Cómo crear un PDF rellenable con formularios

Cómo crear un PDF con formularios para completar, formularios, casillas de verificación y campos para completar, usando LibreOffice

El formato PDF se ha convertido en el formato estándar para compartir documentos digitales porque, como una hoja de papel, cualquier computadora o programa utilizado para leerlo no podrá cambiar su forma, formato y gráficos.

Básicamente, los PDF son perfectos para imprimir sin tener que hacer una vista previa de impresión para comprobar que encajan correctamente en la hoja y son perfectos para enviar a compañeros o clientes o compañeros de escuela porque siguen siendo los mismos que los vemos independientemente del sistema operativo. o programa utilizado.

Sin embargo, si necesitamos crear un formulario de registro o un formulario de recopilación de información y datos, PDF es el formato de archivo perfecto para usar, el único problema es que Es posible que crear un PDF personalizado no sea tan fácil si no sabe qué programa o servicio utilizar.

En la guía que sigue te mostraremos en detalle cómo crear un PDF rellenable con formularios, para poder entregarlo a nuestros compañeros y amigos listo para ser cumplimentado en los campos necesarios, sin tener que distorsionar el resto del documento y sin tener que imprimir y cumplimentar a mano con antelación.

PDFescape

El primer servicio que podemos utilizar para crear un PDF rellenable con formularios es PDFescape, disponible directamente online sin necesidad de instalar ningún programa en nuestro ordenador.
Después de abrir el sitio, arrastre el archivo PDF a compilar o use la tecla Elija el archivo y luego presionamos la tecla Subir para terminar de cargar.

Tan pronto como se cargue el archivo PDF, haga clic en en el lado izquierdo del menú Campo de formulario, elegimos la versión adecuada (Texto para crear campos libres en los que escribir, Caja para crear la casilla de verificación clásica) y colocarla en nuestro documento PDF, prestando atención también a las dimensiones de la caja de compilación.

Una vez que se hayan completado las modificaciones, presione en el lado izquierdo en Guardar documento y guarde una copia del nuevo archivo PDF. Ahora simplemente abra el nuevo archivo PDF con cualquier lector de PDF (como Adobe Reader) y presione el mouse en el cuadro de texto rellenable: el cursor de escritura se abrirá de inmediato y podremos escribir directamente con el teclado, sin tener que imprimir. Si hemos agregado las casillas de verificación, podemos agregar o quitar la marca de verificación directamente con el mouse.

DocFly

Otro sitio muy interesante para crear un PDF rellenable con formularios es DocFly, que funciona completamente en línea y también es muy fácil de usar.
Para usar el sitio, abrimos el enlace web que se ve arriba, arrastre el archivo PDF para editar o haga clic en Haga clic para cargar su PDF para elegir el archivo PDF de su computadora.

El PDF en cuestión se cargará en la pantalla del editor en línea: para crear los formularios rellenables, haga clic en el menú en la parte superior Creador de formularios, luego usamos una de las herramientas en la barra superior para crear los módulos que se pueden compilar directamente desde la PC (Campo de texto o Campo de casilla de verificación).

Al final de los cambios, todo lo que tenemos que hacer es presionar el botón en la parte superior Ahorrar para guardar una copia del PDF editable con formularios.

Formularios de Google

Si no tenemos un PDF para empezar y queremos crear un PDF rellenable con formularios desde cero, primero tendremos que crear la base del formulario y luego modificarlo con los sitios que se ven arriba. Para el primer borrador, recomendamos usar Formularios de Google, también en este caso disponible de forma gratuita online sin necesidad de instalar nada en tu ordenador.
Al abrir el sitio, simplemente haga clic en Uno nuevo y siga las sencillas instrucciones en pantalla para agregar los distintos formularios que debe completar. Al finalizar el trabajo presionamos en la parte superior del menú con los tres puntos, seleccionamos prensa y usamos una impresora PDF virtual para obtener el primer borrador del trabajo.

Ahora que el borrador en PDF está listo, usamos uno de los sitios que se ven arriba para agregar los campos de texto editables (correspondientes a los formularios ya creados), para tener un PDF rellenable con formularios.

LibreOffice

Si queremos crear un PDF rellenable con formularios sin utilizar servicios en línea, podemos confiar LibreOffice, la suite ofimática gratuita de código abierto compatible con Windows, Mac y Linux.
Después de instalar la suite abrimos la aplicación LibreOffice Draw, presionamos hacia arriba Abre y seleccione el archivo PDF para editar.

Después de cargar vamos al menú. Ver -> Barras de herramientas, active la barra de controles de formulario y utilice los elementos Caja de texto (crear formularios rellenables digitalmente) e Casilla de verificación. Luego de seleccionar el elemento a agregar, pasemos al documento y dibujemos el objeto deseado, para que podamos moverlo libremente en el documento (donde es necesario escribir o confirmar con la marca de verificación).

Para guardar el nuevo PDF así modificado, haga clic en la parte superior Expediente, seleccione el elemento Exportar como -> Exportar en formato PDF, confirme la configuración básica y finalmente presione Exportar, para que pueda elegir dónde guardar el nuevo documento PDF.

Para completar el formulario, simplemente abra el documento PDF con cualquier lector y haga clic en él con el mouse, para que pueda escribir en él.

Conclusiones

Los archivos PDF se pueden editar muy fácilmente, sin tener que recurrir a costosas soluciones comerciales (como Adobe Acrobat Reader). Con los sitios y el programa que se ven en la guía podremos crear un PDF rellenable con formularios, para que podamos agregue campos de texto que se pueden editar directamente desde la PC sin tener que imprimir el PDF primero (que siempre pierde mucho tiempo).

Si se nos proporciona el PDF mientras estamos en el teléfono o tableta, siempre podemos editarlo y compilarlo usando el Aplicación de edición de PDF para Android y iPhone / iPad, para que podamos avanzar dondequiera que estemos.

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