Escribir bien y con seguridad correos electrónicos 1

Escribir bien y con seguridad correos electrónicos

Siempre debe ser precisa, concisa y clara y muy importante es a mantener su correo electrónico seguro a fin de no transmitir el virus a los contactos y evitar fugas de información.

También puede utilizar herramientas especiales con Gmail para evitar errores en la composición de un mensaje y facilitar la redacción de un correo electrónico profesional.

Las reglas para escribir buenos puestos para que sean claras y eficaces, son los siguientes:

1) Responder tan pronto como sea posible sería necesario para ser considerado un interlocutor fiable, aunque esto no siempre es posible.

2) sintética Ser , evitando las frases banales o palabras a fin de no perder el tiempo en los que reciben el correo electrónico.

3) Utilice francés fácil, sin palabras innecesarias o términos que el destinatario podía ignorar el significado.

4) Evitar dar malas noticias por correo electrónico.

5) Hacer buen uso del artículo

El asunto es el título del correo electrónico que tiene dos funciones: captura la atención del destinatario y resume el mensaje para que pueda decidir para leer o no, al igual que sucede con los títulos

.

Nunca se debe escribir un correo electrónico con un asunto en blanco porque va a ser fácilmente ignorada por el receptor.

Un tema bien escrita debe ser capaz de proporcionar la información más importante, incluso sin que el destinatario tener que abrir el correo electrónico.

6) A veces, cuando se envía un correo electrónico a oficinas o empresas, lo mejor es utilizar una cabecera como la primera línea del cuerpo del correo electrónico para definir que de inmediato se dirige porque este correo electrónico podría ser leído por más gente.

7) Mantenga su bandeja de entrada propia con el fin de consolidar los correos electrónicos más importantes que merecen una respuesta rápida, con otros en el fondo.

En este sentido, se puede utilizar de manera muy eficaz la función de almacenar los mensajes de correo electrónico para eliminar el correo entrante sin borrar nada.

Filtros (Gmail que utiliza categorías de mensajes automáticos) y de la aplicación Google Gmail bandeja de entrada que sólo sirve para mostrar mensajes de correo electrónico priorizados en primer lugar, independientemente de la fecha de recepción, también son útiles .

8) involucrar a otros en correo electrónico cuando se piensa en la información enviada en el mensaje puede ser útil a los demás.

9) Piense antes de utilizar la copia en caché y evitar usarlo para engañar a los destinatarios mediante el envío de este mensaje a otros.

10) No escriba en mayúsculas.

11) Póngase en la copia se puede hacer fácilmente cuando se envía un mensaje importante, puede seguir y comprobar.

12) Utilice las categorías o etiquetas por cada correo electrónico que reciba, para que pueda encontrar fácilmente en el futuro.

13) Compruebe la lista de destinatarios , para evitar el envío de mensajes a los que no desea.

Afortunadamente, en algunos casos, puede cancelar el envío de un correo electrónico.

Para ayudarnos a escribir los mensajes normales y de error, podemos utilizar extensiones especiales para Gmail (Chrome), incluyendo Email formateador de texto es una extensión útil para eliminar o estandarizar el formato de un correo electrónico si copiar y pegar desde un sitio web o de otro tipo de correo electrónico.

En la práctica, esto nos permite, en unos pocos clics, para no tener problemas con la policía, los colores y los estilos son diferentes en el mismo mensaje.

Carina está extendiendo Breve obligando a ser sintético y cortas en los mensajes, no escribir más de 120 caracteres (por supuesto, puede saltarse este límite).

Aunque ya he mencionado, que vemos aquí las recomendaciones más importantes para enviar correos electrónicos seguros y proteger su bandeja de entrada y cuenta de correo electrónico.

1) Utilice siempre una buena contraseña difícil de adivinar para los amigos, imposible descubrir con programas piratas.

Por lo general, los nombres, fechas de nacimiento y, en general, las palabras tienen un sentido completo nunca debe ser usado.

2) Utilizar la autenticación de dos factores en una posible

Incluso si la contraseña es muy difícil de encontrar, sigue siendo un frágil protección para las cuentas de Internet.

Por esta razón, un sistema de protección transparente fue diseñado, en el que además de la contraseña, se requiere un código generado automáticamente por una aplicación, que cambia cada momento.

3) Aprender a reconocer correos electrónicos falsos, fraudulentos y que no sean originales

Si recibe un correo electrónico de una dirección desconocida, mal escrito o con mensajes increíbles, lo mejor es ignorarlo, no lo abra y se marca como spam.

Nunca se sabe si no contiene un vínculo o una imagen que puede infectar su computadora.

5) No abra archivos adjuntos sospechosos

Esto está relacionado con el punto anterior, por lo que incluso si usted ha recibido un correo electrónico legítimo, como un archivo adjunto, pero no había un archivo con un nombre extraño o parece injusto, entonces es mejor no abrirlo.

6) Evitar el envío de información sensible tales como, por ejemplo, número de tarjeta de crédito, contraseñas u otros códigos de seguridad.

N empresa de confianza, y mucho menos un banco le pedirá para enviar datos confidenciales a través de correo electrónico, y por lo tanto ninguna de estas aplicaciones es un ataque de suplantación de identidad.

Esto es porque nunca se sabe que va a leer el correo enviado y porque no se puede excluir que el mensaje puede ser interceptado desde el exterior.

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