Convierta un archivo de Excel a Word para insertar tablas en documentos

Para insertar tablas en documentos, puede convertir archivos Excel, XLS o XLSX en archivos Word DOC o DOCX o copiar tablas en archivos Word

Los programas Word y Excel dentro de la suite de Office, aunque son diferentes entre sí, se pueden integrar de diferentes maneras. De hecho, nada le impide insertar una tabla en un archivo de Word o copiar texto escrito con Word en una tabla de Excel, para poder crear contenido profesional rico en datos, tablas y gráficos.

En este artículo vemos cómo convertir un archivo de Excel en un archivo de Word o insertar una tabla o gráfico en un documento. Esta operación no se puede realizar automáticamente con los programas de Office, sino que requiere que continúe copiando la tabla de Excel en el documento o mediante el uso de herramientas de conversión de formato de archivo en línea externas.

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Índice

    Cómo importar una tabla de Excel a Word

    Para llevar una tabla de Excel a un archivo de Word seleccionamos todas las celdas con datos (presionando las teclas CTRL-A) y presionamos CTRL-C que hacer Dupdo (o usa la opción Dupdo del menú Editar). Además de poder copiar y pegar datos de una hoja de Excel en Word, también puede copiar un gráfico de una hoja de Excel e insertarlo en un documento de Word.

    Una vez copiados los datos de Excel, vayamos al documento de Word, hagamos clic en el punto del documento donde se va a insertar la tabla (posiblemente al final de un párrafo o en cualquier caso lejos del texto) y utilicemos la llaves CTRL + V o presionamos alto Pegar. Si desea tener más opciones para importar datos según diferentes formatos, puede presionar la tecla con elicono de copia con rayo después de pegar los datos de Excel y haga clic en Pegado especial. En este caso crearemos un enlace para que los cambios a la tabla realizados en Word también se repliquen en el archivo de Excel y viceversa.

    Si este botón de opción no aparece, debe habilitarlo en las opciones de Word a continuación Configuración avanzada> Cortar, copiar y pegar, activando la opción "Mostrar botones para la función Pegar". En las opciones de la tabla puede elegir si sigue formateando que tenía en Excel o si adaptarlo al formato del documento de Word.

    Crea instantáneamente una tabla de Excel en Word

    Para evitar tener que dejar dos programas de Office abiertos en la misma PC, también podemos crear rápidamente una tabla de estilo Excel en Word. Para proceder en esta dirección abrimos el documento de Word donde hemos decidido insertar la tabla, vayamos al punto donde queremos insertarlo (siempre alejándonos de los párrafos ya escritos), presionamos arriba en el menú insertar y presiona el botón en la parte superior Mesa.

    En la ventana que aparecerá, elija el tamaño de la tabla y su estilo en la barra de la cinta e ingrese los datos necesarios dentro de ella. La tabla obviamente no tiene las mismas características que las generadas en Excel (por ejemplo cálculos avanzados o fórmulas), pero puede ser una buena solución para quienes buscan una tabla que sea rápida de escribir y fácil de completar, sin necesariamente tener para abrir Excel.

    Convertir un archivo de Excel a un archivo de Word

    En caso de que quieras encontrar uno La solución más automática para convertir archivos Excel XLS o XLSX a archivos Word DOC o DOCX Existen algunas herramientas en línea que también son capaces de convertir un documento de Word en una tabla de Excel.

    El sitio más popular para realizar este tipo de operación es Zamzar.com ya mencionado varias veces entre los mejores sitios para marcar.

    Desde este sitio podemos cargar el archivo de Excel y elegir convertirlo en un archivo de Word eligiendo el formato .doc. Pasados ​​unos minutos podrás recibir por correo electrónico el nuevo documento de Word que tendrá un aspecto similar al Excel original, manteniendo el formato de tablas, texto e imágenes.

    Aunque Zamzar es el mejor, también podemos probar otros buenos convertidores de archivos de Excel a Word en línea, como Coolutils.

    Coolutils es fácil e inmediato, simplemente cargue un archivo xls o xlsx y haga clic en Descargar archivo convertido para obtener inmediatamente un documento en formato doc o docx. El archivo final se descarga en formato zip comprimido, que podemos descomprimir gratis con 7 cremalleras. En algunas situaciones, el formato del texto y las tablas se pierde, pero nada que no se pueda arreglar dentro de Word mismo (tal vez regenerando una nueva tabla y copiando los datos).

    Otro sitio que podemos usar para convertir archivos de Excel a Word es PDFMall, que a pesar del nombre funciona bien con cualquier documento.

    Una vez que el sitio esté abierto, asegúrese de que estén seleccionados SOBRESALIR es DOC en el campo de conversión (reconocible por la flecha que se enciende sobre sí misma), presione hacia arriba en Elija el archivo, cargue el archivo para convertir y presione Convertir ahora.

    Entre los sitios que le permiten convertir archivos de Excel a Word también destacamos Convertio, un verdadero convertidor universal de documentos de Office y más.

    Para continuar, haga clic en Seleccionar archivos, cargue el archivo de Excel para convertir, presione en el menú desplegable al lado del elemento In, busque en el motor de búsqueda integrado Doc o docx luego presionamos la tecla Convertir para comenzar a convertir el documento.

    Conclusiones

    Excel y Word están fuertemente interconectados: usándolos juntos podremos traer tablas profesionales en cualquier documento, para prepararlo para su presentación en la oficina o por el jefe. Algunas tablas simples se pueden obtener directamente de Word, sin pasar por Excel; si, en cambio, el documento está lleno de tablas, es mejor usar uno de los sitios de conversión que se ven arriba para convertir un Excel en un archivo de Word.

    Para descubrir otros sitios o programas útiles para convertir archivos en PC, lea nuestras guías Convertidores de archivos para todos los formatos y tipos, sitios y programas es Los mejores programas para convertir PDF a Word.

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