Trucos para sacar el máximo provecho de WhatsApp Web y la app en PC

Descubre cómo optimizar tu experiencia en WhatsApp Web y la app de escritorio con trucos esenciales que facilitan la gestión de chats, archivos y notificaciones desde tu PC.

El sitio de WhatsApp es realmente una gran comodidad para quienes pasan mucho tiempo frente a la pantalla del PC, ya que permite escribir mensajes libremente utilizando el teclado y leer y buscar chats sin tener que tomar el teléfono en mano. Aunque WhatsApp Web parece una interfaz simplificada de la app en el smartphone, como cualquier sitio web, tiene trucos especiales que se pueden aprovechar para una vida más cómoda o para añadir algunas funciones que de otro modo serían imposibles.

Ya hemos visto cómo abrir WhatsApp desde el sitio web en PC (que es algo que muchos aún ignoran a pesar de que está activo desde hace años) y también hemos hablado de la posibilidad de usar WhatsApp como aplicación en PC y Mac (que es casi lo mismo, salvo algunas pequeñas diferencias).

Al optimizar el sitio y el programa para PC del chat de WhatsApp, vamos a descubrir qué puede y qué no puede hacer, y todo lo que es necesario saber.

A continuación, tenemos al menos 10 trucos para conocer sobre el sitio / app de WhatsApp, tanto para aprovechar el sitio de manera más rápida y eficiente, como algunas extensiones para Chrome que pueden añadir funcionalidades interesantes para quienes quieren tener mayor control sobre las conversaciones y el estado de los amigos.

Pasar del teléfono al ordenador es un cambio radical. Con WhatsApp Web (disponible en web.whatsapp.com) o la app WhatsApp Desktop para Windows, puedes escribir mensajes en un instante, compartir archivos sin complicaciones e incluso hacer llamadas. La función multi-dispositivo te permite usarlo incluso si el teléfono está apagado o lejos, siempre que se conecte al menos una vez cada 14 días.

Configuración rápida y segura

Para comenzar, abre web.whatsapp.com en un navegador como Chrome, Firefox o Edge, o descarga la app WhatsApp Desktop desde Microsoft Store para Windows 10 o 11. Desde el teléfono, ve a Ajustes > Dispositivos conectados > Vincular un dispositivo y escanea el código QR en la pantalla. Si el PC es tuyo, activa la opción Mantener la sesión activa para no repetir el proceso.

En un ordenador público, sin embargo, no olvides desconectarte desde las opciones del teléfono. Dejar tus chats a la vista no es exactamente un plan inteligente.

Atajos de teclado para ahorrar tiempo

Usar el teclado del PC es ya un lujo, pero los atajos de teclado te harán volar. Funcionan bien en la app de escritorio, mientras que en el sitio de WhatsApp Web pueden ser bloqueados por el navegador, dado que algunos coinciden con funciones de Chrome.

• Ctrl + N: inicia un nuevo chat.
• Ctrl + Shift + N: crea un nuevo grupo.
• Ctrl + E: archiva el chat actual.
• Ctrl + Shift + M: silencia el chat actual.
• Ctrl + Shift + U: marca el chat como no leído.
• Ctrl + F: busca mensajes en el chat actual o en la lista de chats.
• Ctrl + Alt + P: abre tu perfil (solo en WhatsApp Web).

Memorízalos y verás cuánto tiempo ahorras. Perfectos para quienes deben gestionar una avalancha de mensajes sin perder la compostura.

Leer mensajes sin ser descubierto

¿Quieres leer un mensaje sin que el remitente lo sepa? Hay un truco simple. Abre el chat en WhatsApp Web, luego haz clic fuera de la ventana (por ejemplo, en un documento de Word) para mover el foco. Los mensajes se cargarán sin enviar las marcas azules.

Para una solución definitiva, ve a Ajustes > Privacidad y desactiva las Confirmaciones de lectura, aunque de esta manera tampoco verás las marcas de los demás.

Gestionar archivos de manera inteligente

Enviar archivos desde el PC es una de las mejores cosas de WhatsApp en el ordenador. Simplemente arrastra una foto, un PDF o un documento al chat: más rápido que cualquier correo electrónico. Para enviar imágenes en alta resolución sin que WhatsApp las reduzca a sellos, usa la opción Documento (ícono).

En lugar de Foto, usa della graffetta. Los límites de tamaño son 128 MB en iOS, 100 MB en Android y 64 MB en WhatsApp Web. Ideal para compartir presentaciones o imágenes de calidad.

