Cómo agregar encabezado y pie de página en Word

Cómo agregar el encabezado superior y el pie de página inferior en un documento de Word, que aparece en todas las páginas

Con Microsoft Word podemos crear documentos de aspecto muy profesional, ideales para quienes trabajan en la oficina o tienen que dar una buena impresión al jefe. Uno de los trucos que deben aprender de inmediato quienes trabajan en Word todos los días es el hábil uso de encabezados y pies de pagina, es decir, aquellos espacios presentes entre el texto y el borde de la hoja virtual en los que podemos insertar los números de página, las notas tomadas dentro del artículo pero también otros elementos como los números intercalados o el nombre y el capítulo que estamos leyendo en ese momento.

En los siguientes capítulos le mostraremos cómo usar encabezados y pies de página en Microsoft Word, enfocándonos en características presentes en la versión para PC de Microsoft Word (descargable como copia independiente o incluido con su suscripción a Microsoft 365) y versión móvil de Microsoft Word (que recordamos es siempre gratis). Si no tenemos una copia de Microsoft Office en la PC, también le mostraremos cómo administrar encabezados y pies de página en LibreOffice Writer, la versión disponible sin licencia paga.

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    Cómo insertar encabezados y pies de página en Word desde PC

    Para insertar un encabezado en la página de Word abrimos el documento de nuestro interés o abrimos un nuevo documento de Word, presionamos en la parte superior del menú insertar y, en la barra de la cinta que veremos aparecer, haga clic en el icono de Encabezado, para abrir el menú emergente dedicado.

    Elegimos el tipo de encabezado para agregar al documento. Veremos aparecer los títulos en todas las páginas del documento: ahora lo único que tenemos que hacer es pulsar sobre cada una de ellas y modificarlas según nuestras necesidades. Entre las opciones que podemos utilizar para los encabezados destaca Diferente para la primera página, Diferente para páginas pares e impares es Mostrar texto del documento; si queremos la posición del encabezado desde el margen, todo lo que tenemos que hacer es modificar el valor que se muestra en el campo Encabezado desde arriba.

    Para agregar pies de página vayamos al mismo menú insertar visto arriba y pulsamos esta vez en pie de página. Se abrirá un menú emergente donde podremos elegir el estilo del pie de página; después de elegir el estilo, se abrirá el mismo menú que se ve para los títulos, por lo que puede personalizar la parte inferior de las páginas ingresando el número de página (configuración predeterminada) y eligiendo cómo mostrarlo (por ejemplo, podemos mover el número de página hacia el centro).

    Si no nos gustan los tipos de encabezado y pie de página en Word, siempre podemos hacer clic en el elemento Otros encabezados de Office como es Más pies de página de Office.com, presente en los menús emergentes de los elementos vistos hace un momento (los presentes en el menú insertar).

    Cómo insertar encabezados y pies de página en Word desde el móvil

    Usando Microsoft Word en Androide o arriba iPhone / iPad podemos usar encabezados y pies de página incluso cuando estamos fuera de casa, editando documentos cargados en OneDrive sobre la marcha o editando documentos descargados de un archivo adjunto de correo electrónico.

    Incluso si no tenemos las mismas herramientas que se ven en la versión para PC, aún podemos modificar o agregar los encabezados o pies de página abriendo la aplicación, seleccionando el documento en el que realizar los cambios, presionando el ícono de lápiz en la parte superior, presionando luego en el icono Editar (siempre en la parte superior, en forma de lápiz), presionando en el menú Casa y seleccionando el menú insertar, desde donde podemos presionar sobre el encabezado Encabezados y pies de página para modificar ambos en la hoja abierta, presionando sobre el área de nuestro interés y usando el teclado del teléfono inteligente o tableta para realizar los cambios. En Word mobile hemos creado una guía sobre La aplicación de Microsoft Office para Android y iPhone, gratis, con Word, Excel y Powerpoint.

    Cómo insertar encabezados y pies de página en LibreOffice Writer

    En los equipos domésticos también podemos prescindir de Microsoft Office, que sigue siendo uno solución de pago muy cara; para ahorrar dinero y seguir utilizando los encabezados y pies de página en los que podemos confiar Suite LibreOffice gratuita y de código abierto, disponible para descargar desde sitio oficial.

    Para cambiar los títulos, abra el documento que desea cambiar o cree uno nuevo, presione el menú Insertar en la parte superior y desplácese hasta encontrar el elemento Encabezado y pié de página; Se abrirá un menú lateral donde podrás elegir entre los dos elementos y, una vez abierto el nuevo menú, presionar Estilo de página predeterminado para insertar rápidamente el encabezado o pie de página. Para convertirse en un experto con LibreOffice le sugerimos que lea nuestra guía Mejores funciones de LibreOffice en comparación con Microsoft Office.

    Conclusiones

    Los encabezados y pies de página son elementos muy sencillos de añadir a un documento pero que mejoran enormemente su apariencia, en particular en documentos destinados al trabajo o en escritos personales que estemos realizando (como novelas, relatos de aventuras, etc.): con estos elementos podemos Puede agregar los números de capítulo, el título del capítulo que estamos leyendo, el número de página y otros elementos útiles durante la escritura avanzada.

    Si trabajamos mucho con Microsoft Word y queremos convertirnos en verdaderos expertos, te invitamos a leer nuestras guías Configuración de Word para cambiar para ahorrar tiempo es Cómo crear un folleto en Word.

    Si en cambio queremos utilizar Microsoft Office de forma gratuita, para evitar el uso de otras soluciones gratuitas, podemos seguir leyendo en nuestro artículo. Todas las formas de usar y descargar Office gratis.

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