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Uso de su impresora con Windows 10

Las impresoras son dispositivos tan básicos que a veces olvidamos que podemos configurarlas para sacarles el máximo partido.

En general, todo lo que tiene que hacer es conectar la impresora a su PC y luego ejecutar el software de instalación proporcionado por el fabricante.

impresora

Tenga en cuenta que si este último paso no siempre es necesario, es mejor realizarlo: a veces Windows descarga e instala automáticamente un controlador estándar, pero este generalmente es menos completo que el controlador del fabricante.

Entonces todo funciona, sin que tengas que hacer ningún ajuste. Sin embargo, las opciones de impresión predeterminadas no son necesariamente las mejores, según su uso.

Aquí te mostramos cómo modificarlos, sabiendo que siempre puedes cambiarlos de vez en cuando. A continuación veremos cómo acceder a la cola de impresión y a las herramientas de mantenimiento, que le permitirán afrontar con tranquilidad pequeños problemas como el lanzamiento por error de una impresión de varias decenas de páginas, un mal renderizado en el papel o incluso un atasco de impresora.

Finalmente, te damos algunos consejos que te permitirán obtener impresiones más rápidas y lograr ahorros sustanciales de tinta.

Ajustar las opciones de impresión

El tipo de papel, la calidad de impresión, blanco y negro o color, depende de usted establecer las opciones predeterminadas, que puede cambiar según sea necesario justo antes de imprimir.

Configuración abierta

Abra Configuración de Windows (Windows I ) y vaya a la sección Dispositivos , subsección Impresoras y escáneres . Seleccione su impresora y haga clic en el botón Administrar y luego en Preferencias de impresión para acceder a la configuración.

Elija opciones predeterminadas

El aspecto de la ventana puede cambiar según el modelo de impresora, pero siempre existen los mismos ajustes: tipo, tamaño y orientación del papel, calidad de impresión, etc. Aquí configura las opciones predeterminadas, que se utilizarán, a menos que las cambie antes de imprimir.

Cambiar la configuración de vez en cuando

Cuando imprime desde una aplicación, un enlace o un botón Propiedades le permite modificar las opciones de impresión de vez en cuando (encontrará la ventana del paso anterior), para imprimir en mayor calidad en papel fotográfico, por ejemplo ejemplo.

Seleccione la impresora predeterminada

En Configuración> Dispositivos> [su impresora]> Administrar , haga clic en Establecer como predeterminado . Puede cambiar de impresora de vez en cuando utilizando la lista desplegable que se ofrece en la ventana de impresión del software.

Gestionar la cola de impresión

¿Está imprimiendo y la impresora no se inicia? ¿Empezó a imprimir por error? Verifique la cola de impresión para ver qué bloquea o elimina trabajos innecesarios.

Abre la cola

Una vez que haya comenzado a imprimir, puede acceder a la cola de impresión haciendo doble clic en el pequeño ícono de la impresora ubicado al final de la barra de tareas (si no aparece directamente , haga clic en la flecha hacia arriba).

Gestionar impresiones

Haga clic derecho en el documento problemático. A continuación, puede solicitar Reiniciar la impresión o Cancelar la impresión de este documento. Para cancelar todo, vaya al menú Impresora y elija Cancelar todos los documentos .

Resolver problemas de impresión

Cuando la calidad de la salida se deteriora, es necesario limpiar y alinear los cabezales de impresión. Si la impresora no funciona, pruebe el solucionador de problemas de Windows.

Realizar mantenimiento

El controlador de la impresora ofrece necesariamente estas herramientas de mantenimiento, en la pestaña general Utilidad de opciones de impresión . Realice primero una Prueba de inyectores , seguida de Limpieza de cabezales (colores incorrectos) o Alineación de cabezales (compensaciones de impresión) si es necesario. La impresora debe estar cargada con papel.

Prueba la utilidad de Windows

Si su impresora ya no imprime, abra la Configuración de Windows, vaya a Dispositivos> [su impresora]> Administrar e inicie el Solucionador de problemas . Siga el procedimiento y, si es necesario, aplique los consejos que se le den. Resultado no garantizado, pero para intentarlo.

Imprima más rápido y más barato

Desde simplemente elegir las opciones de impresión hasta instalar una utilidad especializada, hay varias soluciones disponibles para reducir significativamente sus costos de impresión.

Imprimir en modo económico

Si imprime principalmente texto, cambie las opciones de impresión predeterminadas al modo Rápido y Económico. Elija la calidad de impresión Borrador y seleccione Blanco y negro o Escala de grises (según las impresoras) en la sección Color .

Cambiar fuente

Century Gothic, que viene con Windows, es uno de los más eficientes en tinta, según un estudio universitario. Reduzca el tamaño de la fuente en un punto en comparación con fuentes como Calibri o Times New Roman, para que no desperdicie en papel lo que ahorra en tinta (Century Gothic es un poco más grande).

Usa una fuente en blanco

Algunas fuentes específicas, como las fuentes Ecofont , tienen orificios diminutos que son invisibles en tamaños estándar, por lo que se usa menos tinta. Tenga cuidado, la fuente gratuita que se ofrece en el sitio funciona peor que Century Gothic, según admite el propio fabricante.

Optimizar documentos

PrintEco es una extensión que se puede agregar a su software (navegadores Microsoft Office y Chrome, Firefox e Internet Explorer) para minimizar el consumo de papel y tinta durante la impresión. Puede descargar esta utilidad gratuita desde el sitio web del editor .

Papel

La tinta no es el único artículo de consumo. Puede utilizar de forma predeterminada papel económico de bajo peso (70 g / m2) y cargar papel de mayor calidad y rendimiento (80 o 90 g / m2) solo cuando sea apropiado.