Un truco muy útil es crear un chat contigo mismo para enviarte archivos. Es la forma más rápida de transferir documentos entre el teléfono y el PC sin cables o aplicaciones adicionales. Y si recibes un mensaje de voz infinito, utiliza el reproductor integrado para ajustar la velocidad hasta 2x.

Personalizar la experiencia con extensiones

En Chrome, algunas extensiones gratuitas pueden potenciar WhatsApp Web. Una de las más útiles es WA Toolbox, que añade funciones como temas oscuros, modo de pantalla completa y filtros para organizar los chats.

En otro artículo, todas las Extensiones útiles para mejorar WhatsApp Web en Chrome.

Barra de búsqueda

La barra de búsqueda de WhatsApp es más potente de lo que parece. En Web o en Desktop, usa Ctrl + F para buscar no solo contactos, sino también palabras específicas en los chats. Por ejemplo, escribe "reunión" para encontrar ese mensaje de hace dos meses en el que tu colega hablaba de la hora. También puedes filtrar por tipo de contenido: escribe "from:me foto" para ver todas las imágenes que has enviado en un chat.

Personalizar las notificaciones

Las notificaciones de WhatsApp pueden convertirse en una distracción. En WhatsApp Desktop, ve a Configuración > Notificaciones y elige si deseas recibir avisos solo para los mensajes importantes o silenciar todo. También puedes hacer clic derecho en un chat y seleccionar Notificaciones personalizadas para decidir qué grupos o contactos merecen tu atención.

Gestionar los grupos

Los grupos en WhatsApp pueden ser un caos, pero en la PC es más fácil controlarlos. Haz clic derecho en un grupo y usa Info del grupo para ver quién envió qué o para añadir/quitar participantes sin tener que desplazarte por el smartphone. ¿Quieres responder a un mensaje específico en un grupo concurrido? Pasa el ratón sobre el mensaje, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Responder. La respuesta estará vinculada al mensaje original, haciendo todo más claro.

Para los grupos de trabajo, utiliza las etiquetas: haz clic en los tres puntos en un chat, selecciona Asignar etiqueta y crea categorías como “Proyectos” o “Urgente”. Luego, en la barra de búsqueda, escribe el nombre de la etiqueta para encontrar todos los chats relacionados. Es un salvavidas para quienes gestionan múltiples conversaciones sin perder el hilo.

Llamadas y videollamadas de WhatsApp desde el PC

La aplicación WhatsApp Desktop admite llamadas de voz y videollamadas, a diferencia de WhatsApp Web. Haz clic en el ícono del teléfono o de la cámara en la parte superior del chat para empezar. La calidad es excelente con una buena conexión, perfecta para reuniones o charlas con amigos sin necesidad de tomar el teléfono.

WhatsApp Web, en cambio, no ofrece esta función, lo que puede ser un poco frustrante. Si las llamadas son una prioridad, descarga la aplicación de escritorio: ocupa poco espacio y resuelve el problema.

Chats de múltiples cuentas

¿Tienes dos números de WhatsApp? En la PC puedes gestionarlos juntos. Abre una sesión en un navegador normal y otra en modo incógnito, escaneando un código QR diferente para cada cuenta. WhatsApp admite hasta cuatro dispositivos conectados. Para quienes tienen un negocio, WhatsApp Business es una opción útil cuando se ofrecen respuestas automáticas y catálogos de productos a los clientes.

Actualizar el estado

Incluso a través de WhatsApp Web en PC se puede actualizar el estado con un mensaje de texto o una foto o video. Para hacerlo, haz clic en el ícono de Estado en la columna de la izquierda, debajo de "chats", y luego presiona el + que ves sobre tu imagen de perfil.

Escribir y buscar emojis y caritas con el teclado (sitio y programa)

Las emojis son parte de cada conversación y encontrar la correcta puede ser incómodo buscándola con el ratón. En PC, entonces, es más sencillo escribir los : seguidos de una palabra o de las iniciales de las caritas que te gustaría escribir.

Por ejemplo, para encontrar rápidamente la...

cara feliz, se puede escribir :happy (o solo :hap) para encontrar la cara que ríe. Al presionar Enter, se inserta en la escritura el emoji encontrado y seleccionado.

Para algunos emojis, basta con escribir en el teclado el emoticono (como este ;-)) asociado y automáticamente visualizar el emoji en lugar de los diversos puntos y comas o paréntesis.

