Cómo puedes obtener y utilizar Microsoft Office gratis, con Word, Excel y Powerpoint, en PC, Smartphone y tablet
Microsoft Office es un programa pago que además tiene un coste bastante elevado, definitivamente fuera del alcance de los usuarios domésticos.
Excluyendo a empresas y profesionales que trabajan con los programas ofimáticos más famosos (y pueden deducir los gastos de Office de sus impuestos a final de año), los usuarios domésticos deberían aprovechar los mejores métodos para usa Microsoft Office sin gastar un centavopara seguir teniendo programas profesionales sin tener que sacar dinero de la cartera (o de la tarjeta de crédito).
Hay varias maneras de Obtenga programas de Office gratis en PC o Macde forma legal y sin depender de descargas P2P ilegales o procedimientos de piratería, que a menudo provocan virus y problemas informáticos.
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1) Prueba gratuita de Microsoft 365
microsoft 365 es la versión de suscripción de Office que, previo pago de una tarifa mensual o anual, permite descargar todos los programas de la suite ofimática de Microsoft y aprovechar la nube dedicada al producto, aumentando así significativamente la productividad.
La suite ofimática Microsoft 365 se puede probar sin compromiso durante 30 díassimplemente visitando el página dedicada a la prueba de Microsoft 365.
Una vez en la página hacemos clic en el botón Iniciar prueba de 1 mes y seguimos las instrucciones en pantalla, proporcionando los datos de nuestra cuenta Microsoft y un método de pago válido. Esto último es necesario pero, si no queremos renovar nada, basta con desactivarlo antes de los 30 días para no pagar nada.
Al finalizar el registro se nos proporcionará (por correo electrónico) un enlace con el que comenzar a descargar nuestra copia gratuita; al final de la instalación, simplemente inicie cualquier programa de la suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.) e inicie sesión con la misma cuenta de Microsoft utilizada para registrarse en la prueba gratuita, para poder utilizar la suite con toda su funcionalidad.
Truco sencillo: Presionando juntosen Windows 11, las claves CTRL-Mayús-ALT-Windowsse abrirá la interfaz de administración de documentos en la PC, que le permite abrir y crear nuevos documentos de Word, Excel y Powerpoint usando Microsoft 365 o aplicaciones en línea que son completamente gratuitas.
Desactivar la renovación automática
Con este método es bueno recordar cancelar el débito automático antes de que finalice el período de prueba, para evitar la renovación (que, sin hacer nada, comenzará al final de los 30 días); para cancelar la suscripción simplemente abra la páginaCuentas de Microsoft Office 365haga clic en Desactivar la renovación automática.
2) Utilice el iniciador de Office 2010
Otro método eficaz y seguro para utilizar Office gratis pasa por instalar la suite Inicio de Office 2010una versión antigua, que ya no se distribuye oficialmente, que era totalmente gratuita y que también se puede instalar en Windows 11 y Windows 10.
Para continuar, abramos la página. este foroseguimos adelante Office2010S_Descargar_1Fextraemos el archivo contenido dentro de esta carpeta comprimida y pulsamos Office2010S_Download_1F.exe.
En la siguiente pantalla pulsamos Italiano (eso-eso)hacemos clic en Iniciar descarga y espere a que finalice la operación de descarga. Al final de la operación, llévenos por el camino. bin/es-es presente en la misma carpeta y presione setupconsumer2rolw.exe.
Se iniciará la instalación real de Office, que se agregará al sistema sin tener que insertar licencias de usuario y sin tener que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
Antes de iniciar los programas, volvamos a la carpeta. bin/es-es dentro de la carpeta de instalación, presione en Actualizar y comencemos click2run-x-none.msppara instalar las últimas actualizaciones que hacen Office 2010 Starter compatible con Windows 11 y Windows 10.
La única peculiaridad de esta suite es que no podemos instalarla si hay otras versiones de Office instaladas en el PC; Por tanto, es recomendable desinstalar cualquier versión que ya esté presente en el sistema antes de intentar instalar esta versión totalmente gratuita.
3) Prueba gratuita de Office 2021 Professional Retail
Como alternativa a los métodos vistos hasta ahora podemos descargar una copia de Office 2021 Comercio minorista profesional y úsalo gratis, sin límites, durante 30 días.
Primero descargamos el archivo de imagen. Oficina 2021 Profesionalutilizando cualquier navegador de tu PC (Google Chrome o Microsoft Edge).
Una vez completada la descarga simplemente hacemos doble clic para montar la imagen en un disco virtual e iniciar la instalación desde el disco montado en el sistema (como si de un disco de instalación físico se tratara); si no encontramos el disco pulsamos GANAR+E en el teclado y presione hacia arriba Esta computadora.
Durante la instalación de Office se nos pedirá que introduzcamos un código de clave de producto para activar nuestra copia personal.
Aún podremos probar todos los programas de Office gratis, sin necesidad de tener ningún tipo de suscripción. Al cabo de 30 días, los programas de la suite indicarán el vencimiento de la licencia, con una solicitud de renovación (de pago).
Todos los programas de Office seguirán funcionando incluso después de la advertencia de caducidad de la licencia, incluso si algunas funciones y botones están desactivados (para limitar el uso de versiones no renovadas).
Si no tenemos necesidades particulares, podemos limitarnos a utilizar Office gratis en modo "no renovado".
