Microsoft Teams gratis para PC, Mac y smartphone

Microsoft Teams es gratuito para grupos de hasta 300 personas, para chat, trabajo compartido, videollamadas y almacenamiento de archivos.

Con Microsoft Teams, la empresa con sede en Redmond proporciona una importante herramienta para grupos de trabajo y para la organización de videollamadas corporativas, con toda la potencia de Microsoft e integración con otros servicios que ofrece la empresa (en primer lugar Office, también en la versión online.

En la siguiente guía te mostraremos cómo utilizar Microsoft Teams de forma gratuita para PC, Mac y smartphone, para tener una alternativa válida a ZOOM o Google Meet para crear videoconferencias con una calidad decididamente alta (también gracias a la experiencia de diez años de Microsoft con Skype).

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Características de Microsoft Teams

Equipos de Microsoft se presenta como una herramienta válida para realizar videoconferencias en el lugar de trabajo y como una plataforma para lecciones a distancia. Las principales características de Microsoft Teams Son los siguientes:

• Reuniones en línea con llamadas y videos para hasta 100 asistentes (extendido a 300 asistentes para ayudar a empresas y escuelas en tiempos CODIV-19).
• Duración máxima de la reunión 60 minutos (ampliada hasta 30 horas para ayudar a empresas y colegios en tiempos CODIV-19).
• Uso compartido de pantalla de administrador o usuarios habilitados
• Fondos de pantalla personalizados para proteger la privacidad de cada usuario
• Búsquedas ilimitadas y mensajes de chat en Teams
• Archivos adjuntos de chat de hasta 2 GB
• 10 GB de espacio de almacenamiento para todo el equipo
• Colaboración en tiempo real en aplicaciones de Office Online (versiones web de Word, Excel y PowerPoint)
• Cifrado de datos de Microsoft Teams en reposo y en tránsito

Estas características hacen de Microsoft Teams una de las mejores herramientas para trabajar de forma remota y para organizar videollamadas corporativas de alto nivel. Las herramientas gratuitas también son suficientes para el aprendizaje a distancia (DAD), también gracias al uso compartido de archivos integrado y al acceso a las versiones web de Office (gratis para todos).

Cómo usar Microsoft Teams

Para usar Microsoft Teams, todo lo que necesitamos hacer es tener una cuenta de Microsoft, que se puede registrar de forma gratuita desde sitio oficial. Una vez que el sitio esté abierto, haga clic en Crea una cuenta de Microsoft, presionamos sobre el elemento Crea una nueva dirección de correo electrónico, elija la nueva dirección y confirme donde sea necesario para finalizar la creación de la cuenta.

Una vez hemos obtenido la cuenta de Microsoft, abrimos un navegador en nuestra PC o Mac (Microsoft Edge, Google Chrome o Safari) y abrimos el Sitio de inicio de sesión de Microsoft Teams.
Luego de ingresar la dirección de correo electrónico de la cuenta de Microsoft, se abrirá una ventana donde podrás elegir el uso que haremos del servicio: podemos elegir si usar Teams para una institución educativa, para hacer videollamadas con amigos y si queremos utilizar Teams en la empresa.

La elección es muy importante, ya que solo las empresas privadas y los grupos de amigos pueden usar Teams de forma gratuita (las escuelas, las empresas públicas y gubernamentales no pueden usar Teams sin una licencia); en caso de duda siempre seleccionamos el artículo Para amigos y familiares, para que siempre tenga acceso a la versión gratuita.

Tras acceder nos encontraremos frente a la Inicio de Microsoft Teams, similar al que se muestra a continuación.
Las claves clave para aprender son Buscar e invitar personas (para invitar a nuevas personas, estudiantes y colegas), el botón Cita (organizar videollamadas) y la tecla Nueva conversación (para iniciar una simple charla).

Cuando invitamos a nuevos amigos o colegas obtendremos un enlace de invitación, para compartir en el chat o por correo electrónico: al hacer clic en el enlace, otros usuarios podrán acceder a Teams con sus cuentas de Microsoft. El administrador (el que creó el grupo en Teams) también puede decidir los permisos de cada usuario, para evitar que alguien invite a personas no deseadas o realice acciones dañinas para el grupo (prohibir a alguien o iniciar una videollamada no deseada).

Si queremos conectarnos también desde el móvil, solo descargamos elAplicación gratuita de Microsoft Teams, disponible para Androide y para iPhone / iPad.
Las aplicaciones funcionan muy bien y te permiten acceder a los mismos servicios que se ven en la plataforma web, con la posibilidad de participar en videollamadas, programar una videoconferencia o responder mensajes en el chat.

Suscripciones de Microsoft Teams

Si utilizamos Microsoft Teams en un entorno empresarial puede resultar muy útil evaluar la Suscripciones de equipos, que te permiten acceder a todos Funciones de Microsoft 365 y ampliar la funcionalidad relacionada con la administración y las herramientas de Office.
Los precios van desde 4,20 € al mes para un solo usuario (versión Microsoft 365 Business Basic) hasta 10,50 € al mes para un solo usuario (versión Microsoft 365 Business Standard). De sitio oficial podemos hacer una comparación de las características, para comprobar si vale la pena comprar una suscripción o quedarse con la versión gratuita.

Conclusiones

Microsoft Teams puede ser una excelente alternativa a ZOOM para videoconferenciasComo funciona bien, la calidad de las llamadas y videollamadas es muy alta (estilo Skype), agregar nuevos usuarios es realmente muy simple y la plataforma también funciona bien en teléfonos inteligentes y tabletas. La versión gratuita tiene límites muy específicos, pero para combatir la pandemia de COVID-19 los límites se amplían por ahora, por lo que Teams se puede utilizar como un servicio total de videollamadas.

Obviamente para usar Teams tendremos que equipar la PC de escritorio con un buen micrófono y una cámara web HD, mientras que en los portátiles ya están incluidos en el equipamiento estándar, especialmente en portátiles destinados a uso empresarial.

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