Las nuevas tecnologías han simplificado enormemente la ejecución de tareas administrativas comunes necesarias para el estudio o gestión de un negocio. La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (LOC en inglés para el reconocimiento óptico de caracteres o ROC en francés para Reconocimiento óptico de caracteres) es una de las tecnologías modernas más útiles. La tecnología OCR le permite escanear documentos en papel reales y convertirlos en documentos digitales legibles por una computadora o un teléfono inteligente en solo segundos.
Los documentos digitales creados con software OCR se pueden buscar completamente y se pueden almacenar en su computadora local o dispositivo móvil (teléfono/tableta con pantalla táctil). El uso de un OCR le ayudará a eliminar documentos en papel de su flujo de trabajo, proteger sus archivos de forma más eficaz y encontrarlos mucho más rápido. Esta guía le presentará los 5 el mejor software de reconocimiento óptico de caracteres los gratuitos que se encuentran actualmente disponibles en el mercado. También evaluaremos Elemento PDFuna solución PDF profesional para Mac y PC.
El mejor software de OCR gratuito
Aquí están las 5 mejores opciones de software OCR gratuito en 2023.
OCR en línea
Online OCR es una popular aplicación de OCR en línea gratuita. Los usuarios pueden ir a su sitio web y simplemente convertir sus documentos escaneados a Microsoft Word, Microsoft Excel o texto sin formato. El OCR en línea reconoce los formatos PDF, JPG, BMP, TIFF y GIF y el servicio admite más de 46 idiomas diferentes, incluidos francés, chino, japonés y coreano. Al ser un servicio de OCR online, funciona tanto en PC como en Mac. Eche un vistazo al OCR en línea.
Captura de pantalla del sitio web de OCR en línea
Ventajas :
- Excelente soporte de idiomas
- Interfaz fácil de usar
Desventajas:
- A veces puede ser lento para procesar documentos
- Opciones limitadas
- No se pueden procesar archivos en lotes
- La calidad del OCR no es óptima
- No se puede producir un PDF
PDF ligero
LightPDF es otro servicio de OCR en línea que tiene una interfaz fácil de usar que consta de diferentes iconos. Simplemente haga clic en el tipo de conversión que desea realizar y el sitio web la gestionará en tan solo unos segundos. LightPDF permite a los usuarios escanear archivos PDF e imágenes y luego convertirlos a Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint (o una alternativa al paquete Office de Microsoft), JPG, PNG o texto sin formato. También cuenta con herramientas básicas para editar, fusionar archivos PDF, comprimir y agregar marcas de agua a archivos PDF. Admite más de una docena de idiomas, incluidos italiano, inglés y francés. Ir a LightPDF.
Ventajas :
- Interfaz clara
- Ofrece herramientas PDF básicas
Desventajas:
- A veces puede ser lento para procesar documentos
- Sin soporte para múltiples archivos
- Soporte de idiomas limitado
- No se pueden procesar archivos en lotes
- La calidad del OCR es media
NuevoOCR
NuevoOCR es un herramienta de OCR en línea gratuita que convierte archivos JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, PDF, DjVu a texto. Este OCR en línea puede reconocer docenas de idiomas, incluidos chino, inglés y francés. Puede aceptar muchos formatos de entrada diferentes, incluidos archivos con extensión de archivo JPEG, JFIF, PNG, GIF, BMP, PBM, PGM, PPM, PCX. Sin embargo, los formatos de salida se limitan a TXT, DOC y PDF. Como es un OCR en línea gratuito, se puede utilizar tanto en Mac como en PC. Ir a NuevoOCR.
Ventajas :
- Muy buen soporte de idiomas.
- Escaneo OCR de alta calidad
- Muchos formatos de entrada
Desventajas:
- Interfaz básica
- Sin herramientas de edición de PDF
- Sin soporte para múltiples archivos
- Archivos de salida limitados
i2OCR
i2OCR es un software de OCR en línea gratuito con funciones muy útiles. Admite varios formatos de entrada, incluidos JPG, PNG, BMP, TIF, PBM, PGM, PPM, y le permite exportar su archivo a formatos de texto, Microsoft Word y Adobe PDF. Este software de OCR gratuito admite más de 60 idiomas y su sitio web se puede utilizar tanto en Mac como en PC. Ir a i2OCR.
Ventajas :
- Muy buen soporte de idiomas.
- Muchos formatos de entrada
Desventajas:
- No acepta PDF en formato de entrada
- Herramientas de edición de PDF limitadas
- Sin soporte para múltiples archivos
- Archivos de salida limitados
- El rendimiento es bastante lento
OCR.espacio
OCR.space es un OCR en línea simple que acepta archivos de entrada en formato PNG, JPG y PDF. Puede procesar archivos utilizando más de 20 idiomas diferentes y produce resultados como texto sin formato en formato JSON. Al ser una aplicación de OCR en línea, funciona en PC y Mac.
Ventajas :
Desventajas:
- Admite un número limitado de idiomas
- Sin herramientas de edición de PDF
- Sin soporte para múltiples archivos
- Formatos de salida limitados
Desventajas de utilizar software OCR gratuito
Usar un software de OCR en línea es conveniente, pero tiene algunos inconvenientes, entre ellos:
Carga de archivos limitada
La mayoría de los sitios web de OCR gratuitos no le permiten cargar más de un archivo a la vez. También tienden a limitar el número de páginas de un documento, así como el tamaño de los documentos de entrada.
