Cómo numerar y contar páginas en Word 1

Cómo numerar y contar páginas en Word

Escribir en Word es muy sencillo y está al alcance de todos, pero explotar todo su potencial puede resultar complicado, al menos para usuarios novatos con PC y suites ofimáticas como la que proporciona Microsoft (la más famosa y utilizada).

Una función que debemos aprender inmediatamente nada más empezar a utilizar Word es el sistema de numeración, útil para contar las páginas que hemos escrito y numerarlas al imprimirpara así dar un orden preciso a las cosas creadas con el editor de textos de Microsoft.

1) Numerar las páginas en Word desde PC

Para numerar páginas de Word abrimos el programa desde el menú Inicio y buscamos el nombre del programa. La misma operación también se puede realizar en un Mac (si tenemos una copia de Word para Mac), buscando el programa en el Launchpad e iniciándolo; Los dos programas son idénticos en Windows y Mac, por lo que los pasos que veremos más adelante los podremos utilizar en cualquier versión que tengamos.

En la pantalla de bienvenida de Word elegimos Documento en blanco para crear un nuevo documento de texto y comenzamos a escribir todo lo necesario para completar el documento, sin prestar atención (en esta etapa) al número de páginas.

Si por el contrario nuestro documento ya ha sido creado, pulsamos abajo a la izquierda en Abrir otros archivos del tipo Documentos para abrir un trabajo realizado anteriormente. Una vez subido el archivo a Word (o terminada la escritura), podemos numerar las páginas llevándonos al menú insertar en la parte superior y haciendo clic en el botón Número de páginapresente en la barra que aparece.

Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana superpuesta, donde podremos elegir dónde colocar el número de página, el estilo y color de los números y si personalizar la numeración de páginas según necesidades particulares.

Elegida la numeración más adecuada al tipo de documento que estamos creando. Eligiendo el elemento del menú. Formato de número de páginatambién podemos cambiar el tipo de número (por ejemplo, adoptando números romanos, para mayor efecto, o números o letras estilizadas), insertar una división en capítulos (útil si estamos escribiendo un libro con Word) y, mucho más importante , podemos comenzar la numeración desde una hoja concreta, muy útil si hemos insertado una portada, una portada o un índice en las primeras páginas de nuestro documento.

Para comenzar con la numeración a un número de hoja fijo sólo tenemos que hacer clic en el botón Número de páginaluego haga clic Formato de número de página. Dentro de la pequeña ventana que veremos aparecer, haga clic en el elemento Comenzar desde para activarlo, luego ingrese el número de la página desde donde comenzar el conteo.

Si no nos gusta la numeración o cometimos un error durante la creación, siempre podemos volver atrás y deshacer los cambios simplemente haciendo clic en el elemento. Eliminar números de página presente en el menú Número de páginaya ampliamente mostrado a lo largo de este artículo.

2) Imprima los números de página.

Si queremos imprimir los números en hojas de papel, basta con agregarlos antes del proceso de impresión; Si tenemos varias copias para guardar, es mejor cotejarlas para tener todas las copias ya ordenadas. Para clasificar las copias numeradas, presione CTRL+P en el teclado para abrir la página del trabajo de impresión en Word, luego verificamos que la entrada esté presente Recopilar copias en la barra lateral.

Si no queremos cotejar las copias, simplemente presione el elemento que se ve arriba y seleccione no cotejar: las copias de cada página se imprimirán sin clasificar (los números estarán presentes pero tendremos que ordenar todas las copias manualmente).

3) Cambiar el estilo del número de página

¿Queremos aplicar un tipo de número diferente o cambiar el estilo de numeración de páginas? Para personalizar este aspecto en Word, simplemente ingrese los números de página como se vio anteriormente, presione el número de página, abra el menú en la parte superior Diseñomarca la casilla junto a la entrada Diferente para páginas pares e impares y finalmente presione nuevamente en un número de página par o impar, para abrir el menú desplegable para cambiar el formato.

Desde el mismo menú desplegable podemos pulsar en Estilos y elige uno de los estilos propuestos, o crea el tuyo propio usando tu voz Crear estilo.

4) Numere las páginas en Word para teléfonos inteligentes/tabletas

Word está disponible gratis para dispositivos Androide Y iPhone/iPaden el que basta con utilizar una cuenta registrada de Microsoft o Outlook para poder editar documentos guardados en la nube de OneDrive o creados en el acto usando la pantalla del dispositivo.

Una vez abierta la aplicación Word en nuestro dispositivo móvil, seleccionamos el archivo o un documento en blanco, escribimos todo lo necesario y al terminar hacemos clic en el icono en forma de A con un lápiz en la parte superior. Se abrirá una nueva barra en la parte inferior; Ahora hagamos clic en Hogar para abrir el menú de herramientas, así que vayamos al menú insertar. Dentro de este menú nos desplazamos hacia abajo por los distintos elementos presentes, hasta encontrar el elemento que necesitamos para nuestros propósitos, es decir Número de página.

Una vez seleccionado este elemento se nos ofrecerán varios tipos de formato, para que podamos insertar el número en cualquier lugar de la página. El resto de funciones son similares a lo que ya hemos visto en un PC de escritorio, solo debemos confirmar la opción y ver el resultado final en el documento.

5) Incluya el número total de páginas.

Si queremos introducir el número total de páginas en el recuento lo único que debemos hacer es ir a cualquier documento de Word, pulsar en la parte superior del menú insertarhaga clic en Número de página y seleccione el elemento Ubicación actual.

En la nueva ventana que se abrirá, desplázate con la rueda del ratón hasta llegar al formato Página X de Y y agregarlo al documento; Obtendremos así un contador de páginas de Word real, donde tendremos el número de página actual y el número total de páginas presentes en el documento en uso.

Conclusiones

Numerar páginas de Word es al fin y al cabo una operación sencilla pero que podemos personalizar en función del trabajo que realizamos a diario con Word o con apps o programas similares: por ejemplo podemos cambiar el estilo de los números de página en el documento, para poder adoptar nuestro propio estilo o una tipografía que nos guste especialmente. Si necesitamos imprimir documentos siempre es mejor mantener la voz activa Cotejarpara poder imprimir en papel los distintos ejemplares ya encargados y numerados.

En otra guía te mostramos el Funciones especiales de Word para usar siempre al escribir un documento.

Siguiendo con el mismo tema te recomendamos leer el artículo sobre 10 trucos para formatear texto con Microsoft Word.

Índice
  1. 1) Numerar las páginas en Word desde PC
  2. 2) Imprima los números de página.
  3. 3) Cambiar el estilo del número de página
  4. 4) Numere las páginas en Word para teléfonos inteligentes/tabletas
  5. 5) Incluya el número total de páginas.
    1. Conclusiones

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