archivo -> Exportar y elija el formato en el que exportar el archivo usando el menú desplegable al lado del elemento Formato.

3) Extrapolar partes de la imagen.

Preview también puede funcionar como un pequeño Photoshop portátil, copiando partes de la imagen y pegándolas en una nueva imagen, lista para guardarla en la memoria de la Mac, compartirla en línea o en las redes sociales.

Para continuar abrimos la imagen con Vista previa, presionamos el ícono de lápiz en la parte superior derecha (en la ventana de Vista previa) (Barra de herramientas de edición), presiona el botón Seleccionar en la parte superior derecha de la barra que aparece y úsalo Selección de encaje. Delineamos la parte de la imagen a guardar, luego presionamos CTRL+C para copiar la selección realizada y pulsar arriba a la derecha Archivo -> Nuevo desde el portapapeles para crear la nueva imagen.

Al cerrar esta nueva ventana (o al presionar hacia arriba en Archivo -> Guardar) podremos guardar la nueva imagen extraída.

4) Firmar documentos PDF

La vista previa es perfecta para poder firmar documentos PDF sin pasar por Adobe Reader u otros programas para firmar archivos PDF.

Para firmar el documento, haga doble clic en el archivo PDF, haga clic en el icono de lápiz en la parte superior derecha (en la ventana Vista previa) (Barra de herramientas de edición) luego presione Firma. La cámara web de Mac se iniciará, lista para adquirir la firma; para proceder sólo tenemos que escribir nuestra firma en una hoja de papel y mostrar esta hoja a la cámara web, con Vista Previa que se encargará inmediatamente de adquirir nuestra firma y agregarla al documento.

5) Ajustar el color o mejorar las imágenes automáticamente

Como ya entendimos en el capítulo 3, Vista previa es excelente para reemplazar a Photoshop en operaciones básicas: modificar la luz y el contraste, modificar el color de las imágenes y mejorar automáticamente cualquier foto.

Para proceder abrimos cualquier imagen con Avancesiempre presionamos el lápiz en la parte superior derecha para abrir la barra de herramientas de edición, presionamos el botón Ajustar color y usamos el botón Ajustar automáticamente para aplicar el color correcto a toda la foto o imagen.

Desde la misma pantalla también podremos ajustar manualmente la exposición, el contraste, las luces, las sombras, la saturación, la temperatura, el tono, la sepia y la nitidez.

6) Exportar páginas PDF individuales o marcos GIF

Con Preview podemos exportar una sola hoja de una página PDF o recuperar un solo fotograma de un pequeño GIF descargado de Internet o descargado de WhatsApp.

Para proceder tendremos que usar la función Miniaturasque se puede activar abriendo el archivo del que queremos extrapolar el contenido, pulsando en en la parte superior Vista y presionando hacia arriba Miniaturas. Con las miniaturas activas seleccionamos la página o marco a extrapolar, pulsamos en en la parte superior Archivo y seleccionamos Exportar o Exportar como PDF según el tipo de archivo.

7) Agregar, eliminar y fusionar páginas PDF

Las funciones más útiles de Vista Previa las podemos obtener cuando necesitamos agregar, eliminar y fusionar páginas en archivos PDF, procedimientos que normalmente requieren el uso de Adobe Reader de pago pero que en Mac podemos realizar de forma totalmente gratuita.

Para desbloquear estas funciones, es mejor abrir primero el primer archivo PDF a agregar y luego presionar Vista y luego en Audición. En este modo podemos administrar cada página del PDF: para agregar una hoja, presione en la parte superior derecha Archivo -> Abrir para agregar nuevas páginas PDF; para eliminarlos simplemente selecciónelos y presione el botón BORRARmientras que para reunirlos basta con ordenar todas las páginas en la pantalla Audiciónluego presione Archivo en la parte superior derecha y use el elemento Exportar como PDF.

8) Complete los formularios

Para completar los formularios de PDF o documentos de Office podemos usar Vista Previa directamente, ya que es capaz de "leer" la presencia de campos y formularios rellenables dentro de los documentos.

Después de abrir el documento a completar, presione el botón en la parte superior Mostrar barra de llenado de formulario y comience a completar los formularios existentes (que se resaltarán en azul). Al final de la compilación, presione Archivo y haga clic en Guardar como pdf para crear un nuevo documento compilado.

Conclusiones

Mac Preview es mucho más que un simple visor de imágenes y documentos: prácticamente contiene las funciones de al menos otros 5 programas, acelerando la ejecución de pequeños cambios en archivos y documentos incluso en Mac donde no están presentes programas comerciales como Office o Adobe Reader de pago.

Para obtener más información, podemos leer las guías anteriores. cómo comprimir PDF en Mac con la función Vista previa y en Los mejores editores de PDF gratuitos para Mac..

Si deseas encontrar artículos similares a Vista previa de trucos y funciones en Mac (PDF, conversiones, firma, etc.), te sugerimos revisar la categoría Mac.