4) Utilice Office en línea
Una buena alternativa a los métodos vistos hasta ahora permite usa Office gratis para siempreaprovechando las características que ofrece Microsoft Office en línea.
Una vez abierta la página no tendremos más que hacer clic en Acceso e ingrese una cuenta de Microsoft válida, para que pueda acceder a las versiones en línea de los programas de la suite.
Una vez que llegues a la página de inicio, simplemente elige qué programa abrir entre los disponibles (Word, Excel, PowerPoint y otros) y comienza a usarlos online, sin límites de tiempo y sin suscripciones.
Las únicas diferencias respecto a la versión instalada en PC son:
- todos los documentos creados en el sitio web se guardarán en línea en nuestro espacio en la nube OneDrive y no podremos utilizarlos para abrir documentos guardados en la memoria de nuestro ordenador;
- algunas funciones y botones no están disponibles (de hecho estamos usando una versión reducida y simplificada de Office);
Podemos superar algunas de estas limitaciones. sincronizando automáticamente todos los documentos de nuestro ordenador en la carpeta OneDrivepara encontrar los documentos creados online también sincronizados en la memoria de nuestro ordenador.
5) Utilice teléfonos inteligentes y tabletas de Office
En comparación con la versión de escritorio, la aplicación Oficina para Android y iPhone está disponible sin necesidad de pagar ninguna suscripción o suscripción, solo necesitas tener una cuenta de Microsoft activa y utilizar una pantalla igual o menor a 10,1 pulgadas.
Podemos descargar las distintas apps de la suite por separado desde los siguientes enlaces:
Usando estas aplicaciones podremos editar, crear y ver cualquier documento de Office presente en la memoria interna del dispositivo, descargado de la web o presente como archivo adjunto de correo electrónico.
Para aprovechar estas aplicaciones como si fueran programas de producción, podemos conectar un teclado a una tableta o teléfono inteligente o instalar aplicaciones de Android en la PC.
6) Alternativas gratuitas a Microsoft Office
Además de las soluciones ofrecidas por Microsoft, podemos abrir los documentos producidos por la suite Office con otros programas y aplicaciones para PC y dispositivos móviles, de modo que podamos seguir viendo los documentos recibidos incluso al final de las distintas pruebas gratuitas o cuando Descargamos los archivos al PC desde Microsoft Office Online.
LibreOffice (PC y Mac)
La mejor alternativa gratuita a Microsoft Office para nuestros PC y Mac es sin duda LibreOffice.
Con los programas incluidos en esta suite de código abierto podremos crear, editar y ver cualquier tipo de documento de Office (incluso aquellos en formato .docx, .xlsx y .pptx) manteniendo gran parte del formato original y elementos adicionales presentes.
Su uso es tan sencillo que puede sustituir fácilmente el uso de Microsoft Office en casa.
Google Office (en línea y PC)
El sitio más famoso del mundo ofrece la posibilidad de crear y editar rápidamente documentos ofimáticos con sus programas Web: documentos de google (capaz de reemplazar Word), Hojas de cálculo de Google (para reemplazar Excel) e Presentaciones de Google (para reemplazar PowerPoint).
Al iniciar sesión con una cuenta de Google podremos aprovechar herramientas de trabajo completas y efectivas para crear cualquier tipo de documento y visualizar los que ya tenemos. Las obras creadas desde cero se guardarán en nuestro espacio en la nube de Google Drive, pero podremos optar por descargarlas en cualquier momento o compartirlas con otros usuarios.
La característica más interesante es sin duda la escritura colaborativa.: al invitar a colegas o amigos a un documento, podrán realizar sus propios cambios y escribir juntos, para crear documentos colaborativos verdaderamente profesionales.
Los programas de la suite Office funcionan principalmente online, pero también podemos usarlos offline instalando Google Chrome en nuestro PC la aplicación de Google para programas ofimáticos (también funciona sin conexión a Internet), a la que sólo debemos añadir la aplicación Oficina del editor (para editar archivos de Microsoft Office incluso sin conexión).
Aplicaciones alternativas a Office en smartphones y tablets
Para concluir te mostraremos el Aplicaciones alternativas a Microsoft Office en smartphones y tabletspara utilizar si las apps oficiales de Microsoft no nos convencen o si no tenemos una cuenta de Microsoft para asociar a ellas.
Para conocer más sobre estas aplicaciones y probar otras, te invitamos a leer nuestra guía dedicada a ellas. Las mejores aplicaciones de Office para Android y iPhone.
Conclusiones
Como hemos visto, No necesitas depender de la piratería de software para usar Microsoft Office gratis en nuestras PC o en nuestros dispositivos móviles, dado que existen varios métodos disponibles para aprovechar períodos de prueba gratuitos y aplicaciones sin límites de tiempo y licencia.
Si echamos de menos la barra de herramientas clásica en las últimas versiones de Office (reemplazada hace muchos años por la Ribbon Bar), podemos restaurarla en cualquier momento siguiendo los pasos descritos en nuestra guía sobre cómo restaurarla. Microsoft Office con el menú clásico.
Si por el contrario necesitamos nuevas plantillas para nuestros programas ofimáticos, seguimos leyendo el artículo ai Plantillas y plantillas de Office para descargar para Word, Excel y Powerpointpara que podamos enriquecer nuestra colección con nuevos modelos adecuados para cualquier trabajo o necesidad.
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