Guía de funciones para usar y configuraciones para cambiar Google Meet, la aplicación de videoconferencias para empresas y lecciones escolares
La pandemia de COVID-19 ha obligado a muchas personas a adaptarse a nuevas formas de trabajar, incluidos profesores y estudiantes de todas las escuelas italianas. Entre herramientas para un trabajo inteligente, las que se han vuelto más fundamentales y necesarias son las de realización de videoconferencias y videoconferencias en streaming, con el fin de organizar actividades en grupo.
Entre las plataformas de videoconferencia más utilizadas que dan soporte a muchos espectadores y participantes al mismo tiempo, se ha convertido en la más conocida y utilizada en el mundo. Zoom, por su sencillez, sus múltiples funciones y el hecho de que se puede utilizar de forma gratuita.
Google Meet Es mucho más simple y con menos funciones que Zoom, pero se ha convertido en el plataforma más utilizada para la educación a distancia, el DAD, también porque está integrado en escuela remota, porque está integrado en Google Classroom. Gracias a esta integración, es fácil para los profesores programar lecciones a través de videoconferencia, viendo a los estudiantes que a su vez pueden conectarse desde su PC o teléfono para ver a los profesores y profesores en vivo como si estuvieran en el aula.
https://www.activadocente.net/2020/04/come-usare-google-meet-funzioni.html
¿Qué es Google Meet?
Google Meet es una versión superior de Google Hangouts. Hasta hace poco, Hangouts era la versión gratuita, mientras que Meet, que admite la participación en una videoconferencia de muchas personas simultáneamente (hasta 250), requería una suscripción a la plataforma Google Workspace (anteriormente Google Suite), que todas las escuelas ya tienen Google. Salón de clases.
Desde mayo de 2020, Google ha anunciado que Meet es gratuito para todos los ed una cuenta de Google normal es suficiente para usarlo, para que pueda crear videoconferencias ilimitadas. Además, Meet también se ha integrado en Gmail, por lo que puede ver el cuadro de Meet en la parte inferior izquierda con el botón para iniciar inmediatamente una videoconferencia. Como resultado, Hangout pronto será retirado y reemplazado por Meet.
Introducción a Google Meet
Se puede acceder a Google Meet de varias formas:
En este punto, simplemente presione Nueva reunión para obtener un enlace para la reunión de inmediato o programarla para una fecha posterior. Si, por el contrario, tenemos que participar en una reunión ya iniciada por otros, insertamos el código en el campo Ingrese un código o un enlace, ingresamos la contraseña si es necesario y participamos en la reunión.
Tanto en el sitio como en la aplicación, para crear nuevas reuniones o para comenzar o participar en lecciones, debe iniciar sesión con su cuenta personal de Google o la cuenta asignada por su empresa o escuela (a través de Classroom). Usted también puede unirse a una videoconferencia sin usar ninguna cuenta, pero debemos tener el código de reunión ya iniciado.
Recuerda que el cambio de cuenta al abrir Google Meet o cualquier otro servicio de Google, se realiza presionando el icono de perfil en la parte superior derecha. Por lo tanto, si el sitio de Meet se abre sin la posibilidad de iniciar una reunión, presione el icono de perfil en la parte superior derecha para cambiar de cuenta y acceder al servicio con el registrado en Classroom o Google Workspace.
En este punto, aquellos con una cuenta de Google pueden iniciar una videollamada grupal o incluso iniciar una presentación. Iniciar una presentación significa mostrar a los espectadores lo que aparece en nuestro PC, en una ventana abierta que puede ser, por ejemplo, una presentación de PowerPoint o una página web específica. Tenga en cuenta que también puede iniciar una presentación durante la videoconferencia.
Invitar y asistir a una videoconferencia
En el sitio y en la aplicación Google Hangout Meet, puede ver, en la parte superior derecha, el ícono de configuración que le permite configurar el micrófono y la cámara que se usarán. Cuando inicias una nueva videollamada, Meet crea una enlace único igual que https://meet.google.com/unsupported?meetingCode=xxx-xxxx-xxx&ref=https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx y un PIN que se utiliza para iniciar sesión. Al compartir la URL y el PIN, invita a los participantes para entrar a la reunión.
Puede invitar a personas a unirse presionando el botón Agregar (icono con un + y el hombrecito) y seleccionar personas de la libreta de direcciones de Google (lo cual es particularmente útil si usa Meet junto con el panel de Google Workspace o con Google Classroom) .
Para aceptar una invitación, simplemente abra el enlace recibido e ingrese el PIN de acceso. No es necesario que esté registrado en Google o Google Workspace para aceptar la invitación para unirse a Meet.
Alternativamente, puede ir a meet.google.com e ingresar el código de la reunión, que es la parte final del enlace sin guiones (por ejemplo, si el enlace de la reunión es https://meet.google.com/unsupported?meetingCode=ack-xxxx-hnb&ref=https://meet.google.com/ack-xxxx-hnb, el código es ackxxxxhnb). El enlace de la reunión en Meet se puede encontrar en cualquier momento haciendo clic en el título de la sesión en la parte inferior izquierda.
Quien sea el anfitrión de la videoconferencia con Meet, deberá aceptar la participación de todas las personas presionando la tecla Admitir cuando aparece el cuadro.
Dentro de Meet, hay algunas opciones disponibles para todos los participantes, tanto los espectadores (o estudiantes) como el anfitrión e iniciador de la reunión (por ejemplo, el profesor).
Cualquiera puede presionar el botón Presentar ahora para compartir la pantalla de la PC, todos pueden presionar el botón con los tres puntos en la parte inferior derecha para cambia el diseño, para cambiar la configuración, activar subtítulos y poner el video de pantalla completa.
