Cuando tenemos un documento, una carta o una hoja de suscripción o de abono que debemos devolver al remitente después de rellenar los campos de texto requeridos , en lugar de utilizar el bolígrafo y arriesgarse a cometer errores o correcciones groseras (sobre todo si no se tiene una buena letra), podemos utilizar nuestro fiel ordenador que, con los programas o sitios necesarios, nos permitirá rellenar los campos requeridos sin tener que imprimir y escanear cada vez todas las hojas del PDF (el formato más común cuando se trata de documentos a rellenar).
En esta guía te mostraremos todos los programas útiles para insertar texto en un PDF rellenando los campos de tu ordenador , ¡sin desperdiciar ni una sola gota de tinta! Les mostraremos tanto los programas que se pueden instalar gratuitamente en el PC como los sitios web que ofrecen aplicaciones de edición de PDF en línea, muy útiles si no queremos o no podemos instalar ningún programa en la estación de trabajo en uso (escenario muy común en la empresa).
Programas para insertar texto en PDF
El programa más famoso para leer PDFs es sin duda Adobe Acrobat Reader DC , que también tiene una herramienta para rellenar los campos de texto editables dentro del PDF.
Una vez instalado el programa en nuestro ordenador, ábralo, haga clic en Herramientas e inicie la herramienta Rellene y firme . En la nueva ventana haga clic en Seleccione un archivo y luego cargue el archivo PDF que necesita ser compilado o en el que debemos insertar el texto.
De forma totalmente automática, Adobe abrirá el documento con el selector de texto que podemos colocar libremente en cualquier parte del PDF, para rellenar los campos obligatorios.
Al final de los cambios podemos imprimir el resultado final en papel pulsando la tecla Imprimir o guardar los cambios directamente en el archivo PDF, pulsando en Guardar archivo .
Otro programa válido para insertar texto en un PDF es PDF-XChange Editor .
PDF-XChange Editor es un lector de documentos PDF, pero también un eficaz programa de edición de archivos PDF disponible gratuitamente en una versión limitada (algunas funciones sólo están disponibles en la versión de pago, que en nuestro caso es superflua).
Una vez abierto el programa sólo hay que abrir el archivo PDF en el que queremos insertar el texto y hacer clic en Add o en Edit para poder escribir con el teclado del ordenador en el PDF de forma precisa y limpia.
Al final del trabajo podemos guardar los cambios en el PDF original, generar un nuevo PDF o iniciar el proceso de impresión en papel.
Otro lector de PDF con características de edición avanzada es Nitro Reader , disponible para todos los ordenadores con Windows.
Con este programa podemos ver cualquier PDF sin problemas y aprovechar las herramientas de edición avanzada, con las que podemos añadir texto en los campos necesarios pero también notas, firmas y apuntes, con sólo pulsar una de las teclas de la barra superior (al estilo de Microsoft Office).
También en este caso podemos decidir, al final de los cambios, si guardamos el archivo PDF con los cambios ya realizados o si iniciamos el proceso de impresión.
Sitios web para insertar texto en PDF
Si no podemos instalar programas adicionales en nuestro ordenador y/o necesitamos un servicio online rápido para insertar texto en los formularios de un PDF, le recomendamos que pruebe la aplicación web de PDFfiller .
de inmediato.
Este sitio te permite subir un archivo, escribir en él y guardarlo, usando un simple navegador web (tanto Edge como Chrome están bien). Para cargar el archivo presione el botón amarillo Busque un documento en su computadora , seleccione el archivo PDF a editar y espere a que aparezca la interfaz Web.
En la nueva ventana, muy similar a un programa de PC, podremos añadir texto en los campos que se pueden rellenar pulsando encima de Caja de texto y posicionando el cursor en el campo de texto a añadir, para que podamos usar nuestro teclado para rellenarlo.
Cuando hayamos terminado, pulsamos Done en la esquina superior derecha, luego elegimos en la nueva ventana que aparecerá si queremos imprimir el documento, enviarlo por correo electrónico o fax, compartirlo en los medios sociales o guardarlo en un nuevo archivo (además del documento PDF también podemos elegir DOC y XLS).
Alternativamente podemos usar el servicio web ofrecido por Smallpdf , que también incluye una efectiva herramienta para editar y añadir texto en PDF.
Una vez abierto el sitio sólo tenemos que arrastrar el archivo PDF dentro (alternativamente siempre podemos usar el Elegir archivo ) para abrir la interfaz de edición en italiano (lo que ciertamente ayuda a los usuarios menos experimentados). Con el documento abierto en el sitio, haga clic en Añada el texto en la parte superior izquierda y coloque el cursor donde lo creamos conveniente, para que pueda empezar a rellenar los campos de texto requeridos.
Al final del trabajo presionamos el botón Completo y presionamos el botón Descargar para descargar en nuestro PC la copia modificada y compilada del PDF; alternativamente podemos presionar uno de los botones de la ventana para enviar el PDF por correo electrónico, compartirlo a través de los medios sociales o convertirlo a Word o Excel.
.
El último sitio que queremos informar es PDF2Go , que ofrece todas las herramientas necesarias para editar y rellenar cualquier tipo de documento PDF.
Para insertar el PDF a editar, basta con arrastrar el archivo dentro de la interfaz o pulsar el botón Elegir un archivo , para que aparezca el gestor de archivos en tu ordenador desde el que podrás elegir el documento a subir.
Una vez que el PDF está en línea, podemos introducir texto en los campos requeridos presionando el botón Texto en la parte superior, posicionando el cursor donde sea necesario y utilizando el teclado de la computadora para introducir los datos. Después de haber rellenado todos los datos necesarios, haga clic en Guardar como , luego en Guardar para iniciar la conversión de archivos y generar automáticamente el nuevo archivo PDF, que se descargará del navegador sin nuestra intervención.
Conclusiones
Al final hay tantas herramientas que podemos usar para insertar texto en un PDF que la única distinción válida se basa en nuestras necesidades de privacidad: si el documento es muy importante y contiene información sensible, es mejor usar programas fuera de línea, sin subir nada a sitios web (bastante seguro pero para los quisquillosos es mejor no confiar!); si el documento es menos importante, también podríamos usar uno de los sitios recomendados para insertar el texto y descargar el PDF inmediatamente con los cambios que hicimos.
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