Cómo arreglar las notas de Apple que no se sincronizan con iCloud

Tim Brooke Apple Notes es una solución gratuita para tomar notas con funciones muy potentes, pero a veces encontrará que las notas no se sincronizan entre iPhone, iPad y Mac. El problema podría estar en la forma en que organizaste tus notas, o podría ser un problema más grande que te está dejando con la cabeza abierta.

Lo primero es lo primero: asegúrese de que iCloud Notes esté activado

Para que las notas aparezcan en otros dispositivos, deben sincronizarse con iCloud. Para hacer esto, debe asegurarse de que Notes esté activado en su configuración de iCloud y verificar que está poniendo sus notas en la cuenta de iCloud y no las almacena localmente en su iPhone, iPad o Mac. Para verificar si la sincronización de iCloud está habilitada para la aplicación Notas en su iPhone, abra Configuración en un iPhone o iPad y toque su nombre en la parte superior de la lista. Elige "iCloud" y desplázate hacia abajo hasta que veas Notas. Asegúrate de que el interruptor junto a la aplicación esté habilitado.

Puede hacer esto en una Mac en Preferencias del sistema (o Configuración del sistema)> ID de Apple. Elija "iCloud" en la barra lateral y asegúrese de que haya una casilla de verificación junto a la aplicación Notas. Tendrás que hacer esto en todos los dispositivos en los que quieras que aparezcan las notas.

También vale la pena verificar que tenga suficiente espacio de almacenamiento en iCloud para que Notes se sincronice. Es probable que su dispositivo le advierta que se está quedando sin espacio, pero puede verificar manualmente mirando la barra de almacenamiento iCloud coloreada en este menú en cualquiera de los dispositivos. Si se queda sin espacio de almacenamiento, tendrá que comprar más.

Siguiente: Asegúrate de poner notas en iCloud

Cuando Notes en iCloud esté habilitado, inicie la aplicación Notes y observe la pantalla Carpetas de nivel superior (iPhone o iPad) o la barra lateral (en una Mac). Debería ver una sección llamada "iCloud", pero también otra sección llamada "En mi iPhone" o "En mi Mac". Si sus notas están almacenadas en su iPhone, iPad o Mac, no se sincronizarán entre dispositivos. Deberá moverlos a iCloud para que esto funcione. Para hacer esto en un iPhone o iPad, toque una carpeta, luego use el botón de menú emergente de puntos suspensivos "..." en la esquina de la pantalla para "Mover nota" a su cuenta de iCloud. En una Mac, simplemente puede arrastrar y soltar la carpeta en la sección de iCloud.

También puede hacer esto para las notas de la misma manera, ya sea abriendo la nota y arrastrándola usando el menú contextual, o arrastrándola en una Mac. Para asegurarse de que las notas nuevas vayan directamente a iCloud de forma predeterminada, asegúrese de que "Cuenta predeterminada" esté configurada en "iCloud" en la configuración de Notas. Acceda a él en un iPhone o iPad en Configuración > Notas o en una Mac iniciando la aplicación Notas y luego haciendo clic en Notas > Preferencias en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.

Es posible que deba esperar un tiempo para que las notas se sincronicen, especialmente si tiene muchas imágenes o archivos adjuntos grandes en sus notas. Recomendamos darle unas horas y comprobarlo.

Actualiza tus dispositivos a la última versión

Ahora que está seguro de que está haciendo todo bien, puede descartar un error humano. A veces, los servicios de iCloud no se comportan como deberían y una de las razones podría deberse a un software desactualizado.

Para obtener los mejores resultados, asegúrese de que sus dispositivos estén ejecutando la última versión de iOS, iPadOS y macOS antes de cambiar cualquier otra cosa. Puede hacerlo en un iPhone o iPad en Configuración > General > Actualización de software, o en una Mac en Preferencias del sistema (o Configuración del sistema) > Actualización de software.

Pruebe su conexión y deshabilite todas las VPN

Los problemas de sincronización con iCloud podrían deberse a un problema de conectividad. Si está utilizando una VPN, considere desactivarla para ver si eso ayuda con sus problemas de carga o descarga. Puede hacerlo usando la aplicación de su proveedor de VPN o cualquier otra aplicación de terceros que use (como Tunnelblick en macOS). Con su VPN deshabilitada, vuelva a probar el problema descargando o creando una nueva nota. También puede intentar reiniciar el hardware de red como enrutadores o módems para ver si eso ayuda.

Detener aplicaciones y reiniciar dispositivos

Puede eliminar la aplicación Notas en un iPhone revelando el conmutador de aplicaciones y tocando la aplicación Notas. En una Mac, haz clic con el botón derecho en el ícono de Notas y selecciona "Salir" o mantén presionada la tecla Opción para forzar el cierre de la aplicación si no responde.

En este punto, también se debe determinar si la culpa es de iOS, iPadOS o macOS. Un simple reinicio de cada dispositivo afectado eliminará los problemas causados ​​por un mal funcionamiento del sistema que solo toma unos minutos, incluso en dispositivos más antiguos.