Formatear texto en los mensajes

Mientras que en smartphone la formatear el texto es más complicado, usando WA desde PC se vuelve muy sencillo. Una vez escrita una frase, seleccionar con el ratón una o más palabras para ver aparecer la barra de formateo y hacer la negrita, cursiva, listas con viñetas y escritura de código.

Por último, solo desde PC, es posible, mediante un procedimiento algo laborioso, recibir notificación cuando un contacto está en línea en Whatsapp.

Respuestas a tus Preguntas comunes

¿Cómo puedo mantener WhatsApp Web siempre conectado en mi PC?

Para mantener WhatsApp Web siempre conectado en tu PC, sigue estos pasos sencillos:

 

• Acceder a WhatsApp Web: Abre tu navegador y dirígete a la página de WhatsApp Web.
• Escanear el código QR: Usa tu teléfono para escanear el código QR que aparece en la pantalla de tu ordenador.
• Mantener sesión activa: Antes de confirmar el inicio de sesión, marca la casilla de verificación que dice 'Mantener sesión activa'. Esto permitirá que tu sesión permanezca iniciada en ese dispositivo incluso después de cerrar el navegador.
• No cerrar sesión manualmente: Evita cerrar sesión a menos que sea necesario, ya que esto forzará el cierre de la sesión activa.
• Configuración del navegador: Asegúrate de que tu navegador no esté configurado para borrar cookies o datos al cerrarse, ya que esto también desconectará tu sesión. Siguiendo estos pasos, podrás disfrutar de WhatsApp Web sin interrupciones y siempre conectado.

 

¿Cuáles son algunos trucos de teclado para WhatsApp Web?

Aquí tienes algunos trucos de teclado útiles para WhatsApp Web en Windows que te facilitarán la navegación y el uso de la plataforma:

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Ctrl + N

: Inicia un nuevo chat rápidamente.
• Ctrl + Shift + N: Crea un nuevo grupo sin complicaciones.
• Ctrl + P: Abre tu perfil para gestionar tus datos y configuraciones.
• Ctrl + Shift + Coma (,): Accede a la configuración de WhatsApp Web de manera ágil.
• Ctrl + Tab: Múevete al siguiente chat abierto, ideal para multitareas.
• Ctrl + Shift + Tab: Regresa al chat anterior abierto para revisitar conversaciones rápidamente. Estos atajos no solo te ahorrarán tiempo, sino que también mejorarán tu experiencia al usar WhatsApp Web. ¡Pruébalos!

¿Cómo hacer para que el WhatsApp Web sea más rápido?

Para mejorar la velocidad de WhatsApp Web, puedes seguir estos sencillos pasos:

 

• Limpia la caché:
  • - Ve a

  Ajustes

  en tu dispositivo.
• Selecciona Aplicaciones y busca WhatsApp.
• Toca en Almacenamiento y caché.
• Pulsa el icono de la papelera para Borrar caché.
• Asegúrate de una buena conexión a Internet:
• Conéctate a una red Wi-Fi estable.
• Si usas datos móviles, asegúrate de tener una señal fuerte.
• Cierra otras pestañas:
• Limita la cantidad de pestañas abiertas en tu navegador para mejorar el rendimiento.
• Utiliza un navegador optimizado:
• Asegúrate de que tu navegador esté actualizado y, si es posible, usa uno diseñado para mayor velocidad con aplicaciones web.
• Reinicia tu dispositivo:
• A veces, un simple reinicio puede liberar recursos y mejorar el rendimiento. Estos pasos te ayudarán a disfrutar de una experiencia más ágil en WhatsApp Web.

 

¿Cuál es la diferencia entre WhatsApp Web y la aplicación de escritorio de WhatsApp?

La principal diferencia entre WhatsApp Web y la aplicación de escritorio de WhatsApp radica en su forma de acceso y funcionamiento:

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WhatsApp Web

:
• Acceso a través de un navegador.
• Sin necesidad de instalación de software adicional.
• Depende de la conexión del teléfono para funcionar.
• Aplicación de escritorio de WhatsApp:
• Programa que se instala en el computador.
• Funciona de manera más independiente con una conexión a Internet.
• Puede ofrecer características adicionales, como notificaciones más integradas y una experiencia más fluida. Ambas opciones permiten chatear, pero su elección depende de las preferencias del usuario y de cómo planea utilizarlas.

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