Descubre Tasks.org, la innovadora alternativa de código abierto que fusiona las funciones de Google Tasks y Google Keep, superando sus limitaciones y mejorando tu productividad personal.
Google Tasks y Google Keep han sido parte de mi vida digital desde siempre, pero nunca me han convencido del todo. Por eso, descubrir una alternativa de código abierto que puede fusionar ambas funciones y, encima, trabajar con ellas, fue una grata sorpresa.
La aplicación se llama “Tasks.org”. No es solo un gestor de tareas; es la respuesta a muchas de mis inconveniencias. Todo empezó cuando Google Keep me dejó colgado al eliminar algunas funciones clave. Buscaba una app que pudiera sustituir esas herramientas perdidas y, sin querer, encontré mucho más de lo que esperaba.
Google Tasks y Keep tienen una superposición rara
Las uso por separado, ¿pero debería?
Si preguntas a los usuarios de Google cuál aplicación usar para listas, obtendrás opiniones dispares. Tasks es más para tareas, mientras que Keep brilla con listas de compra y empaque. Yo he seguido esa ruta: tareas en Google Tasks y listas de compra en Keep. Este método funcionó hasta que Google decidió hacer algunas eliminaciones drásticas.
En primer lugar, adiós a una función esencial de Keep: los recordatorios basados en ubicación. Esa opción me permitía tener notificaciones útiles en la tienda. Pero, sufriendo su eliminación, empecé a cuestionar la necesidad de manejar estas dos aplicaciones por separado.
Tasks.org resuelve muchos problemas
Mata dos pájaros de un tiro
No quiero centrarme demasiado en Google, pero imagina Tasks.org como la unión perfecta entre Tasks y Keep. Es versátil: apta tanto para listas de tareas como de verificación, y sus recordatorios de ubicación son superiores a lo que la anterior app ofrecía.
En Tasks.org, puedes organizar tus listas de varias maneras. Una es optar por listas separadas: tareas, compras, empaques, etc. Pero también puedes combinarlas en una gran lista y usar etiquetas para darles orden. Los recordatorios basados en ubicación se convierten en etiquetas que facilitan aún más la organización.
Probablemente, la manera más eficiente de usar Tasks.org es priorizando la creación de tareas. Cuando añades un elemento, te enfrentas a un menú completo: fecha de inicio, vencimiento, prioridad, lista, subtarea, etiquetas, recordatorio y calendario. Si abrumar no es lo tuyo, puedes personalizar qué opciones quieres ver.
En mi caso, he estructurado Tasks.org de esta forma: una lista de “Por Hacer” para las tareas, otra de “Compras” y un par de ubicaciones guardadas en “Lugares”. La lista de Por Hacer es la predeterminada, donde caen las tareas sin categorización. Así, puedo agregar sin complicaciones.
Al gestionar mis listas de compras, simplemente selecciono la tienda en la barra lateral y la opción “Compras” al añadir un elemento. Esto me da la flexibilidad de filtrar por tienda o ver todos los elementos en la lista general. Para
Los elementos que no requieren una tienda específica, simplemente los añado a la lista de Compras.
Funciona también con Google
Un impulso para la transición
Cambié a Tasks.org para despedirme de Google, pero no es obligatorio. La app permite la sincronización bidireccional con Google Tasks (no con Keep). Si enlazas tu cuenta de Google, tus listas en Tasks se mantienen al día, y cada nueva lista que creas en Tasks.org aparece también en Google Tasks.
Al empezar a usar Tasks.org, la integración con Google hizo que el cambio fuera más fácil. También es una...
Una forma excelente de seguir utilizando los altavoces de Google Home y Gemini para añadir tareas, que se sincronizan automáticamente con Tasks.org.
Decidas como decidas usarlo, Tasks.org demuestra que las aplicaciones de terceros frecuentemente superan a sus versiones más conocidas. Solo necesitas estar dispuesto a probarlas.
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