Cómo utilizar Zoom, el programa más utilizado para videoconferencias

Entre los muchos servicios capaces de gestionar grandes videoconferencias en streaming sin ralentizaciones y con la máxima calidad, sin duda destaca Zoom, que este año se ha convertido en una palabra común por lo mucho que se ha vuelto popular, ampliamente utilizado no solo en las grandes multinacionales para ser capaz de crear videoconferencias .entre colegas o departamentos o departamentos enteros, pero también de gimnasios y profesores de fitness, escuelas, organizadores de eventos musicales o teatrales y aptos para cualquier finalidad.

Si lo que buscamos es una herramienta válida para el Smart Working corporativo o simplemente una alternativa válida a Skype, sigue leyendo: en esta guía completa te mostraremos cómo utilizar Zoom gratuito para videoconferencias, explicando en detalle cómo instalarlo en todas las plataformas más comunes, cómo iniciar una videollamada simple y cómo iniciar una llamada de conferencia empresa con numerosas personas (hasta 1000 participantes).

LEER TAMBIÉN: Mejores funciones y trucos para usar Zoom

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    Guía de Zoom

    El servicio se puede instalar de forma gratuita después de registrarse para una cuenta; obviamente existen límites para las videoconferencias que se pueden realizar con la cuenta gratuita pero esto permite probar Zoom en todos los escenarios (hogar o pequeña empresa) y decidir, en un momento posterior, desbloquear todas las funcionalidades pagando un mucho dinero razonable (como veremos en el capítulo dedicado a los precios).

    Cómo instalar Zoom

    Para instalar Zoom en nuestro ordenador no tendremos que hacer es abrir el página de registro del servicio, ingrese un correo electrónico válido y continúe con la creación de la cuenta desde el enlace que se nos proporcionará vía correo electrónico; alternativamente, también podemos utilizar las claves para el registro rápido con una cuenta de Google o una cuenta de Facebook, para saltar rápidamente la fase de creación de una cuenta y comenzar a utilizar el servicio inmediatamente.

    Una vez completado el registro estaremos inmediatamente listos para crear nuestra primera reunión, utilizando el enlace que se proporciona en el sitio web. Una vez creada la cuenta, solo tendremos que copiar el enlace de la reunión creada y comenzar a distribuirlo a las personas con quien queremos organizar el encuentro.
    Si queremos gestionar Zoom como un programa para Windows o Mac, podemos descargarlo desde el sitio oficial; Si, en cambio, quisiéramos integrar Zoom en un teléfono inteligente o tableta, podemos descargar la aplicación dedicada para Androide y para iPhone / iPad.

    Usted también puede use Zoom a través de la web, sin la necesidad de descargar e instalar el programa, incluso si hay un truco que no es inmediatamente evidente. Lo hemos explicado en detalle en la guía sobre cómo usar Zoom o Meet desde la TV.

    Cómo iniciar una videoconferencia

    Hacer una simple conferencia entre dos personas es realmente muy simple y, no debe subestimarse, nuestro interlocutor no necesita tener una cuenta de Zoom, ya que el servicio solo necesita un usuario Host (es decir, el que inicia la reunión y gestiona todo). Para poder realizar una conferencia abrimos el sitio de Zoom, haga clic en la parte superior Anfitrión en una reunión y elegimos Con video encendido. Durante esta fase, se iniciará la descarga del cliente para nuestro dispositivo; al final de la instalación, la interfaz del host de administración se iniciará inmediatamente.
    Obviamente, también podemos iniciar esta interfaz desde la aplicación o programa que ya hayamos descargado con anterioridad, iniciando sesión en la aplicación Zoom y seleccionando Nueva reunión (observe cómo la aplicación se traduce automáticamente al italiano).

    Sea cual sea la ruta elegida, se abrirá la ventana de reunión con nuestra webcam ya activa y en funcionamiento, sobre la que tendremos que elegir si activar de inmediato el micrófono del ordenador o empezar con el sonido apagado (lo que puede ser útil en algunos escenarios o en algunas reuniones ).

    Para invitar a una persona a la videoconferencia, presione el botón en la parte inferior Participantes, haga clic en Invitación en el panel derecho y finalmente presione el botón Copiar enlace de invitación.

    Compartamos este enlace en el chat o el correo electrónico ahora, para que la otra persona solo tenga que hacer clic en él para comenzar a usar Zoom de inmediato. Al hacer clic en el enlace se abrirá una página web donde podrá descargar Zoom y, al final de la instalación, el usuario solo tendrá que elegir su nombre de usuario y unirse a la reunión, ¡sin siquiera tener una cuenta de Zoom activa!