Seguridad
Para utilizar OCR en línea de forma gratuita, debe cargar sus archivos a través de Internet en un servidor remoto. Por lo tanto, esto implica muchos riesgos para la seguridad de sus archivos que podrían ser interceptados cuando se transfieren al servidor. Además, si el OCR en línea no tiene seguridad suficiente, terceros malintencionados pueden obtener sus archivos.
OCR de mala calidad
La mayoría de los sitios web de OCR gratuitos producen resultados inferiores en comparación con un programa de OCR de escritorio profesional. Esto puede provocar que algunas palabras se interpreten incorrectamente, lo que provocará errores en el archivo de salida.
Límites diarios
Los OCR en línea gratuitos a veces limitan la cantidad de archivos que puede procesar por día u hora.
Disponibilidad
Los sitios web de terceros a veces enfrentan una carga excesiva o interrupciones de algún tipo. Por lo tanto, esto puede hacer que no estén disponibles cuando los necesite. Al probar los cinco sitios anteriores, dos de ellos tardaron mucho en responder, lo que indica que es posible que hayan estado bajo una carga significativa. No poder confiar en estos sitios los hace inadecuados para la mayoría de las empresas que necesitan un servicio confiable.
OCR más lento
La velocidad del servidor, la calidad del software OCR y la carga del servidor determinarán la rapidez con la que se puede procesar un archivo. Esto difiere de una solución de escritorio profesional donde la velocidad de su computadora determina la rapidez con la que se procesarán sus archivos.
Archivos de entrada y salida limitados
Muchas soluciones de OCR gratuitas son muy limitadas en términos de archivos aceptados y archivos que se pueden producir. Algunas aplicaciones de OCR gratuitas ni siquiera ofrecen formatos de archivos de exportación comunes, como los formatos Microsoft Word o PDF.
PDFelement: el mejor software PDF con complemento OCR
La mejor alternativa a los sitios web de OCR en línea gratuitos es instalar una solución de escritorio profesional como Elemento PDF. PDFelement es una aplicación de PDF que viene con muchas características, que incluyen:
- Software de reconocimiento óptico de caracteres avanzado
- Una amplia gama de formatos de entrada y salida de documentos.
- Capacidad para extraer tipos específicos de información de un documento escaneado.
- Puede convertir PDF escaneado o PDF basado en imágenes a PDF estándar
- Capacidad para ejecutar el reconocimiento OCR en muchos idiomas diferentes
- Funciones avanzadas de edición, protección y conversión de PDF.
- Capacidad de reconocer escaneos de facturas con su OCR
Esta es una gran solución para cualquiera que trabaje habitualmente con documentos escaneados y archivos PDF.
Conclusión sobre las herramientas de OCR gratuitas
Por lo tanto, utilizar una herramienta de OCR le ayudará a agilizar sus tareas de oficina, proteger sus documentos y facilitar la búsqueda de la información que necesita.. Hay muchas herramientas de OCR en línea, pero todas tienen serias limitaciones. Asegúrese de comparar las diferentes funciones de las aplicaciones OCR de escritorio con las herramientas gratuitas en línea para hacer su elección sabiamente. Si trabaja a menudo con archivos PDF o información confidencial, una aplicación de escritorio como PDFelement suele ser la mejor opción para usted.
Todo lo que necesitas saber
¿Cuál es el mejor programa para OCR?
El mejor programa para OCR es PDFelement. Este software destaca en Windows 10, especialmente por su capacidad de reconocimiento de texto en escritura a mano. Su interfaz intuitiva y potentes funciones lo convierten en una excelente opción tanto para usuarios individuales como para empresas. Además, ofrece una alta precisión en la conversión de documentos escaneados a texto editable.
¿Qué es un software OCR para escanear?
El OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es un software que permite escanear imágenes y extraer el texto que contienen. Convierte este texto en cadenas de caracteres, facilitando su almacenamiento y edición en programas de procesamiento de texto. Es útil para digitalizar documentos impresos y mejorar la accesibilidad de la información.
¿Cómo digitalizar con OCR?
Para digitalizar con OCR, sigue estos pasos: 1. Abre un archivo PDF que contenga una imagen escaneada en Acrobat, ya sea en Mac o PC. 2. Haz clic en la herramienta 'Editar PDF' en el panel derecho. 3. Acrobat aplicará automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) a tu documento, convirtiéndolo en un PDF completamente editable. Este proceso te permite transformar documentos escaneados en texto que se puede editar y buscar fácilmente.
¿Cómo activar el OCR?
Para activar el OCR, sigue estos pasos: 1. Inicia sesión en la consola de administración de Google. 2. Ve a Menú > Aplicaciones > Google Workspace > Gmail. 3. (Opcional) Selecciona una organización a la izquierda. 4. En la sección de Cumplimiento, desplázate hasta la opción Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y actívala. Esto permitirá que la función de OCR esté disponible para los usuarios seleccionados.
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