Cómo congelar y fusionar columnas y filas en Excel

¿Queremos modificar, bloquear, agrupar y fusionar las columnas y filas de una tabla de Excel? Veamos cómo hacerlo.

Cuando trabajemos con columnas y filas de Excel tendremos que ser muy buenos para elegir cuáles bloquear, cuáles agrupar y cuáles fusionar, para poder mantener cierta consistencia en los datos ingresados ​​y poder trabajar sólo en las columnas que posiblemente hayamos "arreglado", sin correr el riesgo de perderlas por un error con el ratón o durante una entrada de datos demasiado rápida.

Dado que nadie nace aprendido con Excel y es posible que deba trabajar con este tipo de programa (muy utilizado en la oficina o en la escuela), en esta guía le mostraremos cómo congelar, agrupar y fusionar columnas y filas en Excel, para que pueda aprender de inmediato los rudimentos de cómo funciona el programa de Microsoft y comenzar a trabajar de inmediato en las columnas y filas de cualquier hoja de cálculo. Si no tenemos Excel, no hay problema: también le mostraremos cómo proceder Hojas de cálculo de Google en línea y en LibreOffice Calc.

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    Cómo editar filas y columnas en hojas de cálculo

    Para esta guía, no solo le mostraremos cómo trabajar en columnas y filas en Microsoft Excel (que recordamos que sigue siendo un programa pago), sino que también le mostraremos cómo trabajar en Google Sheets (en línea) y en LibreOffice Calc, el versión gratuita de Excel.

    Trabajar en filas y columnas de Excel

    Lo primero que debe aprender es cómo congelar columnas y filas de Excel, para mostrarlas siempre, incluso cuando desplazamos la página vertical u horizontalmente. Para continuar insertamos los datos a bloquear en la primera fila o en la primera columna de la hoja de cálculo, presione hacia arriba en Vista luego haga clic en Congelar paneles.

    En el menú desplegable que se abre elegimos Congelar fila superior o Congelar la primera columna para bloquear el conjunto de celdas indicado. Si queremos bloquear otra columna u otra fila, simplemente haga clic en el elemento Congelar paneles después de hacer su selección.

    Si por el contrario queremos agrupar algunas filas o columnas en un solo bloque, lo único que tenemos que hacer es seleccionar las letras o números de las columnas o filas a agrupar (manteniendo presionada la tecla CTRL), presionar en el parte superior del menú Datos luego presione el botón Grupo (debajo de la sección Estructura).

    Finalmente, para unir las columnas y filas de Excel, simplemente seleccione nuevamente las letras o números de las filas o columnas a usar (nuevamente presionando la tecla CTRL), vamos a subir al menú Hogar y sigue adelante Combinar células.

    Las dos celdas se fusionarán, con todos los datos congruentes fusionados para formar un solo espacio dentro de la hoja de cálculo. Para usar Excel gratis sin límites, lo invitamos a leer nuestra guía Office de forma gratuita y en línea para escribir y guardar documentos.

    Trabajar en columnas y filas de Hojas de cálculo de Google

    Si no podemos usar Excel o cualquier copia legal de Microsoft Office, le recomendamos que apueste firmemente por Hojas de cálculo de Google, utilizable de forma gratuita en línea o como una aplicación sin conexión de Google Chrome. En esta hoja de cálculo podemos bloquear las columnas o filas seleccionándolas, presionando en la parte superior del menú Vista, presionando en el menú Bloquear y eligiendo el elemento más adecuado entre los presentes.

    ¿Queremos agrupar dos o más filas y columnas en nuestra hoja de cálculo? En este caso todo lo que tenemos que hacer es seleccionarlos (manteniendo presionada la tecla CTRL), presionar en la parte superior del menú Datos y finalmente haga clic en el elemento Columna de grupo o Fila de grupo.

    Finalmente, si queremos unir dos o más columnas o filas de la hoja de cálculo que ofrece Google, solo queda seleccionar todas las filas y columnas a unir (también con la ayuda de la tecla CTRL), presionar en la parte superior sobre Formato, haga clic en Combinar células y elija uno de los elementos presentes (fusionar todos, fusionar horizontal o verticalmente).

    A partir de ahora será mucho más fácil trabajar con hojas de cálculo online, sin tener que utilizar necesariamente Excel. Para obtener más información, le recomendamos que lea el nuestro. Guía para usar Google Drive / Docs como experto.

    Trabajar en las columnas y filas de LibreOffice Calc

    Además de Google Sheets, también podemos utilizar el paquete gratuito de LibreOffice, open source y sin ningún tipo de licencia para pagar, además de funcionar bien sin conexión a Internet. Para bloquear las columnas o filas de una hoja de cálculo primero debemos seleccionarlas con el botón izquierdo del mouse (manteniendo presionada la tecla CTRL) y luego presionar en el costado del menú Vista y finalmente haga clic en Fijar filas y columnas.

    Para agrupar dos o más columnas o filas, tomemos la molestia de seleccionarlas, presione hacia arriba Datos, haga clic en Grupo y estructura y finalmente en la voz Grupo.

    Finalmente, si necesitamos fusionar las columnas y filas en nuestra hoja de cálculo, asegúrese de seleccionar los elementos que se fusionarán y luego haga clic en el menú Formato, haga clic en Fusionar celdas y elija si fusionar y centrar o simplemente fusionar los datos presentes.

    Siguiendo todas las indicaciones propuestas para Calc podremos sustituir Office y en particular Excel sin ningún problema. Si queremos optimizar LibreOffice para uso profesional, lo invitamos a leer nuestro artículo. 9 opciones que se cambiarán para optimizar Libreoffice.

    Conclusiones

    Trabajar con filas y columnas de Excel y las alternativas gratuitas que se muestran en la guía (realmente muy útil si a menudo trabajamos desde casa o obtenemos hojas de cálculo en la PC de casa) te dará una gran ventaja en caso de nuevos trabajos donde se solicite entrada de datos en hojas de cálculo, ya que podrá administrar de manera eficiente una gran cantidad de datos sin tener que pedir ayuda a nadie al agrupar, fusionar y bloquear donde sea necesario.

    ¿Somos realmente nuevos en Excel? Entonces podemos convertirnos en verdaderos expertos en hojas de cálculo integrando la lectura de nuestras guías Cómo hacer una tabla en Excel, Fórmulas de Excel para contar números y celdas (COUNT y SUM) y finalmente Cómo hacer cálculos en Excel.

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    Manuel Fernández

    Aficionado a la tecnología y a la manera de arreglar los problemas diarios que nos plantea ;)

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