¿Tenemos datos dispersos en varios documentos? Veamos cómo combinar todos los datos de PDF, Excel o sitios web en un solo documento de Word.
En Microsoft Word podemos importar datos de muchas fuentes diferentes, sin tener que copiar y pegar manualmente el contenido. El programa de escritura de Microsoft admite de forma nativa la importación de gráficos y tablas desde hojas de cálculo de Excel, pero también podemos importar datos de documentos PDF o sitios web, para integrarlos en un único documento de Word.
En la siguiente guía te mostraremos cómo importar datos a Microsoft Word desde Excel, PDF y sitios web, usando el procedimiento incorporado dentro de Microsoft Word y usando algunos trucos especiales para obtener sitios web compatibles con Word. Si todavía no tenemos Word instalado en tu ordenador, te recordamos que puedes beneficiarte de una prueba gratuita de 30 días en microsoft 365.
Cómo importar a Word desde Microsoft Excel
Si queremos importar un gráfico o una tabla hecha con Excel a Word podemos usar la función de copiar y pegar, pero en modo especial. Para continuar, seleccione la tabla o gráfico en la hoja de cálculo, presione el botón derecho sobre él y seleccione el elemento Copiar.
Ahora abrimos el documento de Word donde queremos pegar el gráfico o tabla, pulsamos el botón derecho en un punto del documento y usamos una de las teclas Pegado especial presentes en el menú contextual.
La clave más simple que podemos usar es Mantener el formato original, que propondrá la tabla o gráfico con exactamente el mismo formato visto en Excel. Alternativamente también podemos usar Vincular y mantener el formato original mantener un enlace con Excel y actualizar el gráfico o tabla también en Word, Vincular y usar estilos de destino para usar el estilo de Word y vincular datos únicamente, Usar estilos de destino para copiar datos en formato Word, Imagen para copiar solo una imagen de la tabla o gráfico y finalmente Mantener solo texto mantener sólo el texto de los datos presentes en Excel.
Otro método válido para importar datos de Excel a Word es seleccionar las celdas con los datos en la hoja de cálculo, utilice la tecla Copiar desde el menú con el botón derecho del mouse, vaya al documento de Word, presione en la parte superior en Hogarluego en Pegar y finalmente en Pegado especial.
En la nueva ventana seleccionamos el elemento Pegue el enlaceseleccionamos el elemento Objeto de hojas de cálculo de Microsoft Excel y presiona hacia abajo OK para agregar datos en el documento de Word, sin perder el formato original y sin dañar el formato del texto ya presente.
Cómo importar a Word desde documentos PDF
Para integrar el contenido de un PDF en un documento de Word lo único que tenemos que hacer es abrir el programa Microsoft Word, abrir el documento de nuestro interés, pulsar en la parte superior del menú insertar y finalmente haga clic en Objeto.
En la nueva ventana seleccionamos el elemento Documento de Adobe Acrobat, presione OK en la parte inferior y seleccione el documento PDF para agregar en el explorador de archivos que se abrirá. El documento PDF se agregará al documento de Word como una imagen, para no arruinar el formato original del texto.
Si por el contrario quisiéramos importar el texto del documento PDF a Word, volvamos al menú Insertar, pulsamos la punta de flecha junto a la tecla Objetoseleccionamos el elemento Texto del archivoelegimos en la parte inferior Todos los archivos en el menú desplegable y seleccione el archivo PDF. Se abrirá una ventana donde se nos preguntará si queremos convertir el archivo PDF a Word; confirmamos pulsando sobre OK para tener todo el texto PDF dentro del documento de Word, listo para ser editado.
Cómo importar a Word desde sitios web
¿Queremos integrar una página de Wikipedia en el documento de Word que estamos escribiendo? ¡Nada más fácil! En primer lugar, guardemos la página web localmente en formato HTML; para continuar, todo lo que tenemos que hacer es abrir la página con Google Chromepulsa sobre los tres puntos de la parte superior derecha, selecciona el menú Otras herramientas y finalmente pulsa sobre Guardar pagina como.
Al finalizar la descarga del sitio en formato HTML abrimos el sitio dedicado a la conversiónpulsamos en el centro de la ventana sobre el elemento Selecciona archivoselija el archivo HTML previamente descargado y conviértalo en un archivo Doc.
Presionamos el botón Convertiresperamos el tiempo necesario para la conversión y finalmente presionamos el botón Descargar para descargar el nuevo documento en formato Doc. Ahora abrimos el nuevo documento en Word, para que podamos copiar su contenido en nuestro documento principal con un simple copiar y pegar (sin embargo, siempre prestamos atención al formato del texto, que puede ser diferente entre los dos documentos).
Conclusiones
Mientras estamos escribiendo documentos en Word podemos importar datos, tablas, gráficos desde Excel usando las funciones especiales de pegado disponibles en los programas de Microsoft y decida cada vez qué formato usar.
También podemos importar documentos PDF a Word: podemos elegir tanto la adición mediante archivo de imagen como convertir el PDF a Word y proceder a copiar la parte de texto necesaria. Si en cambio quisiéramosPara agregar un sitio web, simplemente descárguelo localmente en formato HTMLconvierta el archivo HTML a un archivo Doc en línea y copie la parte de texto necesaria.
Para obtener más información, podemos leer nuestras guías sobre cómo convertir archivos de Excel a Word para insertar tablas en documentos y lo mejor convertidores de archivos para todos los formatos y tipos, sitios y programas.
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