Recopilación automática de datos en Excel, cómo funciona y cuándo se utiliza 1

Recopilación automática de datos en Excel, cómo funciona y cuándo se utiliza

Para gestionar tu trabajo en Excel podemos habilitar la compilación automática, puedes utilizar tantos datos como números o secuencias.

Autocompletar Excel Esta es una función muy cómoda de utilizar desde una de las herramientas de cálculo, por lo que podrás obtener rápidamente todos los datos necesarios sin tener que escribirlos uno por uno.

Los componentes principales están sujetos a esta característica.que a cambio puedes beneficiarte de una compilación automática eficiente para la mayoría de los datos y la información que se puede utilizar dentro de una celda.

En la siguiente guía mostraremos algunos ejemplos válidos sobre Cómo autocompletar en ExcelUtilice los datos y la información más utilizados en las herramientas de cálculo utilizadas en Italia y en las oficinas de todo el mundo.

1) día calendario

El mejor ejemplo de compilación automática son los componentes del calendario: Excel se puede completar con la precisión de los días, meses y años indicados, por lo que puedes escribir todos los datos manualmente.

El ejemplo más simple se puede escribir Enero en cada celda y, use la pequeña pieza en la parte inferior izquierda de la celda (disponible después de seleccionar la celda), retírela más abajo o más abajo, genere los pesos que caen. Además de estos mensajes, podemos utilizar los días de la semana para escribir un mensaje preciso (como 01/01/2023 oh domingo 1 de enero de 2023).

Para añadir el año al número de mis amigos también podemos crear nuestro nuevo calendario personal para el año actual o para años futuros, como puedes ver en la guía anterior. cómo crear un calendario en excel.

2) Listas personalizadas (colores, números y más)

Los colores también se pueden generar automáticamente, simplemente inserte una lista de colores personalizados para usar en todas las herramientas de cálculo.

Para crear la lista de colores, presione la parte superior a seleccionar Archivohacemos clic en Opcionespulso en el menú Ajustes avanzadosNuestros desplazamos tienen que cumplir con el botón. Editar listas personalizadas y crear nuestra nueva lista de colores en el campo Elementos de listapresionando hacia arriba agregar al final de la creación de la lista.

Ahora todo lo que necesita para insertar el color de imprimación en la lista para expandir inmediatamente la lista de colores necesarios. Este procedimiento se puede utilizar para crear cualquier tipo de lista personalizada, incluyendo números de empleados, números de empresas o cualquier otro dato que se pueda incluir en columnas en un documento de Excel.

3) Cantidades de crecimiento

Excel expresa su máximo potencial con números y cantidades secuenciales sin ninguno de los casos en los que se produce la compilación automática en nuestros cálculos.

Para proceder a escribir el primer número en la celda y el segundo número de la secuencia debajo o al final de la misma: por ejemplo podemos escribir 10 y 20, generar uno secuencia de numeros que aumenta hasta 10, simplemente saque el cuadrante y genere todos los números necesarios para los montajes de crecimiento. Usando varias combinaciones puedes aumentar la cantidad de números que necesitas.

4) Combinando el texto

Excel también le permite combinar mensajes de texto en una columna en varias celdas y generar un mensaje contenido en una celda.

Para habilitar esta función para ampliar la celda (desde la cual se presenta el primer idioma) al siguiente paso, seleccione todas las celdas que se usarán para la función. JustificarSeleccionamos desde el panel de selección con el botón al lado del ratón (seleccionando todas las palabras), elegimos Copiar formato soloentremos en el menú Hogarpulsa el botón relleno usamos la función Justificar para combinar mensajes de texto.

5) Cantidades lineales exactas

Además de los soportes de crecimiento, también podemos generar una serie de soportes de línea exacta, que generarán la serie de acuerdo con nuestras especificaciones personalizadas.

Para ingresar algunos de los números para iniciar la serie, por ejemplo 2 Y 6, que se incrementará en múltiplos de 3; después de seleccionar otras celdas con el botón del mouse usamos Copiar formato solopulso en el menú Hogarhacemos clic en rellenoluego arriba Serie y personalizar el aumento de las selecciones de importación columnas, Exponencial, Valor de incremento 3, Valor límite 100 y presionando hacia arriba DE ACUERDO.

Conclusiones

Microsoft Excel AutoFill puede trabajar con datos, números y números de serie Facilitar la tarea en las oficinas y facilitar la inserción de nuevos gráficos, nuevos datos de referencia, nuevos datos brutos o crear nuevas tablas, sin tener que leer cada celda a mano.

Ciertamente requiere un algoritmo práctico (especialmente con series lineales y cantidades exactas), sin embargo, una vez que tengas el control total de la compilación, todo será fácil de usar.

Para más información podemos seguir nuestros artículos sobre IA. Consejos de Excel para convertirse en expertos en cálculo y presentar datos vamos cómo extraer datos de una imagen en Excel.

Índice
  1. 1) día calendario
  2. 2) Listas personalizadas (colores, números y más)
  3. 3) Cantidades de crecimiento
  4. 4) Combinando el texto
  5. 5) Cantidades lineales exactas
    1. Conclusiones

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