Problemas encontrados durante la transición a Apple Notes

Si está cambiando a Apple Notes desde otra aplicación para tomar notas como Evernote o One Note, es posible que experimente problemas con la sincronización inicial. Cambiar de Evernote implica exportar sus cuadernos uno por uno a archivos ENEX y luego importarlos a Apple Notes como carpetas. Desafortunadamente, Notes en macOS no parece muy aficionado a las descargas grandes como esta. A veces, la descarga solo se completa parcialmente y al verificar su colección en un iPhone o en la web en iCloud.com, no todo se descarga correctamente. Lo primero que debe hacer es ser paciente. Por experiencia, hemos visto que una carpeta de alrededor de 150 notas tarda algunas horas en mostrarse correctamente en todos los dispositivos. Cuando finalmente aparezcan las notas, compare la colección en su iPhone con la colección en su Mac para asegurarse de que se incluyan archivos adjuntos como imágenes. Arreglar el desorden que deja una exportación incompleta puede llevar tiempo, pero no hay necesidad de perder datos. Si las carpetas que ha descargado a su Mac no aparecen, puede moverlas sin conexión arrastrándolas a la sección "En mi Mac" (asegúrese de que esté habilitado en Notas > Preferencias en la barra de herramientas). de filtro).

Una vez que todas sus notas estén almacenadas de forma segura en su Mac, apague Notas en iCloud en su Mac en Preferencias del sistema (o Configuración del sistema)> ID de Apple desmarcando la casilla junto a "Notas" en la pestaña iCloud. Luego puede volver a activar la función y esperar a que su Mac descargue las notas que aún están en su cuenta de iCloud desde otros dispositivos. En esta etapa, tenga paciencia. Este paso esencialmente sincroniza su Mac con todo lo demás, por lo que desea esperar hasta que todos sus dispositivos tengan la misma biblioteca de notas antes de continuar. Una vez hecho esto, puede comenzar a mover carpetas a iCloud arrastrando y soltando. Dado que la aplicación Mac no parece muy aficionada a las transferencias grandes, es posible que desee moverse lentamente y descargar carpetas una por una. A medida que avanza, asegúrese de que los cambios aparezcan en sus otros dispositivos y en iCloud.com. Si tiene problemas, siempre puede arrastrar sus carpetas a la cuenta "En mi Mac" para proteger sus datos.

Ten paciencia con la aplicación para Mac

A partir de la experiencia de primera mano y las anécdotas publicadas en línea, la aplicación Notes de Apple para macOS parece lenta para realizar cambios en el servidor. No hay un botón "Sincronizar ahora" que pueda usar para cargar y descargar ediciones, y el pequeño molinete que aparece junto a la etiqueta de la cuenta "iCloud" aparece aparentemente al azar. Esto incluye tanto nuevas notas creadas sobre la marcha como grandes descargas iniciadas al mover notas al ecosistema de la nube de Apple. No hay mucho que puedas hacer al respecto aparte de ser paciente antes de frustrarte demasiado porque las cosas no aparecen donde se supone que deben aparecer.

Afortunadamente, puede usar iCloud.com para ver sus notas y obtener una descripción general inmediata de lo que está sucediendo. Esto elimina la posibilidad de que la aplicación de iPhone no funcione correctamente al obtener la última versión de sus notas y mostrarlas en una interfaz web. Hemos visto evidencia de tres versiones de una biblioteca de Apple Notes cuando se completa una descarga grande. La biblioteca "completa" tal como se descargó de una Mac, una biblioteca parcial que no se descargó por completo en un iPhone y la imagen "real" del estado de descarga actual en iCloud.com.

Deshabilite las notas en iCloud (pero tenga cuidado)

Siempre puede hacer borrón y cuenta nueva eliminando sus Notas de iCloud de un dispositivo y permitiendo que se descarguen nuevamente. Sin embargo, es arriesgado porque se perderán todas las notas que no se hayan cargado en iCloud o almacenado localmente en su dispositivo. Debe tener cuidado al hacer esto para asegurarse de no perder ningún dato. En una Mac, puede usar una herramienta como Exportar para obtener una copia de sus notas en formato Markdown antes de hacer algo demasiado drástico (desafortunadamente, no puede restaurar una biblioteca de Notas de esta manera, pero al menos obtiene una copia de su notas y archivos adjuntos). En un iPhone, no puedes hacer mucho.

Apple Notes es genial (cuando funciona)

Desafortunadamente, Notes no es tan resistente como algunos de sus competidores en lo que respecta a la funcionalidad de la nube, lo cual es una pena porque la aplicación es una alternativa atractiva de Evernote con un montón de funciones poderosas en las que confiar. Puede usarlo para dibujar o tomar notas escritas a mano, escanear documentos, colaborar con otros e incluso organizar usando etiquetas y carpetas inteligentes.

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