Programas para usar el escáner con PC Windows

Descubre cómo optimizar el uso de tu escáner en PC Windows, desde la conexión hasta la instalación de programas gratuitos que mejoran la digitalización de documentos y fotos.

Casi todas las impresoras un poco más caras tienen hoy en día también la función de escáner, es decir, permiten digitalizar los documentos escritos impresos para llevarlos a la PC como PDF o archivos modificables. El escáner es, sin duda, una gran comodidad, especialmente si se necesita enviar por email un documento firmado a mano o cuando se debe completar un formulario, o si se tiene que escribir un trabajo a partir de la página de un libro, e incluso cuando se quiere llevar a la PC una vieja foto impresa en papel y también para hacer fotocopias desde casa.

Cuando se tiene un escáner, cualquiera que sea la marca, seguramente habrá un programa en el CD incluido en el paquete que debe instalarse para que la computadora reconozca el escáner y para utilizarlo efectivamente, es decir, para escanear y digitalizar páginas y hojas escritas. Como siempre, sin embargo, el programa incluido y predeterminado del escáner no es el más cómodo que se puede obtener y existen programas gratuitos alternativos para usar el escáner desde PC Windows que son incluso mejores, con más opciones y posibilidades de optimizar y personalizar los escaneos realizados.

Controla el vínculo del PC al escáner y los requisitos básicos

Antes de comenzar, asegúrate de que tu escáner esté en buenas condiciones y sea compatible con tu PC Windows. La mayoría de los escáneres modernos funcionan con Windows 10 o 11 sin problemas, pero siempre es buena idea verificar. ¿Dónde lo haces? En el manual del escáner o en el sitio web del fabricante (por ejemplo, Canon, Epson o HP). Necesitarás:

• Un escáner conectable al PC (vía USB o Wi-Fi).
• Un cable USB, si es necesario (normalmente está incluido en la caja).
• Una conexión estable al PC.

Si has comprado un escáner usado o muy antiguo, podría ser útil verificar que los controladores (el software que hace "hablar" al escáner con la computadora) estén disponibles para tu versión de Windows.

Si utilizas un cable USB, insértalo en un puerto de tu computadora y enciende el escáner. Si por el contrario, tu modelo es inalámbrico, sigue las instrucciones para conectarlo a la red Wi-Fi (normalmente hay un botón o una app dedicada en el manual). Una vez encendido, Windows podría reconocerlo automáticamente y mostrarte una notificación. Si no sucede nada, no te preocupes: pasaremos al siguiente paso.

Instala los controladores y el software

Para que el escáner funcione, tu PC necesita los controladores correctos. A menudo, Windows los descarga automáticamente a través de las actualizaciones, pero si eso no ocurre:

• Ve al sitio oficial del fabricante (por ejemplo, www.hp.com o www.epson.com).
• Busca el modelo de tu escáner (lo encuentras escrito en el dispositivo o en la caja, tipo "HP ScanJet 200" o "Epson Perfection V39").
• Descarga los controladores compatibles con tu versión de Windows (ej. Windows 10 64-bit).
• Instálalos siguiendo las instrucciones en pantalla: es como instalar cualquier aplicación, solo necesitas hacer clic en "Siguiente" unas cuantas veces.

Muchos escáneres también incluyen un software dedicado, como "HP Scan" o "Epson Scan", que hace que la digitalización sea más fácil y ofrece opciones extra (por ejemplo, recortar o mejorar las imágenes). Si tienes el CD original, puedes usarlo; de lo contrario, descarga el programa desde el sitio.

Inicia la digitalización con Windows

Cada PC Windows tiene su propia herramienta para usar cualquier escáner sin necesidad de instalar nada.

Para encontrarla, basta con buscar en el menú Inicio "Digitalizar documento" y abrir la utilidad que permite guardar fotos o documentos como imágenes o PDF. La herramienta de Windows es realmente sencilla y perfecta para quienes no tienen grandes exigencias.

Al presionar en Nueva digitalización, se puede elegir el perfil de la digitalización, si imagen o documento escrito, en color o blanco y negro, qué tipo de archivo crear, si JPG o PDF, la calidad de la imagen, medida en DPI y luego también luminosidad y contraste. Los documentos digitalizados se guardan automáticamente en una carpeta dedicada en Documentos.

También existe una cómoda app Escáner para Windows de Microsoft para Windows 11 y 10, que se puede descargar gratis desde Tienda Microsoft y es la más sencilla de usar.

Esta reconoce automáticamente el escáner conectado al PC (también en wifi) y permite iniciar la digitalización de documentos y hojas con una configuración automática. Las únicas opciones que se pueden cambiar son el formato del archivo de imagen a guardar, la carpeta donde se guardan las escaneos y si será en color o en blanco y negro. Si se hace clic en Configuración automática y se establece como Origen: Plano, es posible ver una vista previa de la escaneada antes de realizarla.

