Transforma tu gestión de fotos: aprende a descargar y organizar tus recuerdos de iCloud en un dispositivo externo, y libera espacio sin preocupaciones ni costos innecesarios.
Desde que tengo memoria, he sido el técnico de soporte no oficial para mi familia. Parte de esa responsabilidad incluye mantener las fotos y videos de mi esposa, mi suegra y de mí mismo. Todos hemos estado en la plataforma de iPhone durante años y hemos acumulado una gran cantidad de fotos y videos en iCloud, y con el tiempo, la factura mensual ha ido subiendo a medida que actualizaba a planes de almacenamiento más grandes. Claro, es conveniente, pero estas pequeñas suscripciones mensuales se acumulan con el tiempo, y yo quería algo más sostenible.
Si eres como yo, no tienes que seguir alimentando a iCloud con tus fotos y a Apple con tu dinero. Un disco duro portátil o SSD confiable puede darte más control sobre tu biblioteca de fotos y reducir los costos recurrentes, mientras asegura que tus archivos están a salvo. En esta guía, te guiaré a través del proceso de descarga de tus fotos de iCloud a una computadora con Windows, luego de moverlas a un dispositivo de almacenamiento externo, además de cómo elegir el mejor dispositivo para archivo seguro a largo plazo.
Antes de comenzar a descargar todas tus fotos, te recomiendo hacer algo de trabajo preparatorio para facilitar la tarea.
El primer paso es asegurarte de que tu computadora tenga suficiente espacio de almacenamiento para manejar tus archivos multimedia. Aunque el objetivo final es obtener la biblioteca en un dispositivo de almacenamiento externo, los archivos se descargarán y almacenarán a corto plazo en tu PC o Mac. Si tu biblioteca es grande, verifica tu espacio en disco disponible. De lo contrario, podrías experimentar fallos en las descargas o un PC lento, lo cual no es divertido cuando intentas mover archivos importantes.
Finalmente, considera qué tipo de dispositivo de almacenamiento utilizarás para el almacenamiento a largo plazo de tus datos. Al elegir un dispositivo, debes tener en cuenta cuánto tiempo suelen durar estos dispositivos. Los discos duros externos tradicionales son económicos y abundantes, pero las piezas móviles en su interior los hacen más susceptibles a fallos que un disco de estado sólido. Y aunque las unidades flash de 1TB han alcanzado precios razonables, no estoy seguro de que tengan la misma resistencia y fiabilidad que un buen SSD.
Descargando fotos de iCloud a tu PC
Soy un usuario de Windows principalmente, así que voy a usar iCloud para Windows para llevar a cabo la tarea. Como su nombre indica, iCloud para Windows es la aplicación de escritorio de Apple. Para mis propósitos, mover una gran biblioteca de fotos familiares de iCloud, esta es la mejor opción. Si usara iCloud.com, necesitaría descargar mis medios en lotes, mientras que iCloud para Windows puede descargar toda mi biblioteca en segundo plano, facilitando mucho esta tarea. Dicho esto, hay momentos en que el enfoque de iCloud.com es más adecuado. Si solo necesitas descargar un pequeño grupo de fotos o estás en una PC o Mac que no es tuya, puedes iniciar sesión desde cualquier navegador y encontrar las fotos que deseas.
Descarga e instala iCloud para Windows en tu dispositivo Windows. Una vez instalado, la aplicación se abrirá. Inicia sesión en tu cuenta de iCloud usando tus credenciales de Apple. Una vez que estés conectado a iCloud, haz clic en Fotos de iCloud.
En la siguiente pantalla, necesitas habilitar las Fotos de iCloud. En este paso, también puedes cambiar la carpeta predeterminada donde residirán las Fotos de iCloud.
En este punto, el programa comenzará a sincronizar todas tus miniaturas a tu PC, lo que puede tardar un tiempo. Pero lo que realmente queremos hacer es descargar toda la biblioteca. Para hacer esto, abre el Explorador de Archivos y en la columna izquierda encuentra Fotos de iCloud, luego haz clic derecho en la carpeta y selecciona Mantener siempre en este dispositivo.