    Si el usuario ya tiene Zoom en su computadora, también puede abrir la aplicación directamente, presione Adelante e ingrese el ID de la reunión, el nombre de usuario con el que desea aparecer y la contraseña (siempre disponible en la pantalla de invitaciones); en la misma pantalla también podemos elegir si iniciar el vídeo y el micrófono de forma inmediata.

    Obviamente también podemos agregar otras personas a la reunión repitiendo el procedimiento visto anteriormente hasta un máximo de 100 personas; para comprobar las personas que ya participan en la reunión, simplemente presione Participantes y verifique los nombres de los usuarios que ya están conectados.

    Características de Zoom

    Dentro de las reuniones creadas con Zoom tendremos disponibles algunas funcionalidades muy interesantes, que pueden marcar la diferencia cuando trabajamos en smart working o estamos realizando una lección online:

    • Detección de mano levantada: Zoom reconoce quién levanta la mano en la reunión y se lo indica al anfitrión, que puede escuchar una pregunta específica.
    • Lista de espera: si la reunión es muy grande puede ser útil activar una lista de espera, para que pueda hablar solo con un número determinado de personas a la vez (muy útil para médicos o para cualquier persona que practique la asistencia remota).
    • La seguridad: Zoom le permite establecer permisos para cada participante, a fin de evitar registros no autorizados, compartir pantalla e invitaciones sin el permiso del anfitrión.
    • Fondo personalizado: podemos oscurecer el fondo de la habitación en la que nos encontramos, dejando solo nuestro rostro visible y un fondo a tu elección entre los presentes en Zoom o aplicar uno de los filtros de vídeo disponibles. consulte también la guía sobre cómo ocultar o cambiar el fondo en Zoom.
    • Compartir pantalla: La pantalla del anfitrión se puede compartir con todos los participantes, quienes luego podrán ver lo que se está haciendo en la pantalla o cómo funciona un programa en particular.
    • Chat- Un chat conveniente donde los asistentes pueden dejar preguntas o compartir archivos.
    • Registro: cada reunión se puede grabar y descargar localmente en formato MP4. Consulte también la guía sobre cómo grabar una videoconferencia de Zoom.
    • Reacciones: al igual que en Facebook podemos agregar emoticones y reacciones a lo que el anfitrión pasa en la pantalla.
    • Selección de fuente de audio: podemos dejar activo solo el audio del host y, bajo pedido, activar solo el audio de los usuarios interrogados o que levanten la mano.
    • Programación de reuniones: podemos programar reuniones en fechas y horarios establecidos, con notificaciones y alertas por correo electrónico a la hora establecida.

    Todas estas funciones también son accesibles con la versión gratuita del programa o aplicación y han contribuido al gran éxito de la plataforma (que de hecho es un punto de referencia para el trabajo inteligente y para las lecciones en video en DAD).

    Diferencias entre la versión gratuita y la Pro

    La versión gratuita de Zoom se puede utilizar inmediatamente con la máxima calidad hasta un máximo de 100 personas en reuniones, pero tiene algunas limitaciones:

    • si la reunión es entre dos personas, no hay límite de tiempo para la duración de la videoconferencia;
    • si por el contrario, 3 o más personas participan en la reunión, podemos realizar la videoconferencia durante 40 minutos continuos, entonces se interrumpe la comunicación y tendremos que reiniciar la reunión para continuar.

    Por supuesto, podemos eliminar las limitaciones comprando una licencia de uso a 139,90 € al año (para un solo host), como se ve en la pantalla de Precios de zoom. Con las suscripciones más caras y con la adición del complemento Grandes reuniones (se vende por separado a la suscripción básica) también podemos ampliar el número de participantes en la reunión de 300 hasta 1000, manteniendo siempre una gran calidad en la transmisión de los videos.

    Conclusiones

    El servicio Zoom se convirtió rápidamente en el punto de referencia para realizar videoconferencias a la máxima calidad sin interrupciones y con cualquier tipo de línea de Internet (hasta un ADSL es suficiente para participar), dadas también sus características únicas, la sencillez con la que es posible crear una nueva reunión para videoconferencias, completa con recordatorios de lo más eventos importantes.

    Si tenemos que acoger una nueva reunión o cualquier tipo de videoconferencia, le aconsejamos que se equipe adecuadamente como se ve en nuestra guía sobre Cómo agregar micrófono y cámara web en la PC para videollamadas.
    Siempre en el tema del trabajo inteligente, podemos prepararnos para trabajar desde casa leyendo también nuestras guías. Programas de trabajo inteligente para trabajar desde casa es Estación de trabajo inteligente para trabajar desde casa en la PC de manera más cómoda.

    Sobre el Programas y alternativas tipo zoom Hemos escrito varios artículos, incluso con listas específicas sobre el mejor video chat gratuito para PC y programas de videoconferencia y en aplicaciones de código abierto y completamente gratuitas como Jitsi Meet, la plataforma de videoconferencia gratuita ilimitada.

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