Otros programas para usar el escáner en PC

1) iCopy es un programa gratuito de código abierto que permite utilizar impresoras y escáneres de manera combinada, incluso si están separados (y no incluidos en un único dispositivo multifunción). Con iCopy, se pueden hacer fotocopias de manera automática, y por lo tanto, reimprimir hojas escritas o páginas de libros. Más allá de esta función especial, iCopy es simplemente el programa universal para escáneres, muy fácil de usar y de entender, que permite elegir calidad de contraste, colores, luminosidad y guardar las escaneadas en PDF o imágenes JPG.

2) WinScan2PDF es un programa freeware portátil y realmente simple y esencial, que permite escanear documentos y guardarlos en el ordenador como PDF usando cualquier escáner instalado. El programa cuenta con solo dos botones, no requiere configuración y funciona bien.

3) NAPS2 (Not Another PDF Scanner) es en cambio el programa más completo para usar un escáner desde PC con Windows, en español, que ofrece más opciones que iCopy y casi cualquier programa predeterminado. NAPS2 es capaz de guardar las escaneadas como archivos PDF, JPG, PNG, TIFF, de rotar la imagen capturada, de moverla, de recortar las imágenes y también de reconocer el texto escrito a través de la función OCR, de modo que el texto en los PDF sea fácilmente buscable o incluso modificable. NAPS2 también se puede descargar en versión portátil, es decir, sin instalación, para tenerlo disponible en cualquier ordenador, incluso en una memoria USB.

4) FreeOCR es uno de los programas para convertir hojas de papel escaneadas en textos y palabras editables, que también funciona directamente desde el escáner.

En otro artículo, veremos cómo usar el smartphone como escáner con algunas apps para Android y iPhone.

Entre estas no se puede olvidar Microsoft Office Lens, que escaneariza documentos incluso sin escáner, desde la webcam del PC (solo Windows 10 y 11).

Resolviendo tus inquietudes

¿Qué programa se usa para scanner?

Para escanear documentos, uno de los programas más recomendados es Adobe Scan. Este software ofrece varias características útiles:

• -

Escaneo de documentos

: Captura textos e imágenes con alta calidad.
• Edición de PDF: Permite añadir dibujos y formas directamente en la aplicación.
• Importación de archivos: Puedes incluir otros formatos, como JPEG, en tus PDFs. Adobe Scan es una excelente opción para quienes buscan un escáner completo y versátil en sus dispositivos móviles.

¿Cuál es el mejor programa para escanear mi PC?

Una excelente opción para escanear documentos en tu PC es el Escáner de Windows

• Aquí te presento sus principales características:
  • -

  Fiable y fácil de usar

  : Es una herramienta oficial de Microsoft, lo que garantiza su estabilidad y soporte.
• Compatibilidad: Funciona con la mayoría de los escáneres disponibles en el mercado, asegurando que puedas utilizar tu equipo sin problemas.
• Descarga sencilla: Puedes encontrarlo fácilmente en la Microsoft Store, lo que simplifica el proceso de instalación.
• Funciones básicas: Aunque es una solución sencilla, cumple eficientemente su función de digitalización. Si buscas un programa de escaneo básico y efectivo, el Escáner de Windows 10 es una opción recomendable.

¿Cómo conecto mi escáner a mi PC?

Para conectar tu escáner a tu PC, sigue estos sencillos pasos:

• Conexión física:
  - Utiliza un cable USB para conectar el escáner a un puerto USB disponible en tu PC.
• Encendido del escáner:
• Enciende el escáner y asegúrate de que esté funcionando correctamente.
• Instalación automática:
• Windows reconocerá automáticamente el escáner y comenzará a instalar los controladores necesarios.
• Verificación:
• Una vez finalizada la instalación, puedes comprobar si el escáner está listo para usar mediante el acceso a 'Dispositivos e impresoras' en el Panel de control. Con estos pasos, tu escáner debería estar listo para funcionar en tu PC.

¿Cómo activar el escáner en mi PC?

Para activar el escáner en tu PC, sigue estos pasos:

• Conexión:
  - Asegúrate de que el escáner esté conectado al PC mediante un cable USB.
• Verifica que el escáner esté encendido.
• Acceso a Configuración:
• Haz clic con el botón derecho en el menú Inicio.
• Selecciona 'Configuración'.
• Configura el escáner:
• Ve a 'Dispositivos'.
• Haz clic en 'Bluetooth y otros dispositivos'.
• Selecciona 'Impresoras y escáneres'.
• Agregar el escáner:
• Si no aparece automáticamente, haz clic en 'Agregar un escáner'.
• Sigue las instrucciones en pantalla. Con estos pasos, tu escáner estará listo para usar.

Si deseas encontrar artículos similares a Programas para usar el escáner con PC Windows, te sugerimos revisar la categoría Windows.