También puede escribir en un chat texto presionando el botón de chat en la parte superior derecha, oculte el video presionando el botón en la parte inferior de la cámara de video o deje que su micrófono no escuche nada presionando el botón del micrófono. Para salir de una videollamada con Meet, debe presionar la tecla del auricular hacia abajo.
Desde el botón con tres puntos también puede encontrar la función para grabar la video reunión. Tenga en cuenta que es posible que esta función no esté presente si el administrador del espacio de trabajo de Google no la ha habilitado en la consola de administración de Google. El registro solo se admite en PC.
Configuración de Google Meet
Los más importantes que cambia durante una videoconferencia son tres: las opciones de visualización, el modo de compartir pantalla, la configuración de calidad.
opciones de pantalla
En Google Meet, puede cambiar la forma en que ve a otros participantes de la reunión. Pulsando el botón con tres puntos puedes elegir entre tres tipos de diseño, entre los cuales también está el vista en cuadrícula, que es una adición reciente y que hace que Meet se parezca a Zoom (cuyo enorme éxito también se debe a este modo de visualización).
El diseño de cuadrícula de Zoom le permite ver hasta 49 participantes simultáneamente en la pantalla (como Zoom).
Además de las opciones de Diseño, puede presionar el ícono del hombrecito en la parte superior derecha para ver la lista de participantes. Aquí es posible presionar sobre uno de los participantes para fijarlo y mantenerlo siempre a la vista aunque no hable (si somos alumnos podemos fijar al profesor de esta forma, para tenerlo siempre visualizado). Desde las Opciones de Meet también es posible cambiar el fondo para cubrir lo que hay detrás de nosotros.
Cómo compartir tu pantalla en Meet
Pulsando el botón en la parte inferior Presentar ahora, Es posible comparte tu pantalla con los asistentes quién verá, en lugar de las imágenes provenientes de nuestra cámara de video, lo que vemos en la pantalla.
A continuación, puede elegir si desea compartirlo pantalla completa, los ventana de un programa abrir en nuestra computadora o incluso una pestaña de Chrome que es la mejor opción si desea compartir viendo un video en YouTube u otro sitio web.
Alternativamente, especialmente si no usamos Chrome, puede compartir una pestaña del navegador separándola de la ventana donde está abierto Meet (presione en su título en la parte superior, mantenga presionado el mouse y arrastre la pestaña hacia afuera para crear una nueva ventana ).
Opciones para configurar la calidad del video
Google Meet en PC consume muchos recursos de la computadora, especialmente la CPU, y la visualización con muchos participantes puede volverse lenta, intermitente o incluso congelada. Para evitar problemas durante una reunión con Meet, si tenemos una PC que no es demasiado potente, necesitamos bajar la calidad del video.
Para hacer esto, presione el botón con tres puntos en la parte inferior derecha y luego vaya a Ajustes.
En la sección Video, puede reducir la resolución de envío y la resolución de recepción y poner el Definición estándar 360p en lugar de720p de alta definición.
El administrador de la plataforma Google Workspace también puede cambiar la resolución predeterminada para todos los usuarios registrados en el servicio. Para ello, debe abrir la consola de administración y dirigirse a: Aplicaciones> G Workspace> Configuración de Google Meet> Configuración de video para Meet.
Si te unes a Meet usando la aplicación en Android o iPhone, no debería haber problemas de calidad de video, pero aún puede presionar la tecla Más con tres puntos y activar la opción para No ajuste para poca luz. Evidentemente, si estamos en una habitación con poca luz, se vuelve imprescindible activarla para que nos vean mejor.
Teclas rápidas para Google Meet
Cuando se usa Meet desde la PC, las combinaciones de teclado son muy útiles para encender y apagar rápidamente el micrófono y el video:
- Activar / desactivar la cámara: Ctrl + E
- Silenciar / reactivar micrófono: Ctrl + D
- Ver atajos de teclado: Mayús +? o Ctrl + /
Funciones especiales de Google Meet
Entre las funciones especiales que soporta Meet ciertamente encontramos los efectos especiales, que se pueden agregar al disparo de nuestra webcam para enmascarar el fondo o para agregar un fondo virtual. Para acceder a esta función, presione los tres puntos junto a la toma de la cámara web y presione Aplicar efectos visuales.
En la ventana que se abre, podemos elegir si desenfocar ligeramente el fondo, desenfocar todo el fondo o aplicar uno de los fondos virtuales en el lado derecho de la pantalla. El efecto se activará en tiempo real y será visible para todos los interlocutores, sin ocupar demasiado ancho de banda.
Otra característica muy interesante de Google Meet son los subtítulos automáticos, que se pueden mostrar en los idiomas admitidos. Para activar esta interesante función, presione en los tres puntos en la parte superior derecha de la toma y luego seleccione el elemento Subtítulos.
Entonces podremos elegir uno de los idiomas admitidos (inglés, alemán, francés, Español o portugués), para poder generar los subtítulos de la persona que está hablando en tiempo real.
Conclusiones
En general, la aplicación de reuniones de Google es realmente simple y fácil de entender, incluso para los niños (al menos después de una primera configuración inicial). Hay muchas menos funciones que Zoom, pero la calidad del video es muy alta y la conexión es estable incluso con muchas personas conectadas entre sí. Gracias a la integración en Classroom se convierte en una herramienta perfecta para las lecciones de la escuela a distancia, incluso para la escuela primaria.
Para solucionar problemas con Google Meet, puedes referirte a esto Página Oficial instrucciones.
Google Meet es sin duda uno de los los mejores programas para videoconferencias, videoconferencias y seminarios web, dada su sencillez de uso.
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