Qué usar para firmar archivos PDF en un teléfono inteligente 1

Qué usar para firmar archivos PDF en un teléfono inteligente

Pon una firma electrónica y digital en documentos y PDF sin imprimirlos en PC, Mac, teléfonos móviles y tabletas Android, iPhone de forma fácil y gratuita

Para firmar un documento PDF podemos utilizar el PC pero, si estamos fuera de casa, merece la pena utilizar directamente el teléfono para firmar, sin tener que esperar más. Existen dos métodos para firmar un documento: copiando y pegando la firma electrónica (para luego agregarla como imagen al documento PDF a firmar) o mediante identidad digital certificada (SPID), con valor legal (la firma digital generada por el proveedor.

Veamos juntos qué usar para firmar un PDF directamente desde su teléfono. Como precaución le recomendamos guardar el escaneo de firma solo en unidades seguras (Google Drive o iCloud), descargando la imagen solo cuando necesitemos agregar la firma real.

1) Firmar con lápiz táctil

Si firmamos muchos documentos PDF durante el día es mejor tener un lápiz capacitivoutilizable tanto en pantallas de teléfonos Android como en iPhone.

Con el stylus en mano podremos firmar documentos PDF desde el teléfono abriendo el sitio Firma electrónica por SmallPDFpresionando hacia arriba Seleccione Archivoeligiendo el archivo PDF a firmar y pulsando en la parte superior Su firma vamos agregar.

En la pantalla que se abre utilizamos el campo mostrado para añadir la firma, usando la pantalla como si fuera una hoja de papel. Con el bolígrafo la firma es muy precisa, pero también podemos utilizar un simple dedo para recrearla (aunque será más difícil).

Con la firma dibujada seguimos adelante Crear firma, esperamos la optimización luego presionamos sobre la firma para colocarla en el documento y completamos el campo correspondiente. Para concluir, presione Finalizar y firmar y luego Descargar para descargar el documento firmado.

2) Agregar firma mediante imagen

Para firmar un PDF desde un smartphone también podemos adquirir una foto de nuestra firma. Usando su teléfono directamente, simplemente descargue la aplicación Lente de Microsoftdisponible para Androide y para iPhone.

Después de descargar la aplicación, ábrela en tu teléfono, toma una foto de nuestra firma escrita en una hoja de papel y, en la sección de edición de la aplicación, presiona en la parte inferior Filtros y aplicamos Documento, Pósters o uno de los otros filtros presentes (para que la firma sea completamente similar a la de un documento).

Ahora solo presiona Hecho y elige OneDrive para guardar la imagen de la firma en una nube segura. Te desaconsejamos guardarlo en tu teléfono, para evitar que alguien se aproveche de él en caso de robo o pérdida de tu teléfono móvil.

Sube tu firma

Ahora que tenemos una foto de nuestra firma guardada en la nube podemos usar el sitio web Firma electrónica por SmallPDF para agregar rápidamente la firma, pero solo después de descargar una copia de la firma guardada en la nube (simplemente abra la aplicación OneDrivemantenga presionado el archivo de imagen de la firma y presione hacia arriba Descargar).

Luego de abrir el sitio en Chrome (desde Android) o Safari (desde iPhone) presionamos Seleccione Archivoabre el documento PDF para firmar y presiona el botón en la parte superior Su firma y luego en agregar.

En la nueva pantalla pulsamos en el lateral del menú Cargasigamos adelante Seleccionar imagenseleccione la foto de la firma, espere a que se optimice el sitio y finalmente presione Crear firma.

Ahora simplemente presione sobre la firma para agregarla al documento; lo mantenemos presionado para arrastrarlo al campo de firma y usamos los cuadrados que lo rodean para hacerlo más grande o más pequeño. Tan pronto como estemos satisfechos con los resultados, presionamos hacia abajo. Terminar y firmar para crear el PDF firmado y, tras unos segundos de espera, utilizamos el botón Descargas para descargarlo a tu teléfono.

3) Firmar documento PDF sin conexión

Si no queremos utilizar Internet para firmar documentos sin conexión, basta con descargar la aplicación en nuestro teléfono lector Adobe Acrobatdisponible para Androide y para iPhone.

