Crear una lista de verificación y casillas de verificación en Excel

Incluso en las hojas de cálculo de Excel, podemos crear casillas de verificación y casillas de verificación, para que podamos realizar un seguimiento de los cambios.

Excel nació como un programa profesional para crear hojas de cálculo, pero nada te impide usar sus funciones incluso para crear simples listas de compras o una lista de tareas durante el día o la semana. De hecho, en Excel también es posible añadir casillas de verificación o las clásicas casillas de verificación, que se pueden activar cada vez que hemos comprado un producto de la lista o se marcan cada vez que hemos terminado una de las actividades enumeradas.

En la siguiente guía te mostraremos cómo crear listas de verificación y casillas de verificación en Excelde forma que tengamos una referencia cada vez que queramos crear una lista de la compra o una lista de tareas pendientes pero no tengamos forma ni tiempo de abrir otro programa para tal fin.

Índice

    Insertar casilla de verificación en Excel

    Para insertar casillas de verificación con una marca dentro, primero debemos crear la lista de compras o la lista de tareas pendientes. Luego abrimos Excel en nuestra computadora y usamos las primeras columnas de la hoja de cálculo para crear la lista de verificacióncomo se muestra en la imagen de abajo.

    Lista de Verificación

    Para embellecer aún más los datos podemos insertarlos en una tabla seleccionando todas las celdas pulsando) en el menú Casa) en el botón Formatear como una tabla y elegir el estilo más adecuado. Ahora necesitamos activar las casillas de verificación, que por defecto no están activas en Excel.

    Para activar las casillas de verificación, presione la parte superior del menú Archivohaga clic en el menú Opciones en el lado izquierdo, presionamos en el menú Personalizar la cintaactivemos la voz Desarrollo a la derecha y finalmente presione OK.

    Volviendo a la hoja de cálculo, seleccionamos la primera celda de la lista de verificación (en el ejemplo anterior, la primera celda debajo de la columna ¿Comprado?), pulsamos en la parte superior del menú Desarrollopulsamos el icono insertar y seleccione la casilla de verificación.

    Después de agregar la casilla de verificación, realineémosla con la celda, eliminemos el texto al lado (haciendo doble clic en el texto y usando la tecla Eliminar), seleccione la celda que contiene la casilla de verificación y use las teclas CTRL + C y CTRL + V para copiarlo a las otras celdas de la columna de control.

    Ver Excel

    Ahora que las casillas de verificación están listas, basta con hacer clic en ellas para eliminar los productos que hemos comprado de la lista o, de manera más profesional, consultar las operaciones o compromisos que ya hemos realizado durante el día.

    Insertar casilla de verificación en LibreOffice Calc

    quien usa LibreOffice como suite ofimática, puede crear casillas de verificación fácilmente, sin tener que comprar una licencia de Office. Para agregar las casillas de verificación, abra la aplicación LibreOffice Calc desde el menú Inicio, ingrese los datos necesarios en la hoja de cálculo, presione el menú Editar en la parte superior y asegúrese de que el elemento esté marcado Modo de edición.

    Luego presionamos en la parte superior del menú Vistahaga clic en Barras de herramientas, seleccione el elemento Cheques por formulariopresione el icono de la casilla de verificación y dibújelo en la hoja (incluso lejos de la celda donde se va a insertar), manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y desplazándose hasta que alcance el tamaño deseado.

    Después de dibujar la casilla de verificación, presione sobre ella, haga clic en la parte superior Propiedades de controles y eliminamos tanto el nombre como la leyenda, para tener una caja pura. Ahora es el momento adecuado para colocarlo: presionando sobre él y arrastrándolo en la hoja posicionamos el checkbox en la celda que funciona como celda de control, inmediatamente presionamos CTRL+C y CTRL+V y pegamos todas las copias de los checkboxes , prestando atención a la alineación y la posición.

    Ver Excel

    No queda nada más que hacer que marcar las casillas cuando sea necesario. El método que ofrece Calc es menos preciso que el que se ve en Excelpero si tenemos que crear una lista de verificación sobre la marcha podemos trabajar con este programa gratuito sin tener que gastar dinero en una lista simple.

    Conclusiones

    Incluso si yo programas para la lista de tareas pendientes Como no falta en los ordenadores, puede ser muy útil usar el viejo y buen Excel o su alternativa gratuita LibreOffice Calc para crear inmediatamente una lista de verificación con muchas marcas, para tener todo a un clic de distancia sin abrir mil programas diferentes. La creación de las casillas de verificación está realmente al alcance de todos, por lo que no se requieren conocimientos informáticos particulares para tener éxito en el propósito.

    Siguiendo con el tema de las listas de verificación y los recordatorios, le recomendamos que lea nuestras guías un Google Tasks para crear listas de tareas, eventos y citas en línea Y Microsoft To-Do, aplicación para crear listas de tareas y recordatorios.

    Aquellos que quieran crear listas de verificación directamente desde un teléfono inteligente o tableta pueden leer nuestros artículos App de agenda, citas y recordatorios para Android y iPhone Y aplicación para lograr objetivos, seguimiento del progreso en Android y iPhone.

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