Esta función sólo existe en el cliente de correo Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010 .

Protección de mensajes de correo electrónico enviados impide que el destinatario de un mensaje para copiar, imprimir o reenviar este correo electrónico.

Razones para utilizar este parámetro puede estar relacionado con la confidencialidad de la información contenida en el mensaje o el deseo de evitar que alguien para responder a un correo electrónico de grupo.

Para evitar la respuesta a todo, hay dos modos, uno con una configuración manual, el otro con un plug-in para el programa.

La protección no es absoluta, no puede actuar como elemento disuasorio, porque si estaba protegido de correo electrónico abierto con otros clientes de correo electrónico Microsoft Outlook, la protección sería ineficaz.

Sin embargo, en las organizaciones y oficinas donde el correo se puede leer con Outlook, esta protección es más difícil de eludir.

El método manual métodos para desactivar “Responder a todos” y “Adelante” se describe paso a paso en una página de ayuda Perspectivas .

La creación del módulo de protección es muy simple y se puede hacer una vez por todas, con la capacidad de establecer o no el bloqueo de acuerdo con el correo.

Si lo prefiere, en su lugar puede utilizar un plugin para Exchange y Outlook (2007 y 2010 solamente) que elimine la respuesta todos y reenviar un correo electrónico enviado.

Plugin NoReplyAll (Gratuito) puede ser descargado e instalado en el equipo utilizado para enviar mensajes de correo electrónico.

Por la reapertura de Outlook y componer un nuevo mensaje después de instalar esta extensión, debería ver dos nuevos botones en el menú superior, que se puede desactivar otras capacidades de transferencia.

Tratando de enviar este mensaje, Responder protegida para Todos, se dará cuenta de que la reapertura del mensaje recibido se desactiva para transferir el mensaje y responder a los destinatarios que copian en el correo.

La respuesta al remitente es posible, por supuesto.

Si el usuario intenta reenviar o responder a todos, desde el menú rápido en Outlook (no deshabilitado), se muestra una advertencia que indica que la función no está disponible.

Si el destinatario del correo electrónico no utiliza Microsoft Exchange o Outlook y trate de responder a todos, incluso si no se desactiva, no copiar automáticamente otros destinatarios a ser, de lo contrario seleccionada manualmente.

Además, en este menú de configuración del plugin (Herramientas – Opciones), puede listar algunos términos clave para recibir alertas cuando se envía un mensaje sin archivos adjuntos.

Una forma más eficaz de proteger la privacidad de los correos electrónicos enviados a través de Outlook es el plugin Bccthis que le permite enviar mensajes privados de correo electrónico NCC acompañan, visibles sólo para algunos.