Compartir una dirección de Gmail y acceso simultáneo a dos cuentas

Cómo hacer que alguien use una dirección de correo electrónico y cómo acceder a dos o más cuentas al mismo tiempo en la misma PC

Una de las opciones más útiles disponibles para los usuarios que usan Gmail con Google Apps es la capacidad de compartir el acceso al correo electrónico con otras personas. Esta función es muy útil para pequeñas y grandes empresas que necesitan una cuenta de correo electrónico compartida, para que pueda leer y enviar correos electrónicos sin tener que esperar al propietario real y sin tener que ingresar con sus credenciales de inicio de sesión. En caso de emergencia, si el propietario de la cuenta no puede leer el correo, puede delegar en otra persona la tarea de leer y responder un correo electrónico, sin tener que comunicar su contraseña.

Veamos juntos cómo compartir una dirección de Gmail y garantizar el acceso simultáneo a dos cuentas en la PC y el teléfono inteligente, para actuar allá donde estemos (desde el PC de casa, hasta el puesto de trabajo de la empresa, pero también desde el teléfono mientras estamos en el metro).

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    Cómo compartir el acceso a la cuenta de Gmail

    Quienes puedan administrar esa cuenta en nombre de terceros podrán leer, enviar y eliminar correo y acceder a la libreta de direcciones de Google. Sin embargo, obviamente, no puede cambiar la configuración de la cuenta (como la contraseña) o chatear en nombre del propietario.

    Comparta el acceso a Gmail en la PC

    Para otorgar acceso a otra cuenta, abrimos el Página de Gmail desde cualquier navegador, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha, haga clic en Ver todas las configuracionesvamos a la tarjeta Cuenta e importación y desplácese hacia abajo para encontrar la sección Otorga acceso a tu cuenta.

    Para continuar, presione Agregar otra cuenta y elegir una cuenta de Google que pueda acceder a nuestros correos electrónicos y posiblemente responder a los que considere oportunos. Solo podemos agregar aquellos que tienen una cuenta de Google y, por lo tanto, usan otra cuenta de Gmail, no puede usar ninguna dirección de correo electrónico. Después de agregar la nueva cuenta, recibirá un correo electrónico con el enlace para aceptar o denegar el acceso. La persona que recibe el proxy y acepta, no tendrá que desconectarse de su cuenta pero puede iniciar sesión simultáneamente. A partir de ahora, nuestros usuarios con acceso simultáneo verán una nueva cuenta haciendo clic en el icono de perfil en la parte superior derecha, lo que les permitirá cambiar de cuenta.

    Cada cuenta se abre en una nueva pestaña o ventana del navegador para que pueda ver sus dos correos electrónicos de Gmail al mismo tiempo. El único problema, por ahora, es que si uno de los usuarios de la cuenta cierra sesión y cierra la sesión, todos los demás son expulsados ​​y deben iniciar sesión nuevamente con su nombre y contraseña. Desafortunadamente, esta operación no se puede realizar desde un teléfono inteligente o tableta., aunque tras añadir la cuenta a la que hemos dado acceso aparecerá entre las gestionables por la app de Gmail (como también veremos en el próximo capítulo).

    Utilice varias cuentas de Google al mismo tiempo

    Además de compartir el acceso a la cuenta de Gmail, también podemos utilizar varias cuentas de Google al mismo tiempo, para que pueda administrar su cuenta corporativa y su cuenta personal de Gmail desde un solo lugar.

    Para agregar varias cuentas de Gmail desde la PC abrimos la la de nuevo Página de Gmail, haga clic en el icono de perfil en la parte superior derecha y haga clic en Agregar otra cuenta.

    Se abrirá la ventana de inicio de sesión de Google, donde puede ingresar el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta que queremos verificar. Comparado con el método anterior en este caso tendremos el control total de la cuenta agregada: de hecho, podemos cambiar la contraseña, eliminar la libreta de direcciones y los correos electrónicos, responder en nombre de la empresa o el propietario del contacto, así como acceder a toda la información y los servicios de Google asociados, como también se ve en el artículo. Todos los datos que Google recopila sobre nosotros..
    En cambio, los permisos cambian si agregamos un Cuenta de Google asociada con G Suite empresarial o escolar: en este caso tendremos una cuenta dedicada a nuestro usuario con permisos bien definidos. Siempre podemos agregar la cuenta a nuestro Gmail, pero aún tendremos límites claros (a menos que seamos los administradores del sistema).

    Puede ser posible cambiar entre cuentas haciendo clic en la imagen de perfil que aparece en la parte superior derecha de cada sitio de Google. Tenga en cuenta que cuando cambia de un sitio a otro, su cuenta puede cambiar automáticamente y es posible que deba repetir el cambio. Esto sucede a menudo al cambiar de servicios como Gmail a Google Meet o Classroom.

    Usando Gmail desde un teléfono inteligente o tableta, podemos agregar nuevas cuentas para verificar abriendo la aplicación en nuestro dispositivo (que le recordamos que está disponible para Androide y para iPhone / iPad), presionando el icono de la percha en la parte superior izquierda y presionando sobre el artículo Añadir cuenta.

    Para saber cómo agregar cualquier cuenta de correo electrónico a Gmail (incluso que no sea de Google), lea nuestras guías Agregar otras cuentas en Gmail (Android) es Cómo utilizar la aplicación Gmail con otras cuentas de correo electrónico en Android y iPhone.

    Conclusiones

    Si tenemos un pequeño estudio, una oficina o una empresa pero estamos de vacaciones, podemos hacer que nuestra secretaria o uno de nuestros empleados de confianza responda a los correos electrónicos de la empresa, autorizando el acceso al buzón de la empresa desde cualquier PC; Las respuestas estarán claramente marcadas y en todo caso dispondremos de copia de la conversación, para que podamos intervenir en caso de necesidad.
    Si, por otro lado, queremos agregar más cuentas de Gmail en PC y teléfono inteligente, simplemente use el sistema de múltiples cuentas ya utilizado en el pasado y bien descrito en las guías creadas en el sitio.

    Para obtener más información sobre el uso de G Suite a nivel empresarial o escolar, lo invitamos a leer nuestras guías ¿Mejor Word o Google Docs? ¿Office 365 o G Suite? es Cómo enseñar con Google Classroom: guía para profesores y alumnos.
    Para conocer otros trucos de Gmail, le sugerimos que continúe leyendo el nuestro. Guía completa de Gmail para comenzar y convertirse en un experto en Google Mail.

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