Ahora iCloud comenzará a descargar toda tu biblioteca a tu PC. Esto puede tomar horas dependiendo del tamaño de tu biblioteca multimedia.
No apagues tu PC ni la pongas en modo de suspensión, o el proceso de descarga se detendrá.
Organizando tu biblioteca de fotos y videos
Una vez que la descarga finalizó y tenía todas las fotos y videos en mi PC, la primera cosa que quise hacer fue poner un poco de orden en el caos. Dado que estoy gestionando no solo mis fotos, sino también las de mi esposa y las de mi suegra, configuré tres carpetas principales con sus nombres en mi disco SSD externo.
Moviendo fotos a un dispositivo externo
A partir de ahí, abrí dos instancias del Explorador de Archivos, una con mi biblioteca de Fotos de iCloud y otra con el disco externo, y las coloqué una al lado de la otra para facilitar el arrastre de archivos entre ellas. Luego fue solo cuestión de copiar las fotos correctas en el lugar correcto. De esta manera, no terminé con un gran montón de archivos que no pudiera entender más tarde.
Estás en el mismo bote, empieza simple y separa por persona primero. Luego, puedes profundizar en años o eventos dentro de cada carpeta si deseas estar más organizado.
Aunque hayas copiado tus fotos y videos en el SSD externo para su resguardo, ten en cuenta que tus fotos y videos siguen estando en iCloud. En otras palabras, están ocupando espacio de almacenamiento en tu cuenta. El siguiente paso es liberar espacio en iCloud, pero antes de eliminar algo, quieres asegurarte de que nada se pierda en el proceso.
Comienza revisando tu disco externo y asegúrate de que todos tus archivos multimedia estén allí. Abre varias carpetas, desplázate por las fotos y reproduce varios videos para confirmar que todo se ha copiado correctamente. Asegúrate de que las imágenes no estén modificadas y sean de alta resolución, y que los metadatos estén intactos. A continuación, verifica el número total de elementos en Fotos de iCloud frente al número en tu SSD externo. Para mayor tranquilidad, considera hacer una segunda copia de seguridad antes de comenzar a eliminar cualquier cosa de iCloud.
Liberando espacio en iCloud
Eliminar archivos de tu carpeta de Fotos de iCloud sincronizadas los eliminará permanentemente de todos tus dispositivos Apple y de iCloud, así que solo haz esto después de haber verificado tres veces que todo está respaldado en tu disco externo. También se eliminarán del álbum "Eliminados recientemente" después de 30 días. No se pueden recuperar a menos que los hayas respaldado adecuadamente.
Una vez que estés satisfecho de que todo se ha copiado correctamente a tu dispositivo externo, puedes eliminar los archivos de fotos y videos de la carpeta de Fotos de iCloud a través del Explorador de archivos. La función de sincronización de iCloud eliminará automáticamente esas imágenes y videos de tu biblioteca de iCloud, y liberará espacio para nuevas fotos y videos, mientras que los más antiguos permanecen archivados de manera segura en tu disco externo.
Protege tus recuerdos con redundancia
Aun con un sólido SSD portátil, no me gusta confiar completamente en un solo dispositivo. Los discos se desgastan, se caen o simplemente fallan sin previo aviso. Me gusta mantener al menos una copia extra de mi biblioteca de fotos, ya sea en otro disco almacenado en un lugar seguro, y respaldado en la nube.
Como regla general, me gusta actualizar mi almacenamiento cada cinco a siete años. Cuando actualizo a un nuevo disco externo, copio toda la biblioteca para no depender de hardware envejecido para mantener seguros recuerdos de décadas. Seguir la estrategia de respaldo 3-2-1 es una excelente manera de asegurar que todos tus archivos estén seguros y accesibles.
Al tomarme el tiempo de mover las fotos y videos de mi familia de iCloud a un disco externo, he reducido otra factura mensual y sé que nuestros recuerdos están respaldados de una manera que controlo. El proceso requiere paciencia, pero una vez que tienes todo organizado y copiado de forma segura, puedes liberar espacio en iCloud sin preocupaciones. Al final, se trata de asegurarte de que esos momentos únicos en la vida sean fáciles de encontrar, compartir y mantener seguros durante muchos años.
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