Ver correos electrónicos más antiguos en Gmail y archivos adjuntos más grandes

Cómo encontrar correos electrónicos antiguos en Gmail y aquellos con archivos adjuntos grandes para eliminarlos rápidamente

Gmail ofrece un gran espacio de almacenamiento para los correos electrónicos que envía y los archivos adjuntos de varios tamaños enviados a lo largo del tiempo. Con tantos correos electrónicos que recibes y envías, puede resultar muy difícil ver los correos electrónicos más antiguos en Gmail y los archivos adjuntos que envías.

En la siguiente guía te mostraremos cómo recuperar correos electrónicos antiguos de Gmail Y cómo rastrear archivos adjuntos enviados o recibidosexplotando toda la potencia del buscador incluido en Gmail (programable con sencillos comandos).

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1) Buscar correos electrónicos antiguos en Gmail

Para el buscar mensajes antiguospor ejemplo, dos años, utilice el campo de búsqueda de arriba y busque:

older_than:24m

para poder ver correos electrónicos de más de 24 meses (podemos establecer un valor numérico si lo deseamos). Alternativamente, también puedes utilizar un parámetro más preciso como:

before:2014/03/18

con este comando encontraremos fácilmente los correos electrónicos recibidos antes del 18 de marzo de 2014; este tipo de búsqueda incluye todos los mensajes enviados y recibidos.

2) Busque solo correos electrónicos antiguos recibidos o nunca leídos

Si quisieran encontrarse solo correos electrónicos antiguos de tu bandeja de entradaentonces la búsqueda a hacer es:

in:inbox older_than:24m

Otro tipo de búsqueda efectiva de encontrar correos electrónicos que nunca han sido leídos es el siguiente:

label:unread older_than:24m

Con esta búsqueda encontrarás los correos electrónicos. mayores de 24 meses que nunca han sido leídos y que, presumiblemente, ni siquiera se leerán en el futuro porque no son importantes.

3) Encuentre correos electrónicos con archivos adjuntos grandes

Otro parámetro importante para encontrar correos electrónicos para eliminar en Gmail es el tamaño de los archivos adjuntos del mensaje. Por ejemplo, para encontrar todos los mensajes con archivos adjuntos más grandes de 20 MB, utilice la búsqueda:

larger:20mb

Alternativamente, también podemos limitar el campo de búsqueda de archivos adjuntos usando el comando:

larger:2MB smaller:10MB

para mostrar archivos de más de 2 MB pero de menos de 10 MB.

4) Utilice el filtro de búsqueda

Una forma muy eficaz de Localice rápidamente un determinado tipo de mensajes para eliminar en Gmail es utilizar el filtro. Si hemos recibido un mensaje promocional o cualquier newsletter, seleccionamos el mensaje, pulsamos en los tres puntos de la parte superior (inmediatamente encima del mensaje) y pulsamos en Filtrar mensajes de este tipoañadiendo el remitente u otros parámetros que componen el cuerpo del mensaje.

Cualquier investigación que se haga Para eliminar todos los correos electrónicos encontrados en Gmail, seleccione todos los mensajes presionando el primer cuadrado de selección en la parte superior. Sin embargo, esto no es suficiente porque solo selecciona los visibles en la página que son 50.

En el centro de la página se puede leer: Las 50 conversaciones de esta página están seleccionadas. y un enlace que dice "Seleccione todas las conversaciones que coincidan con su búsqueda"; si deseas borrar todo, presiona en este enlace y luego en el botón Borrar.

Los mensajes terminarán en la carpeta Papelera y no se eliminarán permanentemente durante 30 días a menos que vacíes la Papelera manualmente. El bote de basura se puede encontrar en el menú de la izquierda o yendo a la dirección de Papelera de Gmail.

Conclusiones

Con los métodos vistos en esta guía seguramente podremos ver correos electrónicos antiguos en Gmail y archivos adjuntos grandes en nuestra bandeja de entradarecuperando mensajes más antiguos y eliminando aquellos que están ocupando espacio.

Si el problema es de espacio o de conservar mensajes antiguos es posible descargar todos los correos electrónicos de Gmail o guarde los correos electrónicos en una copia de seguridad en su PC. De esta forma, aunque borres algo importante, siempre podrás recuperarlo.

La segunda cosa importante es gestiona tu espacio de Gmail, para que pueda encontrar inmediatamente los archivos adjuntos más grandes que se pueden eliminar. En la misma página también puedes encontrar archivos grandes en Google Drive y fotos en Google Fotos que ocupan más espacio. Al eliminarlos, también recuperas espacio en Gmail.

Para más información podemos leer nuestros artículos sobre cómo eliminar todos los correos electrónicos de una sola vez en Gmail vamos cómo solucionar si Gmail no funciona o se abre con error.

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