Hoy, sin embargo, incluso los servicios de recepción de mensajes de correo electrónico son diferentes entre moderno e innovador, con opciones para organizar el correo de varias maneras y opciones obsoletas, idénticos a los de hace diez años, sin mejoría .

Google Mail dicho Gmail es, por supuesto, el servicio de mensajería basado en la web más potente y rico en opciones así que para aquellos que tienen dificultades manejan el correo entrante en este artículo vemos algunas cosas importantes que debe saber y simplificar la gestión de nuevos correos electrónicos recibidos .

Esta es la creación de un sistema automatizado reordenar mail porque, ya sabes, si deja esta tarea al usuario, a pesar de todos los esfuerzos, inevitablemente va a terminar perdiendo la guerra con el caos.

Para automatizar su buzón de correo Gmail por lo que no tiene que preocuparse de perder mensajes y correos electrónicos importantes, puede seguir estos 6 consejos, usando las características internas de correo electrónico del sitio de Google.

Este es un compendio de la guía completa Gmail .

1) El uso de filtros y etiquetas para gestionar automáticamente la recepción de los mensajes entrantes.

Ya he hablado en un artículo de guía general para crear filtros de correo electrónico de Yahoo Mail, Hotmail y otros servicios de correo electrónico, como Gmail.

Conocer cómo crear filtros en Gmail es esencial para crear nuevas cada vez que recibe un nuevo mensaje en su bandeja de entrada no se cataloga automáticamente.

Así que si usted tiene todos los mensajes recibidos en orden cronológico, pero sin ningún tipo de diferenciación, es el momento de crear filtros y etiquetas para clasificar el correo en diferentes carpetas por remitente, asunto, u otros criterios.

Como estas etiquetas, los mensajes no se mueven a la lista general de los mensajes recibidos, sino que simplemente se filtra y se separa del grupo, facilitando su búsqueda y localización.

Las etiquetas se enumeran en el lado izquierdo de la página en el menú de Gmail.

Cuando se recibe un nuevo correo electrónico en su bandeja de entrada que tiene etiqueta, abrirlo o seleccionarlo y pulsar el situado junto al botón “Más” en el botón etiqueta para crear uno nuevo.

Lo ideal es que la etiqueta a se debe aplicar a cada mensaje que se repite.

Por ejemplo, las notificaciones de Facebook están marcados, los correos electrónicos del boletín haga clic-oeste están marcados de manera diferente, los mensajes profesionales están marcados de manera diferente, y así sucesivamente.

Una vez creada la nueva etiqueta de un mensaje, para asegurarse de que todos los mensajes entrantes similares a un mensaje se etiquetan automáticamente de la misma manera , abrir el correo electrónico, pulse el botón “Más” y en la lista desplegable, pulse “ Filtrar mensajes de este tipo “.

De esta manera, se crea una regla de forma automática y rápida para todos los mensajes en la misma dirección de correo electrónico o etiqueta partido creado.

El filtro se puede cambiar eligiendo una prueba diferente, por ejemplo, si contiene una palabra específica en la línea de asunto o no contiene, o si el mensaje tiene un archivo adjunto o no.

Luego haga clic en “Crear un filtro con esta búsqueda,” y seleccionar la acción final que pueden, de hecho, se aplican a estos mensajes de una etiqueta seleccionada existente o nuevo.

En el filtro, también puede optar por varias acciones simultáneas entre las disponibles; por ejemplo, responder de manera predeterminada, ignorar el mensaje, marcar como leído o importante.

Por ejemplo, correos electrónicos informativos, sólo que no necesitan ser abierto y leído archivados y pueden ser ignorados, mientras que los boletines automáticos se pueden marcar como leído ya y sólo etiquetados para encontrarlos cuando se necesitan .

Crear una respuesta por defecto a todos los mensajes recibidos en Gmail de algún tipo puede ser la mejor manera de aliviar la carga de trabajo cuando el remitente es monótono o hacerle saber que el mensaje fue recibido y que pronto habrá una respuesta.

Después de crear el filtro, es importante que no se olvide de comprobar la opción Aplicar el filtro de mensajes coincidentes para asegurar que la regla es retroactivo y se aplica a los mensajes ya recibidos en el pasado.

ACTUALIZACIÓN: En Gmail, correo electrónico está organizado en categorías con pestañas y especial

.

2) enviar o recibir archivos adjuntos en Gmail con Skydrive, Dropbox, Box y Google Drive es una gran manera de evitar que los archivos adjuntos ocupan demasiado espacio en Gmail.

Además, sin tener que instalar plugins, como hemos visto en las noticias, en diciembre, Gmail permite enviar archivos adjuntos de hasta 10 GB.

3) Convertir calendario de actividades correos electrónicos

Uno de los aspectos más interesantes de Gmail es su integración con el gusto europeo de Google y Google Calendar.

Si abre un correo electrónico, haciendo clic en el menú Más arriba, se puede optar por crear una actividad relacionada con el mensaje seleccionado.

Por desgracia, no se puede automatizar la creación de tareas programadas de los correos electrónicos, pero todavía se puede crear un filtro y etiquetarlos “posibles tareas” para los nuevos mensajes entrantes.

4) Distinguir los mensajes entrantes en función de la dirección de correo que recibe .

Es importante tener en cuenta que el filtro de Gmail también se puede utilizar en los mensajes entrantes que distinguen en base a la dirección de correo electrónico a la que se envió el mensaje.

Este tipo de filtro es útil, por ejemplo, si utiliza Gmail como un sitio donde también se pueden recibir mensajes de otros buzones.

Mejor aún, puede utilizar esta opción filtro con Alias ​​ Gmail .

Para una dirección de Gmail, hay infinitas alias .

Por ejemplo, si la dirección de correo es [email protected] , alias son [email protected]

Por ejemplo, puede especificar [email protected] Facebook como la dirección o se puede dar [email protected] como una dirección de trabajo.

En otros artículos, otros consejos para mantener su bandeja de entrada limpia y organizada en Gmail :

– Anular la suscripción a boletines de noticias y correo electrónico automático

– Filtros automáticos para las actualizaciones sociales, alertas y boletines de noticias

– Guía de Investigación Avanzada de correo electrónico en Gmail