Después de descargar la aplicación, ábrela, selecciona el documento PDF a firmar y presiona el botón en la parte inferior Rellena y firmapresione el icono Firma y finalmente arriba Agregar firma.

Disponemos de dos métodos para firmar el documento: directamente dibujando la firma con el dedo o con el stylus táctil o con la imagen de la firma. En el segundo caso pulsamos en la parte superior Imagenseleccione la foto de la firma vista en los capítulos anteriores, presione fin y arriba de nuevo fin para agregarlo al documento.

Ahora solo nos queda presionar sobre la zona del documento para que aparezca la firma, usando el dedo para moverla y el icono de la flecha para hacerla más grande o más pequeña. Para guardar el documento firmado, presione en la parte superior Compartirseguimos adelante enviar una copia y elegimos si enviarlo por correo electrónico, mediante app de mensajería o guardando el archivo en la memoria interna del teléfono.

4) Aplicaciones y sitios web para firmar documentos

Además de los métodos vistos hasta ahora, podemos utilizar otros sitios y aplicaciones para añadir una firma al documento de forma gratuita, utilizando únicamente el smartphone.

  • holafirmar que funciona como un sitio o app para iOS y Android, excelente para escanear documentos con la cámara o importar un archivo, que luego puedes editar, completar sus campos, agregar una firma y exportarlos como PDF. Las firmas emitidas a través de HelloSign tienen validez legal. La aplicación se integra con Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, varios CRM y otras aplicaciones. Su plan gratuito está limitado a 3 documentos por mes.
  • Signo punteado, una aplicación web para iPhone y Android, te permite firmar documentos incluso trabajando en ellos en colaboración con otras personas. Puede realizar un seguimiento del estado de los documentos y, una vez listos, estarán disponibles para descargar en PDF. Todo el proceso está protegido por un sistema de cifrado. El plan gratuito está limitado a tres documentos por mes.
  • Solicitud de firma es otra solución para firmar documentos en línea. Este servicio está completamente basado en web y ofrece la posibilidad de trabajar en colaboración. Puede crear plantillas, cuentas personalizadas, trabajar con otros usuarios y enviar documentos de forma masiva. Se integra con aplicaciones de Google, Slack, Salesforce y otras alternativas. El plan gratuito está limitado a 10 documentos por mes. Hablamos de este servicio online en el artículo sobre Firma digital online de documentos y contratos escritos a mano en PC y teléfonos móviles.
  • DocHub es una herramienta web para firmar y editar documentos PDF. Se integra con Gmail, Google Drive y Dropbox y también permite generar un enlace desde la aplicación para compartir cada documento fácilmente. El plan gratuito te permite tener un límite de 5 documentos por mes y 2000 documentos por cuenta.
  • Iniciar sesiónDoc es otro servicio para firmar PDF y documentos online, con un plan gratuito de 6 documentos por día.
  • Pandandoc es una solución online que recientemente lanzó su plan gratuito, convirtiéndose en una excelente alternativa a los servicios anteriores. El plan gratuito te permite firmar documentos sin límites.

Con estas apps podemos firmar documentos PDF desde el teléfono, utilizando también la firma digital que nos proporciona nuestro proveedor de identidad digital (normalmente el mismo que nos proporciona el SPID o PEC).

Conclusiones

Hoy en día puedes hacer todo con tu teléfono firme un documento PDF sin tener que comprar programas pagos en su PC. Por comodidad podemos utilizar la imagen de la firma pero debemos evitar dejarla por ahí o guardarla en el teléfono; Alternativamente, siempre podemos dibujar la firma en la pantalla usando un lápiz táctil.

Para saber más podemos leer la guía de App para enviar faxes desde móviles Android y iPhone.

Índice
  1. 1) Firmar con lápiz táctil
  2. 2) Agregar firma mediante imagen
    1. Sube tu firma
  3. 3) Firmar documento PDF sin conexión
  4. 4) Aplicaciones y sitios web para firmar documentos
    1. Conclusiones

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