Siete consejos para hacer más con OneDrive

Incluso si Microsoft ha recortado el espacio asignado de forma gratuita, OneDrive conserva sus ventajas si sabemos cómo sacarle el máximo partido. Entre ellos, su buena integración con Windows y la suite Office.

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Índice

    1. Recupere archivos de forma remota en su PC

    Gracias a OneDrive, encontrarás en otro ordenador tus carpetas sincronizadas en la nube así como todos los archivos guardados en los discos duros o en el reproductor de DVD.

    Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en el área de notificación de Windows y elija Configuración . Marque Permítame usar OneDrive para recuperar archivos en esta PC . Confirmar ( OK ).

    Vuelva a hacer clic derecho en el icono de OneDrive y active Salir . Seleccione Cerrar OneDrive , luego reinicie la aplicación y mantenga su PC encendida.

    Desde otra máquina, simplemente inicie sesión en su cuenta de OneDrive (Onedrive.live.com) y haga clic en el nombre de su PC en la sección de PC del panel de exploración.

    2. Mantenga solo el contenido esencial en su disco duro interno

    Si tiene un gran espacio de OneDrive (generalmente de 15 GB a 1 TB para los suscriptores del servicio de Office 365), elija el contenido que se duplicará.

    Haga clic derecho en el icono de OneDrive en el área de notificación y habilite Configuración . Elija el botón Elegir carpetas en la pestaña Cuenta y especifique los elementos para sincronizar. El tamaño de las carpetas seleccionadas se muestra en la parte inferior de la ventana, junto con el espacio disponible en el disco duro.

    3. Guarde los archivos adjuntos a sus correos electrónicos.

    Para mantener una copia de los archivos recibidos por correo electrónico en la nube, abra su cuenta de Outlook.com . Seleccione los mensajes y haga clic en el enlace Guardar en OneDrive debajo de la miniatura del documento. Luego, los archivos se guardan en la carpeta Archivos adjuntos en su espacio en línea.

    4. Busque una versión antigua de un documento

    ¿Lamenta los cambios realizados en un documento de Office sincronizado con OneDrive? Inicie su navegador web y active su cuenta de almacenamiento en línea.

    Haga clic derecho en el archivo y active el Historial de versiones . Revise las sucesivas evoluciones del texto o la hoja de cálculo. Seleccione el que desea encontrar y opte por Restaurar .

    5. Revivir un elemento eliminado por error

    Con la nube de Microsoft, tiene derecho a cometer errores. Para restaurar un documento eliminado a una carpeta sincronizada en su PC, inicie sesión en OneDrive.com . Expanda la sección OneDrive del panel de exploración y haga clic en Papelera de reciclaje . Localice el archivo en cuestión, despliegue el menú contextual con un clic derecho y elija el comando Restaurar .

    6. Obtenga espacio libre adicional

    Menos generoso que en el pasado, Microsoft ahora asigna solo 5 GB a los nuevos usuarios de OneDrive, frente a los 15 GB anteriores. Si desea más espacio de almacenamiento, debe comprar una suscripción paga o poner a trabajar a sus amigos y conocidos invitándolos a crear una cuenta de OneDrive.

    Por cada nuevo inscrito gracias a su patrocinio, recibirá 500 MB. Inicie las invitaciones a esta operación haciendo clic en el enlace Espacio disponible en la parte inferior del panel de navegación. Luego valide con el botón Obtener más almacenamiento . Copie el enlace que aparece y envíelo por correo electrónico a sus amigos.

    7. Mueva la carpeta OneDrive de su disco duro a un medio externo

    Estos movimientos de archivos se realizaron con tres clics en versiones anteriores del sistema operativo de Microsoft. Pero resultan ser mucho más complicados con Windows 10.

    Haga clic derecho en el icono de OneDrive en el área de notificación y active el comando Configuración . Luego seleccione el botón Eliminar enlace a OneDrive de la pestaña Cuenta .

    Abra el Explorador de archivos, luego la carpeta C: Usuarios si su nombre es . Seleccione OneDrive , haga clic en el icono Mover a en la cinta de herramientas Inicio y proporcione la nueva ubicación. Regrese a la aplicación, identifíquese y valide el enlace Cambiar ubicación para que apunte a la nueva carpeta de OneDrive.

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